УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ИТ
Получите максимальную отдачу от инвестиций в ИТ
Модернизируйте ИТ-инфраструктуру, сокращайте технические недоработки и повышайте гибкость управления проектами. Согласуйте инвестиции в ИТ с задачами, стоящими перед организацией, поставьте спрос во главу угла, оптимизируйте управление объёмом и результатами работ, планируйте задачи с учётом имеющихся ресурсов и создавайте рентабельные продукты и услуги — всё это на одной платформе.
НАМ ДОВЕРЯЮТ ВАШИ ЛЮБИМЫЕ БРЕНДЫ И
БОЛЕЕ 85 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 500
Рабочие процессы клиентов
Объединяйте людей, данные и ИИ-инструменты, чтобы быстрее достигать необходимых результатов в бизнесе.
преимущества
-
Настройте обмен данными между различными платформами, чтобы без труда создавать отчёты по проектам и портфелю, какова ни была бы ваша модель деятельности и применяемая методология. Подключитесь к привычным сервисам и приложениям с помощью API Smartsheet, чтобы наладить передачу данных.
-
Эффективно управляйте проектами, какого бы метода вы ни придерживались: гибкого, каскадного или гибридного. Настраивайте повторяемые процессы для быстрого масштабирования и создания сотен новых проектов. Сокращайте время реализации проектов и задач и повышайте эффективность всего портфеля.
Автоматизация и масштабирование с помощью Smartsheet Control Center
рост эффективности портфеля
Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки.
рост управляемых проектов
Используя Smartsheet, Busey Bank в 10 раз быстрее воплощает в жизнь проекты, оптимизируя производительность и снижая риски за счёт повышения соответствия юридическим требованиям.
средняя экономия при автоматизации
Компания Sutherland автоматизирует и упорядочивает процессы с помощью Smartsheet, добиваясь значительной экономии средств.
Как это работает
Smartsheet для управления портфелем проектов — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет менеджерам создавать стандартные модели ведения проектов, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.
Запросите демопрезентацию в режиме реального времени, чтобы узнать, как с помощью инструментов Smartsheet для управления портфелем и проектами можно кардинально изменить рабочие процессы.
функции
-
Синхронизируйте цели компании с квалификацией сотрудников, ресурсами, бюджетом — и достигайте выдающихся результатов. Формируйте рабочие группы и ориентируйте их взаимодействие на достижение ключевых целей. Используйте адаптивную платформу, чтобы перестраивать приоритеты портфеля в соответствии с меняющимися потребностями организации.
-
Используйте многоуровневый процесс для приёма вводных данных в Smartsheet, чтобы собирать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте сбор данных и согласуйте его с текущими проектами, чтобы обеспечить контроль и видимость.
-
Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Для достижения успеха добейтесь рентабельности деятельности на всех уровнях — от отдельных задач до программ и портфелей.
-
Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам и квалификации. Отслеживайте рабочую нагрузку, чтобы получить всестороннее наглядное представление о распределении ресурсов. Подводите итоги касательно требований в рамках проекта, программы или портфеля. Планируйте действия и оптимизируйте ресурсы, чтобы избежать рисков при реализации проектов.
-
Автоматизируйте создание проектов с помощью макетов и с лёгкостью масштабируйте их. Дайте возможность рабочим группам выбрать методологию управления — гибкую, каскадную или гибридную. Распределяйте ресурсы, управляйте бюджетом и реализуйте проекты с помощью платформы для совместной работы.
-
Обобщайте данные, визуализируйте и составляйте отчёты по портфелям с помощью легко настраиваемых представлений, основанных на виджетах. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Сравнивайте текущие показатели с целевыми, чтобы точнее прогнозировать ценность.
Истории клиентов
дополнительные ресурсы
шаблоны
Стратегическое планирование
Создайте единую платформу, где сотрудники смогут разрабатывать, просматривать и обсуждать общую стратегию.
Приём проекта
Отслеживайте консультационные проекты: просматривайте их статус, получайте уведомления о новых проектах и общее представление о всех текущих проектах.
Управление бюджетом на предприятии
Набор шаблонов по управлению бюджетом на предприятии поможет вам отслеживать фактические затраты за месяц с целевым бюджетом для строгого контроля финансовых результатов и деятельности компании.
Управление графиком проекта
Быстро оценивайте состояние любого проекта. Обновляйте графики и статусы проектов, назначайте владельцев задач, а также отслеживайте показатели проекта в режиме реального времени с помощью отчётов и панели мониторинга.
Отдел управления проектами
Набор шаблонов для отдела управления проектами позволяет организациям эффективно отслеживать и утверждать новые проекты, а также видеть ключевые метрики по всем проектам в режиме реального времени.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
