Multipart article

Уведомление о конфиденциальности Smartsheet

Дата последнего обновления: 29 мая 2020 г.

Мы, компания Smartsheet, понимаем, что вам необходимо знать о том, как используются ваши данные (персональные данные). Уведомление о конфиденциальности Smartsheet состоит из этой страницы и приведенных ниже специальных уведомлений, в которых описывается, как мы собираем, используем и передаем персональные данные, а также разъясняются ваши соответствующие права и варианты выбора. «Мы» – это Smartsheet Inc. (включая любые соответствующие аффилированные лица), а «вы» – это посетители одного из наших веб-сайтов, включая www.smartsheet.com («Сайты»), или пользователи наших онлайн-служб и приложений, а также любого соответствующего загружаемого программного обеспечения («Предложения»). 


Специальные уведомления 

Вместе с информацией, приведенной на этой странице, следующие уведомления описывают, как мы используем ваши персональные данные в зависимости от способа нашего взаимодействия:

Общее уведомление о конфиденциальности

Общее уведомление о конфиденциальности. Когда мы взаимодействуем с вами за пределами Предложений (например, на наших Сайтах, в социальных сетях, в рамках преддоговорных действий, во время мероприятий, опросов или в рамках других функций, не связанных с Предложениями). 


Уведомление о конфиденциальности для Предложений.

Уведомление о конфиденциальности для Предложений. Когда вы регистрируетесь или используете Предложения, которые мы предоставляем вам, или, если вы являетесь корпоративным пользователем, предоставляем нашему клиенту, с которым у вас есть отношения (например, работодатель / работник).


Уведомление о файлах cookie

Уведомление о файлах cookie. Когда данные собираются с вашего устройства автоматически с помощью файлов cookie и других технологий отслеживания. 


Уведомление для кандидата

Уведомление для кандидата. Когда вы подаете заявку о трудоустройстве в Smartsheet или в одно из наших аффилированных лиц, будь то через один из наших Сайтов или через сторонние службы.


Кто мы

Штаб-квартира Smartsheet Inc. находится в штате Вашингтон; другие офисы компании расположены в различных городах США. Вы можете узнать о нас и наших Предложениях здесь.

Smartsheet Inc. может передавать персональные данные нашим аффилированным лицам (перечисленным здесь) для внутренних деловых целей компании Smartsheet или таких аффилированных лиц (например, когда вы используете или приобретаете услуги партнера, когда вы обращаетесь в один из наших глобальных офисов и т. д.), а также для маркетинга аналогичных продуктов или в рамках других юридических требований. «Smartsheet», «мы» или «нас» означает Smartsheet Inc. и соответствующее аффилированное лицо, участвующее в процессе обработки. 


Ваши варианты выбора 

Маркетинговая коммуникация. Вы вправе в любое время изменить способ связи с вами по электронной почте в маркетинговых или рекламных целях.  Это включает в себя возможность полностью отказаться от получения электронных писем от нас в маркетинговых или рекламных целях.  Чтобы изменить способ связи с вами по электронной почте, следуйте указаниям, приведенным в маркетинговых электронных письмах, которые мы отправляем, или нажмите  здесь. Дополнительные маркетинговые или рекламные предпочтения могут быть обновлены через персональные настройки Предложений. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к Справочной статье

Специальные аудитории. Если вы предпочитаете, чтобы мы не включали вас в специальные аудитории третьих лиц, отправьте эту форму. Дополнительную информацию, касающуюся использования нами специальных аудиторий, можно найти в нашем Уведомлении о файлах cookie

Cookie. Посетите страницу с Уведомлением о файлах cookie, чтобы ознакомиться с информацией о ваших возможностях в отношении файлов cookie и сделать свой выбор.


Ваши права

У вас могут быть определенные права в отношении ваших персональных данных в соответствии с местными законами о защите данных (например, Общие положения о защите данных, Закон о защите прав потребителей в Калифорнии и т.д.) или в зависимости от использования вами наших Предложений. Такие права могут включать следующее:

Доступ

Вы можете попросить нас подтвердить факт обработки ваших персональных данных, предоставить вам подробную информацию о такой обработке и предоставить вам копию ваших персональных данных.


Удаление

Вы можете попросить нас удалить ваши персональные данные при соблюдении определенных условий. Мы не обязаны выполнять ваш запрос на удаление ваших персональных данных, если обработка ваших персональных данных необходима для соблюдения юридического обязательства или для установления, исполнения или защиты законных прав требования. 


Возражение

Вы можете подать письменное возражение против любой обработки ваших персональных данных, которая осуществляется на основе наших «законных интересов», если вы считаете, что ваши основные права и свободы имеют преимущественную силу перед нашими законными интересами. Если вы в письменном виде возражаете против обработки ваших персональных данных, у нас будет возможность продемонстрировать, что у нас имеются убедительные законные интересы, которые имеют преимущественную силу перед вашими правами и свободами. Кроме того, вы можете возразить против обработки ваших персональных данных для целей прямого маркетинга (включая профилирование, если оно связано с таким прямым маркетингом). В таком случае мы прекратим обработку ваших персональных данных для целей прямого маркетинга.


Переносимость

Вы можете попросить нас предоставить вам ваши персональные данные  в структурированном распространенном машиночитаемом формате, либо вы можете попросить «портировать» такие данные напрямую другому контроллеру данных, но только в случае, если обработка нами данных основывается на вашем согласии и осуществляется автоматизированными средствами.


Исправление

Вы можете попросить нас обновить или исправить определенную информацию; мы можем проверить точность данных перед их исправлением.  Для получения определенной информации вы можете обновить или исправить информацию, обновив ваши персональные настройки в рамках Предложения. 


Ограничение

Вы можете попросить нас ограничить (т. е. хранить, но не использовать) ваши персональные данные, но только в следующих случаях: если их точность находится под вопросом (см. «Исправление» выше), чтобы мы могли проверить их точность; в случае, если обработка данных является незаконной, но вы не хотите удалять данные; в случае, если они больше не нужны для целей, для которых они были собраны, но мы все еще нуждаемся в таких данных для установления, исполнения или защиты законных прав требования; или в случае, если вы воспользовались своим правом на возражение, а проверка причин, препятствующих осуществлению такого права, еще не завершена. Мы можем продолжать использовать ваши персональные данные в соответствии с запросом на ограничение их использования при наличии вашего согласия, а также для установления, исполнения или защиты законных прав требования или для защиты прав другого лица.


Отзыв согласия

Вы можете отозвать свое согласие, если обработка основана на согласии, которое вы предоставили ранее.  Отзыв согласия не повлияет на законность обработки, выполненной до вступления в силу вашего отзыва согласия.  Если у вас есть вопросы о том, как отозвать предоставленное вами согласие, заполните эту форму


Осуществление прав

Чтобы воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами с помощью этой формы или контактной информации, указанной в разделе «Как с нами связаться / Разрешение споров». Мы не будем допускать дискриминацию в зависимости от того, решите ли вы воспользоваться имеющимися у вас возможностями и правами, и не будем, основываясь на использовании вами ваших прав, отказывать в предоставлении вам Предложений, применять к вам другие тарифы (в том числе посредством наложения штрафов или применения скидок/льгот), обеспечивать другой уровень или качество Предложений или предполагать, что отношение к вам будет другим.  Мы обработаем любые запросы в соответствии с действующим законодательством в течение разумного периода времени.  Для правильной обработки запроса нам может потребоваться подтвердить вашу личность, прежде чем предпринимать какие-либо действия, связанные с запросом.


Хранение данных 

Мы храним ваши персональные данные в течение обоснованно необходимого времени в целях, указанных в наших уведомлениях (см. «Как мы используем персональные данные» в соответствующем уведомлении) или, если это применимо, согласно соответствующим условиям соглашения между вами и Smartsheet. Мы будем хранить ваши персональные данные дольше, если это необходимо для целей налогообложения или учета, для обеспечения нашей возможности вести защиту или предъявлять иски, разрешать споры, обеспечивать соблюдение наших договорных прав, либо в случае, если у нас есть законная необходимость хранить такие данные, хотя мы, как правило, не храним персональные данные в течение более чем семи лет с момента последней даты общения с вами. Если персональные данные больше не требуются нам, мы анонимизируем их или уничтожаем их надежным образом. 


Как мы защищаем вашу информацию

Мы стремимся внедрять и поддерживать обоснованные и надлежащие технические, физические и административные меры безопасности для защиты ваших персональных данных. Однако ни одна компания, включая Smartsheet, не может гарантировать абсолютную безопасность передаваемой в Интернете информации. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к Странице доверия.


Персональные данные детей

Наши Сайты не предназначены для детей младше 18 лет, и мы сознательно не собираем персональные данные несовершеннолетних. Если вам не исполнилось 18 лет, не используйте Сайты или Предложения и не передавайте нам персональные данные. Если вы узнаете, что лицо младше 18 лет незаконно предоставило нам свои персональные данные, свяжитесь с нами.


Международная передача данных и уведомление о соглашениях Privacy Shield

Персональные данные, которые мы собираем, могут быть переданы в США, могут использоваться и храниться в США или других юрисдикциях, в которых расположена компания Smartsheet, наши аффилированные лица или поставщики услуг; такие юрисдикции (включая США) могут не гарантировать такой же уровень защиты персональных данных, как юрисдикция, в которой вы проживаете.  Предоставляя нам свои персональные данные, вы соглашаетесь на такую передачу и (или) обработку.  Smartsheet оценивает обстоятельства, связанные с любой трансграничной передачей данных, и применяет соответствующие меры предосторожности, чтобы гарантировать защиту ваших персональных данных в соответствии с настоящим уведомлением.  

Smartsheet (и ее аффилированные лица: Artefact Product Group LLC, осуществляющая свою деятельность под наименованием 10,000ft, и TernPro, Inc., осуществляющая свою деятельность под наименованием Slope) являются участниками рамочного соглашения между ЕС и США об обмене персональными данными (EU-US Privacy Shield Framework) и рамочного соглашения между США и Швейцарией об обмене персональными данными (Swiss-US Privacy Shield Framework) (вместе «Принципы Privacy Shield»). Мы будем соблюдать Принципы Privacy Shield в отношении персональных данных, передаваемых в США из Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»), Великобритании и Швейцарии. Вы можете ознакомиться с Принципами Privacy Shield, узнать больше о Privacy Shield и просмотреть наш сертификат Privacy Shield по адресу https://www.privacyshield.gov/. На обязательства Smartsheet в соответствии с Принципами Privacy Shield распространяются следственные и правоприменительные полномочия Федеральной торговой комиссии США. В определенных ситуациях от нас может потребоваться раскрывать персональные данные в ответ на законные запросы со стороны государственных органов, в том числе отвечать на требования о раскрытии информации в интересах национальной безопасности или для обеспечения соблюдения законодательства. Smartsheet несет и будет нести ответственность за обработку персональных данных, которые она получает в рамках каждого рамочного соглашения Privacy Shield и впоследствии передает третьему лицу, действующему в качестве агента от ее имени (см. «Как мы передаем персональные данные» в соответствующем уведомлении). Мы соблюдаем Принципы Privacy Shield в отношении любой последующей передачи персональных данных из ЕЭЗ, включая положения об ответственности за последующую передачу. В случае противоречия между условиями данного уведомления и Принципами Privacy Shield будут применяться Принципы Privacy Shield.

Кроме того, Smartsheet применяет Стандартные договорные условия Европейской комиссии к передаче персональных данных между нашими аффилированными лицами, которые требуют от всех наших аффилированных лиц защищать персональные данные из ЕЭЗ, которые они обрабатывают, в соответствии с законодательством Европейского Союза о защите данных. Мы внедрили аналогичные соответствующие меры защиты в работе с нашими сторонними поставщиками услуг и партнерами в случаях, когда это требуется по закону; детальная информация может быть предоставлена по запросу.


Изменения настоящего Уведомления

Мы вправе по мере необходимости изменять, обновлять или пересматривать это уведомление, чтобы отразить изменения в наших методиках обеспечения конфиденциальности, применимых технологиях, отраслевых практиках, нормативных требованиях или по другим причинам. Если мы вносим какие-либо существенные изменения, которые влияют на то, как мы обрабатываем ваши данные, мы сообщим вам об этом по электронной почте, через Сайты или Предложения или другими юридически приемлемыми способами. Мы рекомендуем вам периодически просматривать настоящее уведомление для получения последней информации о наших методиках обеспечения конфиденциальности.


Как связаться с нами/разрешение споров

Вы имеете право подать в орган защиты данных жалобу в отношении сбора и использования ваших персональных данных нами, но мы рекомендуем вам в первую очередь обратиться к нам напрямую. Если обработка осуществляется нашими аффилированными лицами, они вместе с Smartsheet Inc. являются совместными контроллерами в отношении ваших персональных данных. Лучший способ связаться с нами – заполнить эту форму. Советник по вопросам обеспечения конфиденциальности Smartsheet служит контактным лицом Smartsheet по защите данных. С ним можно связаться по адресу:

Веб-форма: Контактная форма по вопросам конфиденциальности

Электронная почта: privacy@smartsheet.com

Адрес: Attn: Legal - Privacy Office, 10500 NE 8th Street, Suite 1300, Bellevue WA 98004

 

Жители ЕЭЗ. Контроллером ваших персональных данных является Smartsheet Inc. Если обработка осуществляется нашими аффилированными лицами, они вместе с Smartsheet Inc. являются совместными контроллерами в отношении ваших персональных данных. Вы можете связаться с нашим представителем в ЕС, Smartsheet UK Ltd, по адресу:

Веб-форма: Контактная форма по вопросам конфиденциальности

Электронная почта: privacy@smartsheet.com

Адрес: Attn: Smartsheet Legal, Clarendon House, 116 George St, Edinburgh EH2 4LH, United Kingdom (Эдинбург, Великобритания)

 

Жалобы или вопросы, связанные с сертификатом Privacy Shield Smartsheet. Если у вас есть какие-либо вопросы или жалобы относительно нашей сертификации Privacy Shield, заполните эту форму или отправьте электронное письмо на адрес privacy@smartsheet.com. Мы ответим в течение 45 дней с момента получения вашей жалобы, незамедлительно рассмотрим ее и попытаемся ее решить. Если вы проживаете в ЕЭЗ, и ваша жалоба не может быть разрешена в рамках данного процесса, мы примем участие в процессе разрешения споров, организуемом JAMS. Для получения информации о том, как подать в JAMS жалобу в рамках Privacy Shield, свяжитесь с JAMS напрямую. При определенных условиях (описанных на веб-сайте Privacy Shield) вы можете потребовать применения процедур арбитража, решение которого имеет обязательную силу, когда другие процедуры разрешения споров будут исчерпаны.


Преимущественная сила версии на английском языке

Если это не запрещено местными законами, переводы настоящего уведомления на любой язык кроме английского предоставляются только для удобства, и в случае любой двусмысленности или противоречия между переводами версия на английском языке имеет преимущественную силу.


Archived versions

These are the legacy versions of Smartsheet Privacy Notice and are provided for informational purposes only.