Функции
Благодаря эффективным функциям и передовым инструментам Smartsheet вы реализуете свой рабочий потенциал с максимальной отдачей.
Основные функции
Шаблоны для ускорения запуска проектов
Готовые настраиваемые шаблоны для удобной настройки проектов и эффективного управления задачами.
Автоматизация
Оптимизируйте выполнение задач с помощью рабочих процессов без кода, настраиваемых в соответствии с вашими потребностями. Настраивайте универсальные рабочие процессы со множеством действий и условий на разных устройствах и коммуникационных платформах, а также в таких приложениях, как Teams и Slack. Будьте в курсе обновлений рабочих процессов и дат запуска.
ИИ
Используйте возможности ИИ для автоматизации повторяющихся задач, получения ценной аналитики и оптимизации рабочих процессов.
Соединители и интеграции
Подключите Smartsheet к популярным облачным инструментам, таким как Google G-Suite, Office 365, Slack, DocuSign и т. д., чтобы повысить эффективность и не переключаться между приложениями. С помощью премиум-функций, таких как Data Shuttle, получите доступ к данным в любой системе, которую используете в настоящее время.
Совместная работа в команде
Предоставляйте командам возможности для быстрого и эффективного выполнения задач и соблюдения подотчётности.
Безопасность
Защитите корпоративные данные: автоматизируйте административные задачи и настройте параметры контроля безопасности.
Предоставление администраторам необходимых инструментов для защиты конфиденциальной информации.
Полный контроль над доступом к данным благодаря ключам шифрования под управлением клиента, которые хранятся и обрабатываются с помощью системы управления ключами Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS). Клиент владеет ключами шифрования и управляет ими, что даёт ему возможность настраивать, изменять и полностью отзывать доступ к данным компании.
Повышение уровня безопасности документов и упрощение процесса утверждения.
Пользователи получают возможность запрашивать и получать юридически значимые подписи непосредственно в рамках рабочего процесса. Данный безопасный метод удостоверяет подлинность и согласие на использование документов, что обеспечивает соответствие юридическим требованиям и фиксацию сведений в журналах аудита на платформе Smartsheet.
Сделайте так, чтобы в вашей учётной записи Smartsheet хранились только актуальные данные.
Надёжные средства защиты предоставляют организациям возможность с точностью управлять жизненным циклом своего контента. Благодаря таким элементам управления администраторы устанавливают политики для хранения, архивирования и удаления данных в соответствии с правилами безопасности и нормативными требованиями компании, что позволяет обеспечить защиту конфиденциальной информации и её надлежащую утилизацию.
Конфиденциальные данные не покинут вашу учётную запись.
Системные администраторы могут применять политики компании по выводу данных, чтобы регулировать работу внешних сотрудников с данными и ограничивать такие действия, как сохранение новых копий, сохранение в виде шаблонов, отправка вложений, публикация, печать и экспорт. Если внешний сотрудник попытается выполнить какое-либо запрещённое действие, он получит уведомление о том, что действие заблокировано в соответствии с политиками компании по выводу данных.
Выберите определённое географическое местоположение для хранения данных и управления ими.
Выбрав область данных, клиенты могут хранить информацию в предпочтительном местоположении, что повышает контроль над суверенитетом данных и соответствует региональным юридическим требованиям и требованиям политики. Данная функция особенно важна для организаций, которые должны соблюдать требования по хранению данных на территории определённого государства в связи с законами и нормативными положениями о конфиденциальности.
Это сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.
Журнал действий представляет собой журнал аудита, в котором фиксируют изменения, доступ и совместные действия, связанные с таблицами, отчётами и панелями мониторинга, что обеспечивает прозрачность и помогает соответствовать юридическим требованиям и проводить мониторинг.
Администрирование
Применяйте централизованный контроль над пользователями, привилегиями доступа и настройками для упрощённого управления учётной записью организации.
Управляйте доступом, правом владения и действиями пользователей и фиксируйте необходимые сведения.
Настраивайте глобальные параметры безопасности, в том числе средства обнаружения учётных записей, управления ресурсами и персонализированные приветственные экраны. Определяйте роли пользователей с указанием конкретных разрешений в учётной записи Smartsheet; используйте автоматическую подготовку пользователей для беспрепятственной интеграции с корпоративной учётной записью, а также настраивайте параметры учётной записи, чтобы адаптировать функции и устанавливать рабочие дни в соответствии с потребностями организации.
С лёгкостью настраивайте свою учётную запись Smartsheet и централизованно управляйте ею.
Переключайтесь между режимами "Управление пользователями" и "Управление группами", отчётами об использовании и корпоративными параметрами конфигурации. Управляйте лицензированными пользователями, участием в группах и доступными интеграциями. Улучшайте видимость параметров безопасности и учётных записей на основе рекомендаций по настройке учётных записей в соответствии с передовыми практиками Smartsheet по оптимизации конфигурации.
Управляйте параметрами нескольких планов, предоставляя отдельным командам возможность настраивать параметры их планов и выставления счетов.
Оптимизируйте структуру выставления счетов организации, чтобы обеспечить гибкость, и предоставьте командам возможность интегрировать необходимые премиум-приложения для выполнения определённых задач. Системные администраторы могут выполнить аутентификацию всех доменов компании, консолидировать видимость всех имеющихся планов под надзором ИТ-отдела и установить единый вход SAML для всех планов, чтобы обеспечить глобальный отзыв доступа при увольнении сотрудника, оптимизацию административных функций и повышение уровня безопасности.
Пассивный мониторинг и получение подробной аналитики о пользователях Smartsheet и их действиях.
Оптимизируйте мониторинг безопасности с помощью экспорта непосредственно в службу брокера безопасного доступа в облако (CASB) полного перечня из более чем 100 типов событий Smartsheet, к которым относятся создание и удаление объектов, групповые правки, создание рабочих пространств, загрузки и вложения и т. д. Указанное предусматривает удобную интеграцию с такими ведущими решениями, как McAfee MVISION и Microsoft Cloud App Security (MCAS), что обеспечивает прозрачность и управление средой Smartsheet. Полный список можно просмотреть здесь.
Ценные аналитические данные о количестве и типах пользователей, работающих в рамках вашего плана Smartsheet.
Системные администраторы могут осуществлять эффективный контроль и управлять учётными записями, имея чёткое аналитическое представление о том, каким образом ваша организация использует Smartsheet. В его рамках предоставляются метрики и тенденции по вовлечённости пользователей и принятию функций, что помогает вам принимать взвешенные решения для оптимизации эффективности вашего плана и увеличения прибыли от инвестиций.
Планирование, выполнение и отслеживание рабочих процессов из любой точки мира
Премиум-функции
Передовые инструменты, а именно эффективные интеграции, дополнительные возможности автоматизации, глубокая аналитика и усиленные меры безопасности, разработаны с учётом особых потребностей организаций, стремящихся повысить качество управления проектами и эффективность работы.
.
Ещё больше полезных разработок для повышения эффективности. Ознакомьтесь с полным перечнем функций.
Основные функции | Автоматизация и интеграции | Совместная работа | Корпоративные средства безопасности и контроля
| Премиум-функции |
ИИ | ||||
Smartsheet на различных устройствах |