Smartsheet — платформа для современного управления проектами и портфелем

С помощью Smartsheet любой сотрудник сможет создавать и эффективно масштабировать проекты, чтобы претворять в жизнь стратегию компании. Планируйте, объединяйте, реализуйте и масштабируйте проекты, программы и портфель, чтобы быстрее получать необходимые результаты.

Начать пробный период Посмотреть демонстрационный ролик

ПЛАТФОРМОЙ ПОЛЬЗУЮТСЯ КРУПНЕЙШИЕ МИРОВЫЕ БРЕНДЫ
И БОЛЕЕ 90 % КОМПАНИЙ ИЗ СПИСКА FORTUNE 100.

Ускорение процессов на 50 %

Перенеся планирование проектов, управление ими и отчётность на платформу Smartsheet, компания Uber смогла достичь невиданной скорости разработки

Экономия более 1 600 человеко-часов в год

Организация Special Olympics использует автоматизацию и шаблоны, чтобы ускорить реализацию новых проектов и повысить эффективность их реализации

Как управление проектами и портфелем с помощью Smartsheet влияет на окупаемость инвестиций

Окупаемость инвестиций в размере 680 % — внушительный показатель. Smartsheet есть чем гордиться. Новое исследование компании Forrester Consulting, "Показатель совокупного экономического эффекта от использования Smartsheet (Total Economic Impact™ of Smartsheet)", проведённое по заказу Smartsheet, показало, как функции управления проектами и автоматизации выполняемых вручную задач и рабочих процессов способствуют успешной трансформации бизнеса и помогают компаниям быстро разрабатывать новые решения.

Скачать исследование

В центре внимания — самое важное

Реализуйте проекты в соответствии с намеченной стратегией. Используйте выборочный анализ данных и автоматизированные отчёты для выявления приоритетных проектов, поиска возможностей для уступок и динамичного принятия решений.

Узнайте, как компания Cisco трансформировала модель работы с клиентами, используя Smartsheet как единый источник достоверных данных ›

Увеличивайте ценность масштабируемого портфеля

Устраните неэффективность процессов, избавьтесь от необходимости вручную отслеживать работу сотрудников и оценивать результаты на глаз — благодаря видимости в режиме реального времени, сортировке данных и точным отчётам. Наращивайте ценность своих продуктов, ускоряйте реализацию проектов и масштабируйте портфель.

Узнайте, как компания 8x8 создала масштабируемую основу для роста, используя Smartsheet для управления своими облачными услугами ›

Стандартизируйте и упрощайте реализацию портфеля проектов

Нащупайте баланс между подходами "сверху вниз" и "снизу вверх" при управлении портфелем. Систематизируйте реализацию проектов, стандартизируя рабочие процессы без ущерба для пользовательского интерфейса или инноваций.

Узнайте, как компания Sagent разрабатывает глобальные процессы и проводит адаптацию новых сотрудников, реализуя инновационные решения с помощью Smartsheet ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Интеграции

Smartsheet можно интегрировать со множеством популярных платформ, таких как Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow и Microsoft 365. Сведите всю необходимую информацию на одной платформе, чтобы упростить совместную работу и принятие решений. Чем бы вы ни занимались, Smartsheet поможет вам работать эффективнее.

Ознакомиться с возможностями интеграции

Как работает наша платформа

Smartsheet for Project and Portfolio Management — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет руководителям создавать стандартные процедуры для управления проектами, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.

Сделайте управление проектами и портфелем доступным каждому благодаря удобному интерфейсу, уменьшающему административную и управленческую нагрузку
Помогите сотрудникам эффективно воплощать вашу стратегию — сделайте их совместную работу эффективнее
Систематизируйте планирование и реализацию проектов благодаря стандартизации рабочих процессов
Используйте Smartsheet как единый источник данных, обеспечивая полную прозрачность статуса портфеля и проектов, их взаимозависимостей, механик управления и возможных рисков

Посмотреть демоверсию Начать пробный период

Как работает наша платформа

Smartsheet for Project and Portfolio Management — это платформа для совместной работы с гибкими настройками, которая позволяет руководителям создавать стандартные процедуры для управления проектами, а сотрудникам — быстро и эффективно выполнять свои задачи, в том числе и те, которые требуют творческого подхода.

Сделайте управление проектами и портфелем доступным каждому благодаря удобному интерфейсу, уменьшающему административную и управленческую нагрузку
Помогите сотрудникам эффективно воплощать вашу стратегию — сделайте их совместную работу эффективнее
Систематизируйте планирование и реализацию проектов благодаря стандартизации рабочих процессов
Используйте Smartsheet как единый источник данных, обеспечивая полную прозрачность статуса портфеля и проектов, их взаимозависимостей, механик управления и возможных рисков

Посмотреть демоверсию Начать пробный период

Возможности платформы

Стратегическое планирование

Чтобы можно было ставить перед организацией стратегические задачи, общая концепция развития должна соответствовать реалиям бизнеса. Проанализируйте текущую ситуацию, желаемые результаты и действия, которые необходимо предпринять. Используйте преимущества Smartsheet, чтобы управлять приоритетами портфеля в ответ на изменение потребностей организации.

Сбор данных

Используйте многоуровневый функционал для приёма проектов, чтобы собирать запросы и создавать иерархические связи между проектами и программами. Оптимизируйте текущие проекты и процесс сбора данных для них, поддерживая иерархические связи, наглядность и управляемость.

Приоритизация в рамках портфеля

Подбирайте объём портфеля в соответствии с задачами бизнеса. Используйте матрицы приоритетов и настраиваемые критерии отбора и значимости, чтобы выявить несоответствия между поставленными целями и ходом их реализации. Для достижения успеха добейтесь рентабельности деятельности на всех уровнях — от отдельных задач до программ и портфелей.

Распределение ресурсов и мощностей

Планируйте распределение трудовых ресурсов по ролям, отделам, командам, навыкам и т. д. Выстраивайте стратегию в соответствии с будущими потребностями и прогнозируйте зависимости. Оценивайте общие требования проекта, программы или портфеля. Планируйте и оптимизируйте распределение ресурсов, чтобы избежать роста издержек и рисков при реализации проектов.

Выполнение задач и сдача проектов

Моментально запускайте новые проекты с помощью шаблонов и макетов. Масштабируйте портфели. Построение графиков, определение времени запуска и выполнения кампаний помогут соблюдать сроки, о чём бы ни шла речь, — об отдельных задачах или целых портфелях. Получайте автоматические уведомления об изменениях и возникающих рисках.

Отчёты о проектах и портфеле

Настраиваемые мини-приложения позволяют обобщать и визуализировать данные по портфелю, а также составлять отчёты на их основе. Вы можете автоматически добавлять данные из новых проектов в отчёты и на панели мониторинга в портфеле. Отслеживайте реализацию проектов, бюджет и ресурсы в мельчайших деталях. Сравнивайте текущие показатели с целевыми и ожидаемыми, чтобы точнее прогнозировать рентабельность.

Сценарии использования

Управление проектами

Объедините людей, процесс и технологии в одном решении. Гибкая платформа для совместной работы позволяет эффективно координировать работу отделов и оптимизировать управление проектами в рамках портфеля.

Узнайте, как это сделать

Управление портфелем ИТ

Ускорьте цифровую трансформацию. Вы сможете упростить предоставление критически важных ИТ-сервисов и снизить риски для проекта. Корректировка целей, стандартизация процессов, масштабирование проектов и управление ими будет доступно на единой платформе.

Узнайте, как это сделать

Сфера услуг

Сокращайте время окупаемости инвестиций за счёт стандартизации и автоматизации рабочих процессов, а также оптимизации ресурсов. Наша платформа позволит вашим сотрудникам эффективнее обмениваться информацией и выполнять совместные задачи, а значит, и создавать услуги, которые оценят клиенты.

Узнайте, как это сделать

Шаблоны

Стратегическое планирование

Создайте единую платформу, где сотрудники смогут разрабатывать, просматривать и обсуждать общую стратегию.

Приём проекта

Собирайте запросы, связанные с проектом, расставляйте приоритеты, планируйте задачи и распределяйте их по отдельным этапам. Автоматизируйте рассылку уведомлений о запросах на новые проекты.

Проект с управлением ресурсами

Распределяйте ресурсы по отдельным задачам и отслеживайте их использование в реальном времени. Это поможет избежать противоречий, связанных с ресурсами.

Управление бюджетом

Отслеживайте, как реальное освоение бюджета соотносится с выделенными суммами, в различных департаментах организации.

Схема приоритетов

Группируйте запланированные функции по приоритету, категории, стадии реализации и объёму работ, чтобы наглядно демонстрировать их партнёрам.

Управление графиком реализации проекта

Планируйте задачи для проектов с гибкой методикой ведения и управляйте ими. Следите за ходом их исполнения.

Проект с диаграммой Ганта и зависимостями

Создавайте график реализации проектов, разбивайте их на этапы, назначайте сотрудникам задачи и отслеживайте их выполнение благодаря наглядному представлению. Выявляйте потенциальные задержки и управляйте проектными рисками.

Управление проектами

Просматривайте все поставленные задачи, приоритетные элементы, распределение рабочей нагрузки и другие объекты на уровне портфеля.

Что говорят клиенты

Smartsheet помогает компании Syngenta трансформировать будущее сельского хозяйства

Syngenta проводит исследования и разрабатывает продукты для сельского хозяйства более чем в 90 странах, а Smartsheet помогает обеспечивать взаимодействие и воплощать в жизнь миссию компании «Реализуя потенциал растений».

Arc’teryx Streamlines Efforts to Do Right for Business and the World

Arc’teryx uses Smartsheet to track progress toward its goals and improve visibility and decision-making across its global offices.

Оптимизация выполнения проектов помогает делать здравоохранение доступным для всех

Узнайте, как организация PATH использует Smartsheet Control Center для запуска новых проектов на основе готовых шаблонов.

Дополнительная информация

Illustration of new rules of project management

Основы управления проектами и портфелем: процессы, инструменты, примеры

Всё, что необходимо знать об управлении проектами и портфелем, включая рекомендации по выбору подходящих инструментов. Бесплатные шаблоны и советы экспертов.

Convergint оптимизирует рабочие процессы и повышает качество обслуживания клиентов благодаря единой системе учёта данных

Благодаря Smartsheet компания Convergint, системный интегратор в области безопасности, повысила эффективность обмена информацией и совместной работы, а также прозрачность и качество обслуживания клиентов из разных стран мира.

Центр обучения: подготовка отчётов по портфелю с помощью Smartsheet

Визуализируйте важнейшие данные в реальном времени с помощью настраиваемых мини-приложений, автоматически собирающих сведения из создаваемых проектов.

Готовы начать?

Начать пробный период Связаться с нами