Платформа Smartsheet
Платформа Smartsheet
Платформа Smartsheet
Платформа, которая помогает организациям добиваться успеха
Join achievers worldwide to get inspired, get connected, and discover what's possible.
Virtual Event | October 1, 2020
Возможности Smartsheet
Наши возможности позволяют тысячам организаций по всему миру увеличить скорость работы и уверенно расширять деятельность.
Центр администрирования
Центр администрирования
Настраивайте и управляйте своей учетной записью Smartsheet с легкостью из любой точки
-
Легко просматривайте и взаимодействуйте со своими инструментами администрирования в одной централизованной консоли управления и опробуйте упорядоченную навигацию между «Управлением пользователями и группами», «Отчётами об использовании» и параметрами конфигурации плана «Корпоративный».
-
Наслаждайтесь простым администрированием, упрощая отслеживание того, кто лицензирован, к каким группам они принадлежат и к каким интеграциям у них есть доступ.
-
Повысьте прозрачность доступных настроек безопасности и учетной записи и используйте следующие шаги, чтобы оптимизировать конфигурацию своей учетной записи на основе рекомендаций Smartsheet.
Автоматизация
Автоматизация
Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.
- Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
- Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
Соединители
Соединители
Получите доступ к важным данным, которые хранятся в других системах.
-
Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
-
Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
- Средство отправки данных Smartsheet позволяет объединять и заменять данные из файлов CSV, электронных таблиц Excel и Google Таблиц в Smartsheet.
Совместная работа над содержимым
Совместная работа над содержимым
Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.
- Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
- Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
- Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
- Дайте возможность коллегам, подрядчикам и клиентам проверять содержимое, не предоставляя им доступ к таблицам.
- Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
- Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
- Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.
Панели мониторинга
Панели мониторинга
Предложите владельцам проектов, менеджерам и другим заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.
-
Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
-
Благодаря удобному интерфейсу с возможностью перетаскивания объектов можно с лёгкостью настраивать представления, чтобы в них отображались все важные для вас данные.
Формы
Формы
Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон.
-
Быстро создавайте формы, которые автоматически сопоставляются со столбцами на ваших таблицах.
-
Задайте нужным людям правильные вопросы в формах с условной логикой.
-
Обеспечьте легкий доступ, встраивая формы в информационные панели и веб-сайты или предоставляя уникальную ссылку.
Интеграции
Интеграции
Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями, благодаря полностью готовым к работе интеграциям, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.
-
Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.
Мобильное приложение
Мобильный доступ
Работайте эффективнее даже в дороге с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.
-
Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
-
Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.
Несколько представлений
Несколько представлений
Визуализируйте работу так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
Порталы
Порталы
Организуйте взаимодействие между рабочими группами и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.
-
Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового содержимого.
-
Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
Надстройки премиум-класса
Надстройки премиум-класса
Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.
-
Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками.
-
Организуйте точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
-
Наши функциональные готовые решения помогают практически мгновенно повысить эффективность бизнеса и обеспечивают контроль в режиме реального времени с помощью ускорителей.
-
DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
-
Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
- Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени с помощью средства отправки данных.
Проекты
Проекты
Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.
-
Визуализируйте задачи так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
-
Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы из Google Диска, OneDrive, Dropbox и других сервисов.
-
Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.
Отчёты
Отчёты
Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.
-
Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
-
Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
-
Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
-
Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п.
-
Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты.
10,000ft
Управление ресурсами: 10,000ft
Сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.
- Составление бюджетов проектов: сравнивайте запланированное время с фактически затраченным, чтобы выполнять проекты в рамках бюджета.
- Управление портфелем: уверенно планируйте проекты исходя из возможностей рабочих групп.
- Отслеживание времени: дайте участникам возможность легко отчитываться о затраченном времени с помощью предварительно заполненных ведомостей учёта.
- Отчёты: анализируйте общие показатели производительности, выявляйте тенденции и планируйте развитие.
Bridge
Bridge от Smartsheet
Автоматизируйте процессы предприятия, благодаря эффективности и точности рабочих процессов, которые инициируют действия и обеспечивают совместное использование данных в различных платформах.
-
Оптимизируйте повторяющиеся трудоёмкие бизнес-процессы, чтобы выполнять работу качественно и в срок.
-
Обеспечивайте передачу ценной информации, благодаря грамотному сопряжению систем учёта с рабочими процессами.
-
Решайте сложные уникальные задачи с помощью расширенных рабочих процессов, созданных в удобном интерфейсе.
Центр решений Smartsheet
Быстро повысьте эффективность работы и обеспечьте согласованность, благодаря полезным готовым решениям и шаблонам, которые можно выбирать по отрасли, функции и другим категориям.
Платформа Smartsheet для совместной работы
Благодаря эффективным ключевым функциям, широкому выбору шаблонов и решений, а также надстроек и услуг премиум-класса Smartsheet позволит вам быстрее двигаться вперёд и достигать большего.
Обзор
Решения
-
Соединители и интеграции
Соединители и интеграции
-
Accelerators
Accelerators
-
Control Center
Control Center
-
Ключевые возможности
Ключевые возможности
-
Динамическое представление
Динамическое представление
-
Профессиональные услуги
Профессиональные услуги
-
Дополнительные надстройки ...
Дополнительные надстройки ...
Соединители и интеграции
Работайте без лишних трудностей со всеми критически важными бизнес-платформами и приложениями благодаря этим возможностям глубокой интеграции, которые обеспечивают синхронизацию и видимость в реальном времени. Соединители и интеграции Smartsheet позволяют всем заинтересованным лицам видеть актуальную информацию во всех системах, не переключаясь между приложениями. Соединители — это премиум-функция, доступная пользователям с подпиской на планы «Бизнес» и «Корпоративный» за дополнительную плату.
Accelerators
Начните незамедлительно извлекать пользу с этими проверенными интегрированными решениями для бизнеса. В портфель предложений входят решения для отдела управления ИТ-проектами, для слияний и поглощений, профессиональных услуг, взаимодействия с клиентами и многого другого. Smartsheet Accelerators позволяют чрезвычайно быстро и согласованно развёртывать крупномасштабные проекты с безопасностью и администрированием корпоративного уровня.
Accelerator для ОУП в сфере ИТ
Accelerator для профессиональных услуг
Accelerator для слияний и поглощений
Accelerator для управления взаимодействием с клиентами
Control Center
Smartsheet Control Center позволяет выполнять работу в масштабе, автоматически настраивая новые проекты и процессы, с лучшей согласованностью и сниженными организационными рисками. Управляйте изменением портфеля в масштабе с помощью глобальных обновлений. Автоматизируйте передачу отчётов по портфелю проектов на панели мониторинга Smartsheet и анализируйте производительность, подключаясь к сторонним инструментам бизнес-аналитики.
Ключевые возможности
Всё, что необходимо вашей рабочей группе для быстрого планирования, регистрации, автоматизации работы, а также управления ею и составления отчётов. Изменяйте рабочие данные и с лёгкостью предоставляйте доступ к ним в представлении сетки, карточек, Ганта или календаря. Собирайте данные с помощью форм, автоматизируйте рабочие процессы и повторяющиеся задачи. Мгновенно создавайте панели мониторинга и отчёты и предоставляйте доступ к ним. Благодаря возможностям интеграции с популярными инструментами для чата Smartsheet помогает сосредоточиться на самых важных задачах.
Динамическое представление
Премиум-приложение, которое помогает рабочим группам управлять процессами в масштабе за счёт совместной работы над одним и тем же набором данных с соблюдением конфиденциальности среди заинтересованных лиц. Динамическое представление позволяет ответственным за бизнес-процессы лицам предоставлять права выборочного просмотра и редактирования, так что только определённые пользователи на отдельных вехах и в рамках конкретных задач могут просматривать и редактировать ту или иную информацию.
Профессиональные услуги
Преобразуйте свою организацию, воспользовавшись помощью наших рабочих групп, которые предоставляют консультации и услуги обучения мирового класса. Мы поможем вам с индивидуальным развертыванием, обучением персонала работе с продуктом, сертификацией и управлением изменениями, чтобы ваша организация смогла использовать весь потенциал Smartsheet и получить долгосрочные преимущества.
Дополнительные надстройки ...
Надстройки Smartsheet премиум-класса обеспечивают более широкий, наглядный и открытый доступ к критически важной информации. DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность. Динамически обновляйте и анализируйте данные с использованием сводной таблицы, создавая осмысленные отчёты, помогающие быстрее принимать обоснованные решения. Создавайте наглядные интерактивные календари, управляйте ими и используйте их в совместном режиме с помощью приложения календаря.
По размеру компании
Независимо от того, сколько сотрудников работает в вашей компании: 5 или 50 000, — Smartsheet поможет достичь беспрецедентной производительности, освободив время для инноваций. Оптимизируйте и связывайте рабочие процессы в разрозненной среде. В реальном времени просматривайте статусы проектов на панелях мониторинга и в отчётах, которые может создавать любой сотрудник без специальных технических знаний. Мы понимаем сложные потребности предприятий — как крупных, так и малых. Именно поэтому мы разработали гибкую платформу для совместной работы, которая способна масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.
По функции
Решения Smartsheet помогут оптимизировать рабочие процессы для всех критически важных функций вашей компании, будь то управление проектами, поддержка ИТ-инфраструктуры, маркетинг или сбыт. Устраните факторы, которые снижают производительность, и предоставьте всем рабочим группам инструменты для улучшения прозрачности, контроля и совместной работы.
По отрасли
Компания Smartsheet, внедрившая более 2000 решений в разноплановых компаниях по всему миру, обладает глубокими знаниями по оптимизации работы предприятий в десятках отраслей. Наши ключевые возможности и готовые решения способны преобразовать работу компаний в таких сферах, как строительство, технологии и здравоохранение, в государственном и образовательном секторах, а также во многих других отраслях. Ознакомьтесь, чтобы узнать больше.
Нам доверяют
Вы в хорошей компании!
