ПРОЕКТЫ И ПОРТФЕЛИ
Повышение эффективности портфеля
Воплощайте стратегию в жизнь с помощью ИИ и автоматизации. Планируйте, согласовывайте и ведите портфели проектов, которые быстро адаптируются, масштабируются и имеют значимость, которую можно оценить.
НАМ ДОВЕРЯЮТ ВАШИ ЛЮБИМЫЕ БРЕНДЫ И
БОЛЕЕ 85 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 500
Рабочие процессы клиентов
Объединяйте людей, данные и ИИ-инструменты, чтобы быстрее достигать необходимых результатов в бизнесе.
преимущества
-
Устраняйте неэффективные элементы производственных процессов, необходимость вручную отслеживать работу сотрудников и оценивать результаты "на глаз". Их заменит отслеживание показателей в реальном времени, сортировка данных и точные отчёты. Наращивайте ценность продуктов, ускоряйте реализацию проектов и масштабируйте портфели.
Как облачные сервисы Smartsheet содействовали росту компании 8x8
-
Нащупайте баланс между подходами "сверху вниз" и "снизу вверх" при управлении портфелем. Налаживайте системность проектов, стандартизируя рабочие процессы без ущерба для пользовательского интерфейса и инноваций.
экономия средств за счёт повышения эффективности процессов
Компания Sutherland автоматизирует и упорядочивает процессы с помощью Smartsheet, добиваясь значительной экономии средств.
экономии времени
Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки.
сэкономленных человеко-часов в год
Организация Special Olympics использует автоматизацию и шаблоны, чтобы ускорить реализацию новых проектов и повысить их эффективность.
Как это работает
Smartsheet для управления портфелем проектов — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет менеджерам создавать стандартные модели ведения проектов, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.
Запросите демопрезентацию в режиме реального времени, чтобы узнать, как с помощью инструментов Smartsheet для управления портфелем и проектами можно кардинально изменить рабочие процессы.
Sync your tools. Keep teams connected.
Integrate 100s of your favorite apps with Smartsheet, keeping all your work in sync and your team in the loop.
функции
-
Синхронизируйте цели компании с квалификацией сотрудников, ресурсами, бюджетом — и достигайте выдающихся результатов. Формируйте рабочие группы и ориентируйте их взаимодействие на достижение ключевых целей. Используйте адаптивную платформу, чтобы перестраивать приоритеты портфеля в соответствии с меняющимися потребностями организации.
-
Используйте многоуровневый процесс для приёма вводных данных в Smartsheet, чтобы собирать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте сбор данных и согласуйте его с текущими проектами, чтобы обеспечить контроль и видимость.
-
Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Для достижения успеха добейтесь рентабельности деятельности на всех уровнях — от отдельных задач до программ и портфелей.
-
Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам и квалификации. Отслеживайте рабочую нагрузку, чтобы получить всестороннее наглядное представление о распределении ресурсов. Подводите итоги касательно требований в рамках проекта, программы или портфеля. Планируйте действия и оптимизируйте ресурсы, чтобы избежать рисков при реализации проектов.
-
Автоматизируйте создание проектов с помощью макетов и с лёгкостью масштабируйте их. Дайте возможность рабочим группам выбрать методологию управления — гибкую, каскадную или гибридную. Распределяйте ресурсы, управляйте бюджетом и реализуйте проекты с помощью платформы для совместной работы.
-
Обобщайте данные, визуализируйте и составляйте отчёты по портфелям с помощью легко настраиваемых представлений, основанных на виджетах. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Сравнивайте текущие показатели с целевыми, чтобы точнее прогнозировать ценность.
Work smarter with AI on your side
Make work management your team's superpower with Smartsheet AI. Get personalized insights, intelligent analysis, and tailored solutions, so you can tackle any challenge without needing to be an expert.
Истории клиентов
дополнительные ресурсы
шаблоны
Стратегическое планирование
Создайте единую платформу, где сотрудники смогут разрабатывать, просматривать и обсуждать общую стратегию.
Приём проекта
Отслеживайте консультационные проекты: просматривайте их статус, получайте уведомления о новых проектах и общее представление о всех текущих проектах.
Управление бюджетом на предприятии
Набор шаблонов по управлению бюджетом на предприятии поможет вам отслеживать фактические затраты за месяц с целевым бюджетом для строгого контроля финансовых результатов и деятельности компании.
Управление графиком проекта
Быстро оценивайте состояние любого проекта. Обновляйте графики и статусы проектов, назначайте владельцев задач, а также отслеживайте показатели проекта в режиме реального времени с помощью отчётов и панели мониторинга.
Отдел управления проектами
Набор шаблонов для отдела управления проектами позволяет организациям эффективно отслеживать и утверждать новые проекты, а также видеть ключевые метрики по всем проектам в режиме реального времени.
Отраслевые решения
