Legal
Общее уведомление о конфиденциальности Smartsheet
Дата последнего обновления: 29 мая 2020 г.
Это уведомление применяется в тех случаях, когда мы обрабатываем персональные данные через наши Сайты, функции социальных сетей, в рамках преддоговорных действий, во время мероприятий, опросов или в рамках любых других взаимодействий с вами вне использования Предложений.
Персональные данные, которые мы собираем
Как мы передаем ваши персональные данные
Связанные сайты; сторонние виджеты
Как мы защищаем ваши персональные данные
Международная передача данных и уведомление о соглашениях Privacy Shield
Изменения настоящего Уведомления
Преимущественная сила версии на английском языке
Персональные данные, которые мы собираем
Мы можем собирать персональные данные непосредственно от вас, от третьих лиц, использовать общедоступные данные или собирать данные автоматически, когда вы используете Сайты, с помощью таких технологий, как протоколы электронных коммуникаций, файлы cookie, кнопки виджетов или инструменты. Мы собираем эти персональные данные в целях, описанных ниже в разделе «Как мы используем персональные данные». В этой таблице указаны категории персональных данных, которые мы собираем.
Как мы используем ваши персональные данные
Мы будем использовать ваши персональные данные только в том случае, если у нас есть для этого законные основания, как показано в этой таблице. В частности, мы используем ваши персональные данные согласно вашему указанию или следующим образом:
Предоставление и персонализация наших Сайтов. Управление Сайтами, администрирование Сайтов, предоставление вам контента, доступ к которому вы выбираете или запрашиваете; индивидуальная настройка веб-контента, который мы показываем вам, с целью предоставления индивидуализированного контента в зависимости от местоположения (например, установка языка по умолчанию) и иная персонализация вашего опыта использования Сайтов. Мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для автоматического сбора ваших персональных данных в этих целях (см. наше Уведомление о файлах cookie).
Персонализация мероприятий. Индивидуальная настройка приглашений на мероприятия, которые мы отправляем или отображаем, с целью предоставления индивидуализированных приглашений в зависимости от местоположения (например, предложения местных мероприятий). Мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для автоматического сбора ваших персональных данных в этих целях (см. наше Уведомление о файлах cookie).
Выявление возможностей в области работы с клиентами. Выявление и оценка потенциальных новых пользователей с помощью инструментов (например, LinkedIn Sales Navigator, DriftBot, ZoomInfo и т.д.) и взаимодействие с людьми, отвечающими на веб-контент, созданный Smartsheet или иным образом доступный на Сайтах.
Маркетинговая коммуникация. Для прямых маркетинговых, рекламных и других не связанных с конкретной сделкой коммуникаций (например, рассылки новостей, звонки, SMS или push-уведомления), с целью предоставлять информацию о специальных предложениях, рекламных акциях и мероприятиях или иным образом связываться с вами по поводу продуктов Smartsheet или информации, которая, по нашему мнению, может заинтересовать вас, в соответствии с вашими маркетинговыми предпочтениями.
Показ и измерение эффективности персонализированной рекламы. Предоставление более релевантной рекламы на Сайтах или сторонних платформах или проведение соответствующих маркетинговых исследований (например, путем измерения успеха целевых рекламных кампаний). Мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для автоматического сбора ваших персональных данных в этих целях (см. наше Уведомление о файлах cookie).
Управление регистрацией на мероприятия и конкурсы. Для планирования и проведения мероприятий или вебинаров, на которые вы зарегистрировались или в которых участвуете (включая отправку соответствующих сообщений), а также для проведения конкурсов, рекламных акций и розыгрышей, в которых вы решили принять участие или зарегистрироваться. Обратите внимание, что в конкурсах могут быть установлены дополнительные правила, касающиеся того, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
Аналитика и усовершенствование. Чтобы лучше понять, как вы получаете доступ к Сайтам и Предложениям и используете их, в других исследовательских и аналитических целях, таких как оценка и улучшение Сайтов, а также для разработки дополнительных услуг, контента и функций (например, если вы решите участвовать в опросе или исследовании пользовательского интерфейса, мы можем использовать ваш адрес электронной почты для направления дополнительных вопросов или дополнительных исследований).
Защита законных прав и предотвращение неправомерного использования. Защита Сайтов, Предложений и прав пользователей и других лиц; предотвращение несанкционированного доступа и другого неправомерного использования, а также в случаях, когда мы считаем необходимым расследовать, предотвращать или принимать меры в отношении незаконной деятельности, предполагаемого мошенничества, ситуаций, связанных с потенциальными угрозами безопасности любого лица, или нарушения наших Условий использования или настоящего уведомления. Для этих целей мы можем использовать технологии машинного или глубокого обучения (например, для предотвращения или обнаружения мошенничества).
Соблюдение юридических обязательств. Соблюдение закона или требований в рамках судебного разбирательства; например, мы можем раскрывать данные в ответ на законные запросы со стороны государственных органов, в том числе отвечать на требования о раскрытии информации в интересах национальной безопасности или запросы правоохранительных органов).
Коммерческая деятельность общего характера. Если это необходимо для общих целей управления нашей коммерческой деятельностью, бухгалтерского учета, ведения документации и выполнения юридических функций.
Как мы передаем ваши персональные данные
Мы не будем продавать ваши персональные данные третьим лицам или разрешать третьим лицам использовать предоставленные нами персональные данные для своих маркетинговых целей. Мы имеем право предоставлять информацию о вас с вашего согласия, по вашему запросу, или следующим образом:
Предоставление информации нашим поставщикам услуг. Мы используем сторонних поставщиков услуг для обработки ваших персональных данных с целью оказания нам помощи в нашей коммерческой и технической деятельности. У Smartsheet имеются соглашения об обработке данных с такими поставщиками услуг; использование ими персональных данных и доступ к таким данным ограничены конкретными целями. Они предоставляют услуги, которые включают в себя, в числе прочего, обнаружение и предотвращение мошенничества, выставление счетов, поддержку клиентов, предоставление доступа в интернет и связи, маркетинг (посредством прямой почтовой рассылки, электронной почты, генерации лидов и т.д.), организацию мероприятий, обеспечение безопасности и взаимодействие с пользователем.
Операторам инфраструктуры. Мы привлекаем третьих лиц применительно к некоторой инфраструктуре, используемой для хостинга контента и обрабатываемых нами персональных данных, включая поставщиков облачных услуг. У Smartsheet имеются соглашения об обработке данных с такими поставщиками услуг; использование ими персональных данных и доступ к таким данным ограничены конкретными целями.
Аффилированным лицам. Мы можем передавать персональные данные нашим аффилированным лицам для своих внутренних деловых целей или для внутренних деловых целей целей таких аффилированных лиц (например, когда вы используете или приобретаете услуги партнера, когда вы обращаетесь в один из наших глобальных офисов и т. д.), а также для маркетинга аналогичных продуктов (включая генерацию лидов и оценку клиентов), или в рамках других юридических требований.
Для целей обслуживания специальных аудиторий. Мы можем предоставить хэшированную (скремблированную) версию вашего адреса электронной почты, имени, города, штата или аналогичной информации рекламным партнерам, чтобы они помогли нам донести до вас более релевантную рекламу за пределами Сайтов (и измерить успех таких кампаний). Этим партнерам не разрешается хранить, использовать или раскрывать эту информацию в собственных маркетинговых целях. Если вы хотите отказаться от специальных аудиторий, заполните эту форму.
В соответствии с требованиями закона. Мы можем раскрыть информацию о вас, если считаем, что мы должны делать это для соблюдения закона, требований судебной повестки, процедуры банкротства или аналогичного судебного процесса. В определенных ситуациях от нас может потребоваться раскрывать персональные данные в ответ на законные запросы со стороны государственных органов, в том числе отвечать на требования о раскрытии информации в интересах национальной безопасности или для обеспечения соблюдения законодательства.
Для защиты прав. Мы можем раскрыть информацию о вас, включая ваше имя, контактную информацию и платежную информацию, для обеспечения исполнения наших соглашений с вами или для защиты прав и безопасности Smartsheet, наших клиентов, наших пользователей и широкой общественности, либо в качестве доказательства в рамках судебного разбирательства, в котором мы участвуем.
В качестве обобщенной и анонимизированной информации. Мы можем передавать сводную или анонимизированную информацию о вас нашим сторонним поставщикам услуг в наших внутренних коммерческих целях, которые могут включать маркетинг, рекламу, исследования или аналогичные цели.
В рамках бизнес-сделки. Если Smartsheet принимает участие в процедуре роспуска, реорганизации, привлечения финансировании, публичном размещении ценных бумаг, слиянии, приобретении или продаже всех или части своих активов, ваша информация может быть передана поставщикам, консультантам, бухгалтерам, адвокатам, приобретающей организации, или другим третьим лицам в рамках сделки (при условии, что мы сообщаем таким лицам, что они должны использовать ваши персональные данные исключительно в целях, указанных в данном уведомлении), а также может подлежать анализу в рамках комплексной юридической проверки сделки (например, нам может потребоваться предоставить список всех учетных записей клиентов и истории платежей).
Блоги; форумы; отзывы
Наши Сайты могут содержать общедоступные блоги и интерактивные функции (например, веб-сайт сообщества). Любая информация, которую вы предоставляете в данных разделах, может быть прочитана, собрана и использована другими лицами, которые пользуются ими. Чтобы запросить удаление вашей информации с нашего блога или форума сообщества, заполните эту форму. С вашего согласия мы можем публиковать отзывы, которыми вы делитесь с нами, и в которых могут содержаться персональные данные, такие как ваше полное имя и другая информация, которую вы примете решение предоставить. Обратите внимание, что информация, размещенная на этих Сайтах, может оставаться общедоступной для других лиц после закрытия или деактивации вашей учетной записи в Smartsheet. Если вы хотите изменить или удалить свой отзыв, заполните эту форму.
Связанные сайты; сторонние виджеты
Ссылки на другие сайты. Наши Сайты могут включать в себя ссылки на другие сайты, где используются методики обеспечения конфиденциальности, которые могут отличаться от наших. Любая информация, которую вы отправляете на веб-сайт, не принадлежащий Smartsheet, регулируется заявлением о конфиденциальности этого сайта, а не настоящим документом.
Плагины и виджеты социальных сетей. Наши сайты могут включать в себя функции и виджеты социальных сетей («виджеты»), такие как кнопка «поделиться» или другие интерактивные мини-программы. Виджеты могут использоваться для предоставления вам определенных услуг от других компаний (например, отображения новостей, мнений, музыки и т.д.). Через виджеты могут быть собраны персональные данные, такие как ваш адрес электронной почты. Виджеты также могут устанавливать файлы cookie для обеспечения их нормального функционирования. Smartsheet не осуществляет хостинг виджетов, отображаемых на наших сайтах, и поэтому такие виджеты регулируются политикой конфиденциальности сторонней компании, предоставляющей конкретный виджет, а не настоящим уведомлением.