СОВРЕМЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ И ПРОЕКТАМИ

Оптимизируйте свои проекты и портфель

С помощью Smartsheet любой сотрудник сможет создавать и масштабировать эффективные проекты в соответствии со стратегическими целями. Планируйте, объединяйте, реализуйте и масштабируйте проекты, программы и портфели, чтобы быстрее получать необходимые результаты.

Начать пробный периодПосмотреть демонстрационный ролик

ПЛАТФОРМОЙ ПОЛЬЗУЮТСЯ КРУПНЕЙШИЕ МИРОВЫЕ БРЕНДЫ
И БОЛЕЕ 90 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 100.

Увеличение продуктивности на 40 %

Компания Roche использует Smartsheet, чтобы определять приоритетные проекты, оптимизировать их реализацию и ускорять распространение наборов для тестирования на COVID-19 по всему миру.

Ускорение процессов на 50 %

Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки.

Экономия более 1 600 человеко-часов в год

Организация Special Olympics использует автоматизацию и шаблоны, чтобы ускорить реализацию новых проектов и повысить эффективность их реализации.

tei-report-cover-banner1-felix

В центре внимания — самое важное

Реализуйте проекты в соответствии с намеченной стратегией. Используйте выборочный анализ данных и автоматизированные отчёты для выявления приоритетных проектов, поиска возможностей для уступок и динамичного принятия решений. 

Узнайте, как компания Cisco трансформировала модель работы с клиентами, используя Smartsheet как единый источник достоверных данных ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

Увеличивайте ценность масштабируемого портфеля

Устраните неэффективность процессов, избавьтесь от необходимости вручную отслеживать работу сотрудников и оценивать результаты на глаз — благодаря видимости в режиме реального времени, сортировке данных и точным отчётам. Наращивайте ценность своих продуктов, ускоряйте реализацию проектов и масштабируйте портфели.

Узнайте, как компания 8x8 создала масштабируемую основу для роста, используя Smartsheet для управления своими облачными услугами ›

Стандартизируйте и упрощайте реализацию портфеля проектов

Найдите баланс между подходами "сверху вниз" и "снизу вверх" при управлении портфелем. Систематизируйте реализацию проектов, стандартизируя рабочие процессы без ущерба для пользовательского интерфейса или инноваций.

Узнайте, как компания Sagent разрабатывает глобальные процессы и проводит адаптацию новых сотрудников, реализуя инновационные решения с помощью Smartsheet ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Интеграции

Smartsheet можно интегрировать со множеством популярных платформ, таких как Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow и Microsoft 365. Сведите всю необходимую информацию на одной платформе, чтобы упростить совместную работу и принятие решений. Чем бы вы ни занимались, Smartsheet поможет вам работать эффективнее.

Ознакомиться с возможностями интеграции

Как работает наша платформа

Smartsheet for Project and Portfolio Management — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет руководителям создавать стандартные процедуры для управления проектами, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.

  • Сделайте управление проектами и портфелем доступным каждому благодаря удобному интерфейсу, уменьшающему административную и управленческую нагрузку
  • Помогите сотрудникам эффективно воплощать вашу стратегию — сделайте их совместную работу эффективнее
  • Систематизируйте планирование и реализацию проектов благодаря стандартизации рабочих процессов
  • Используйте Smartsheet как единый источник данных, обеспечивая полную прозрачность статуса портфеля и проектов, их взаимозависимостей, механик управления и возможных рисков

Посмотреть демоверсию  Начать пробный период

Как работает наша платформа

Smartsheet for Project and Portfolio Management — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет руководителям создавать стандартные процедуры для управления проектами, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.

  • Сделайте управление проектами и портфелем доступным каждому благодаря удобному интерфейсу, уменьшающему административную и управленческую нагрузку
  • Помогите сотрудникам эффективно воплощать вашу стратегию — сделайте их совместную работу эффективнее
  • Систематизируйте планирование и реализацию проектов благодаря стандартизации рабочих процессов
  • Используйте Smartsheet как единый источник данных, обеспечивая полную прозрачность статуса портфеля и проектов, их взаимозависимостей, механик управления и возможных рисков

Посмотреть демоверсию  Начать пробный период

Возможности

Blue sheet summary icon

Стратегическое планирование

Свяжите стратегию с реальными обстоятельствами, чтобы поставить перед организацией конкретные стратегические задачи. Проанализируйте текущую ситуацию, желаемые результаты и действия, которые необходимо предпринять. Используйте преимущества Smartsheet, чтобы оперативно управлять приоритетами портфеля в ответ на изменение бизнес-потребностей.

Blue forms icon

Удобный сбор данных

Используйте функцию многоуровневого сбора данных, чтобы получать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте текущие проекты и процесс сбора данных для них, поддерживая иерархические связи, наглядность и управляемость.

scale

Расставляйте приоритеты в рамках портфеля

Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами вашего бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Демонстрируйте ценность своих продуктов — от отдельных задач до программ и проектов.

Распределение ресурсов и мощностей

Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам, навыкам и т. д. Выстраивайте стратегию в соответствии с будущими потребностями и прогнозируйте зависимости. Оценивайте общие требования проекта, программы или портфеля. Планируйте и оптимизируйте распределение ресурсов, чтобы избежать непредвиденных расходов и рисков при реализации проектов.

Выполнение задач и реализация проектов

Моментально запускайте новые проекты с помощью шаблонов и макетов. Масштабируйте портфели. Построение графиков, определение времени запуска и выполнения кампаний помогут соблюдать сроки, о чём бы ни шла речь, — об отдельных задачах или целых портфелях. Получайте автоматические уведомления об изменениях и возникающих рисках.

Reports Visibility icon

Отчёты о проектах и портфеле

Настраиваемые мини-приложения позволяют обобщать и визуализировать данные по портфелю, а также составлять отчёты на их основе. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Отслеживайте реализацию проектов, бюджет и ресурсы в мельчайших деталях. Сравнивайте текущие показатели с целевыми и ожидаемыми, чтобы точнее прогнозировать стоимость продукта.

Шаблоны