УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ И ПРОЕКТАМИ

Оптимизируйте свои проекты и портфель

С помощью Smartsheet любой сотрудник сможет создавать и масштабировать эффективные проекты в соответствии со стратегическими целями. Планируйте, объединяйте, реализуйте и масштабируйте проекты, программы и портфель, чтобы быстрее получать необходимые результаты.

Посмотреть демонстрационный видеоролик

ПЛАТФОРМОЙ ПОЛЬЗУЮТСЯ КРУПНЕЙШИЕ МИРОВЫЕ БРЕНДЫ И 
БОЛЕЕ 90 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 100

Сценарии использования

Просмотрите примеры использования нашей почти полностью автоматизированной платформы различными корпоративными рабочими группами для внедрения инноваций в необходимом масштабе.

преимущества

  • Устраняйте неэффективные элементы производственных процессов, необходимость вручную отслеживать работу сотрудников и оценивать результаты "на глаз". Их заменит отслеживание показателей в реальном времени, сортировка данных и точные отчёты. Наращивайте ценность продуктов, ускоряйте реализацию проектов и масштабируйте портфели.

    Как облачные сервисы Smartsheet содействовали росту компании 8x8 

  • Нащупайте баланс между подходами "сверху вниз" и "снизу вверх" при управлении портфелем. Налаживайте системность проектов, стандартизируя рабочие процессы без ущерба для пользовательского интерфейса и инноваций.

    Как компания Sagent внедряет инновации с помощью Smartsheet

  • PM Integrations Transparent Logos

    Smartsheet предлагает полуавтоматизированную/автоматизированную интеграцию и подключение ко многим часто используемым приложениям, таким как Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, ServiceNow и Microsoft 365. Сведите всю необходимую информацию на одной платформе, чтобы упростить анализ данных и принятие решений. Чем бы вы ни занимались, Smartsheet поможет вам работать эффективнее.

    Узнать обо всех возможностях интеграций

$11млн

Экономия за счёт повышения эффективности процессов

Компания Sutherland автоматизирует и упорядочивает процессы с помощью Smartsheet, добиваясь значительной экономии средств.

5050%

Сокращение временных затрат

Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки.

16001600+

сэкономленных человеко-часов в год

Организация Special Olympics использует автоматизацию и шаблоны, чтобы ускорить реализацию новых проектов и повысить их эффективность.

Как это работает

Smartsheet для управления портфелем проектов — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет менеджерам создавать стандартные модели ведения проектов, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.
Запросите демопрезентацию в режиме реального времени, чтобы узнать, как с помощью инструментов Smartsheet для управления портфелем проектов можно кардинально изменить рабочие процессы.

Запросить демопрезентацию

функции

  • Синхронизируйте цели компании с квалификацией сотрудников, ресурсами, бюджетом — и достигайте выдающихся результатов. Формируйте рабочие группы и ориентируйте их взаимодействие на достижение ключевых целей. Используйте адаптивную платформу, чтобы перестраивать приоритеты портфеля в соответствии с меняющимися потребностями организации.

  • WorkApps Template Preview

    Используйте многоуровневый процесс для приёма вводных данных в Smartsheet, чтобы собирать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте сбор данных и согласуйте его с текущими проектами, чтобы обеспечить контроль и видимость.

  • Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Для достижения успеха добейтесь рентабельности деятельности на всех уровнях — от отдельных задач до программ и портфелей.
     

  • Lodestar Product Screens Resource Management Capacity View

    Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам и квалификации. Отслеживайте рабочую нагрузку, чтобы получить всестороннее наглядное представление о распределении ресурсов. Подводите итоги касательно требований в рамках проекта, программы или портфеля. Планируйте действия и оптимизируйте ресурсы, чтобы избежать рисков при реализации проектов.

  • Lodestar Solutions Energy Utilities

    Автоматизируйте создание проектов с помощью макетов и с лёгкостью масштабируйте их. Дайте возможность рабочим группам выбрать методологию управления — гибкую, каскадную или гибридную. Распределяйте ресурсы, управляйте бюджетом и реализуйте проекты с помощью платформы для совместной работы.

  • Control Center Portfolio Visibility Dashboard

    Обобщайте данные, визуализируйте и составляйте отчёты по портфелям с помощью легко настраиваемых представлений, основанных на виджетах. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Сравнивайте текущие показатели с целевыми, чтобы точнее прогнозировать ценность.

дополнительные ресурсы

шаблоны

template set tile

Стратегическое планирование

Создайте единую платформу, где сотрудники смогут разрабатывать, просматривать и обсуждать общую стратегию.

Получить шаблон

template set tile

Приём проекта

Отслеживайте консультационные проекты: просматривайте их статус, получайте уведомления о новых проектах и общее представление о всех текущих проектах.

Получить шаблон

template set tile

Управление бюджетом на предприятии

Набор шаблонов по управлению бюджетом на предприятии поможет вам отслеживать фактические затраты за месяц с целевым бюджетом для строгого контроля финансовых результатов и деятельности компании.

Получить шаблон

template set tile

Управление графиком проекта

Быстро оценивайте состояние любого проекта. Обновляйте графики и статусы проектов, назначайте владельцев задач, а также отслеживайте показатели проекта в режиме реального времени с помощью отчётов и панели мониторинга.

Получить шаблон

template set tile

Отдел управления проектами

Набор шаблонов для отдела управления проектами позволяет организациям эффективно отслеживать и утверждать новые проекты, а также видеть ключевые метрики по всем проектам в режиме реального времени.

Получить шаблон