Smartsheet — платформа для современного управления проектами и портфелем

С помощью Smartsheet любой сотрудник сможет создавать и эффективно масштабировать проекты, чтобы претворять в жизнь стратегию компании. Планируйте, объединяйте, реализуйте и масштабируйте проекты, программы и портфель, чтобы быстрее получать необходимые результаты.

Начать пробный периодПосмотреть демонстрационный ролик

ПЛАТФОРМОЙ ПОЛЬЗУЮТСЯ КРУПНЕЙШИЕ МИРОВЫЕ БРЕНДЫ
И БОЛЕЕ 90 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 100.

Увеличение продуктивности на 40 %

Компания Roche использует Smartsheet, чтобы определять приоритетные проекты, оптимизировать их реализацию и ускорять распространение наборов для тестирования на COVID-19 по всему миру

Ускорение процессов на 50 %

Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки

Экономия более 1 600 человеко-часов в год

Организация Special Olympics использует автоматизацию и шаблоны, чтобы ускорить реализацию новых проектов и повысить эффективность их реализации

tei-report-cover-banner1-felix

В центре внимания — самое важное

Реализуйте проекты в соответствии с намеченной стратегией. Используйте выборочный анализ данных и автоматизированные отчёты для выявления приоритетных проектов, поиска возможностей для уступок и динамичного принятия решений. 

Узнайте, как компания Cisco трансформировала модель работы с клиентами, используя Smartsheet как единый источник достоверных данных ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

Увеличивайте ценность масштабируемого портфеля

Устраните неэффективность процессов, избавьтесь от необходимости вручную отслеживать работу сотрудников и оценивать результаты на глаз — благодаря видимости в режиме реального времени, сортировке данных и точным отчётам. Наращивайте ценность своих продуктов, ускоряйте реализацию проектов и масштабируйте портфель.

Узнайте, как компания 8x8 создала масштабируемую основу для роста, используя Smartsheet для управления своими облачными услугами ›

Стандартизируйте и упрощайте реализацию портфеля проектов

Нащупайте баланс между подходами "сверху вниз" и "снизу вверх" при управлении портфелем. Систематизируйте реализацию проектов, стандартизируя рабочие процессы без ущерба для пользовательского интерфейса или инноваций.

Узнайте, как компания Sagent разрабатывает глобальные процессы и проводит адаптацию новых сотрудников, реализуя инновационные решения с помощью Smartsheet ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Интеграции

Smartsheet можно интегрировать со множеством популярных платформ, таких как Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow и Microsoft 365. Сведите всю необходимую информацию на одной платформе, чтобы упростить совместную работу и принятие решений. Чем бы вы ни занимались, Smartsheet поможет вам работать эффективнее.

Ознакомиться с возможностями интеграции

Как работает наша платформа

Smartsheet for Project and Portfolio Management — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет руководителям создавать стандартные процедуры для управления проектами, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.

  • Сделайте управление проектами и портфелем доступным каждому благодаря удобному интерфейсу, уменьшающему административную и управленческую нагрузку
  • Помогите сотрудникам эффективно воплощать вашу стратегию — сделайте их совместную работу эффективнее
  • Систематизируйте планирование и реализацию проектов благодаря стандартизации рабочих процессов
  • Используйте Smartsheet как единый источник данных, обеспечивая полную прозрачность статуса портфеля и проектов, их взаимозависимостей, механик управления и возможных рисков

Посмотреть демоверсию  Начать пробный период

Как работает наша платформа

Smartsheet for Project and Portfolio Management — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет руководителям создавать стандартные процедуры для управления проектами, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.

  • Сделайте управление проектами и портфелем доступным каждому благодаря удобному интерфейсу, уменьшающему административную и управленческую нагрузку
  • Помогите сотрудникам эффективно воплощать вашу стратегию — сделайте их совместную работу эффективнее
  • Систематизируйте планирование и реализацию проектов благодаря стандартизации рабочих процессов
  • Используйте Smartsheet как единый источник данных, обеспечивая полную прозрачность статуса портфеля и проектов, их взаимозависимостей, механик управления и возможных рисков

Посмотреть демоверсию  Начать пробный период

Возможности платформы

Blue sheet summary icon

Стратегическое планирование

Чтобы можно было ставить перед организацией стратегические задачи, общая концепция развития должна соответствовать реалиям бизнеса. Проанализируйте текущую ситуацию, желаемые результаты и действия, которые необходимо предпринять. Используйте преимущества Smartsheet, чтобы управлять приоритетами портфеля в ответ на изменение потребностей организации.

Blue forms icon

Сбор данных

Используйте многоуровневый функционал для приёма проектов, чтобы собирать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте текущие проекты и процесс сбора данных для них, поддерживая иерархические связи, наглядность и управляемость.

scale

Приоритизация в рамках портфеля

Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Для достижения успеха добейтесь рентабельности деятельности на всех уровнях — от отдельных задач до программ и портфелей.

Распределение ресурсов и мощностей

Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам, навыкам и т. д. Выстраивайте стратегию в соответствии с будущими потребностями и прогнозируйте зависимости. Оценивайте общие требования проекта, программы или портфеля. Планируйте и оптимизируйте распределение ресурсов, чтобы избежать роста издержек и рисков при реализации проектов.

Выполнение задач и сдача проектов

Моментально запускайте новые проекты с помощью шаблонов и макетов. Масштабируйте портфели. Построение графиков, определение времени запуска и выполнения кампаний помогут соблюдать сроки, о чём бы ни шла речь, — об отдельных задачах или целых портфелях. Получайте автоматические уведомления об изменениях и возникающих рисках.

Reports Visibility icon

Отчёты о проектах и портфеле

Настраиваемые мини-приложения позволяют обобщать и визуализировать данные по портфелю, а также составлять отчёты на их основе. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Отслеживайте реализацию проектов, бюджет и ресурсы в мельчайших деталях. Сравнивайте текущие показатели с целевыми и ожидаемыми, чтобы точнее прогнозировать рентабельность.

Шаблоны