Платформа Smartsheet
Повышение эффективности вашей работы
Ключевые возможности Smartsheet
Тысячи организаций по всему миру повышают манёвренность и прозрачность своей работы благодаря ключевым возможностям нашего решения.
Автоматизация
Автоматизация
Внедряйте простые, но эффективные правила автоматизации рабочего процесса за считанные минуты.
-
Автоматизируйте выполнение повторяющихся действий, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк, на основе изменений таблицы и в указанное время.
-
Дайте бизнес-пользователям возможность создавать собственные автоматизированные действия с помощью удобного визуального редактора.
Соединители
Соединители
Получите доступ к важным данным, заблокированным в исходных системах.
-
Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
-
Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
- Средство отправки данных Smartsheet позволяет объединять и заменять данные из файлов CSV, электронных таблиц Excel и Google Таблиц в Smartsheet.
Панели мониторинга
Панели мониторинга
Предложите владельцам проектов, менеджерам и другим заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.
-
Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые показатели.
-
Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
Формы
Формы
Используйте простые функции создания и настройки форм для сбора данных на любом устройстве, а также преимущества сохранения данных в структурированном формате.
-
Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон и сохраняйте их в Smartsheet для контроля статуса и принятия решений.
-
Предоставляйте доступ к формам с помощью уникальных ссылок, упрощающих отправку форм и добавление файлов и изображений.
Интеграции
Интеграции
Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями с полностью готовыми к работе интеграциями, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.
-
Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других
Мобильное приложение
Мобильный доступ
Работайте эффективнее даже в дороге с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.
-
Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
-
Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте график проекта — где и когда угодно.
Несколько представлений
Несколько представлений
Визуализируйте задачи так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
Порталы
Порталы
Организуйте взаимодействие между рабочими группами и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.
-
Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового контента.
-
Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
Надстройки премиум-класса
Премиум-приложения
Дополните свое решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.
-
Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками.
-
Организуйте точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
-
Наши функциональные готовые решения помогают практически мгновенно повысить эффективность бизнеса и обеспечивают контроль в режиме реального времени с помощью ускорителей.
-
DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
-
Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
- Создавайте наглядные интерактивные календари и используйте их в совместном режиме с помощью приложения календаря.
Проекты
Проекты
Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.
-
Визуализируйте задачи так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
-
Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы с Google Диска, из OneDrive, Dropbox и других приложений.
-
Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.
Отчёты
Отчёты
Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.
-
Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
-
Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
-
Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
-
Экспортируйте данные в формат PDF, Excel, Google Таблиц и другие форматы.
-
Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал журналы.
10,000ft
Управление ресурсами 10,000ft
- Управление ресурсами. Подбирайте лучшие проектные группы, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребности в кадрах.
- Ведение бюджета проекта. Сравнивайте запланированное и потраченное количество часов, чтобы не выходить за рамки бюджета.
- Управление портфелями. Уверенно планируйте проекты на основе производительности группы.
- Отслеживание времени. Сделайте отчетность по затраченному количеству часов удобным, предоставив в распоряжение группы готовые табели.
- Отчеты. Просматривайте сведения о производительности по всей компании, отмечайте тенденции и планируйте дальнейшее развитие.
Центр решений Smartsheet
Быстро повысьте эффективность работы благодаря полезным готовым решениям и шаблонам, которые можно выбирать по отрасли, функции и другим категориям.
Платформа Smartsheet для совместной работы
Благодаря эффективным ключевым функциям, широкому выбору шаблонов и решений, а также надстроек и услуг премиум-класса Smartsheet позволит вам работать именно так, как вы хотите.
Обзор
Решения
-
Соединители и интеграции
Соединители и интеграции
-
Ускорители
Ускорители
-
Control Center
Control Center
-
Ключевые возможности
Ключевые возможности
-
Dynamic View
Dynamic View
-
Профессиональные услуги
Профессиональные услуги
-
Дополнительные надстройки ...
Дополнительные надстройки ...
Соединители и интеграции
Работайте без лишних трудностей со всеми критически важными бизнес-платформами и приложениями благодаря этим возможностям глубокой интеграции, которые обеспечивают синхронизацию и видимость в реальном времени. Соединители и интеграции Smartsheet позволяют всем заинтересованным лицам видеть актуальную информацию во всех системах, не переключаясь между приложениями. Соединители — это премиум-функция, доступная пользователям с подпиской на планы «Бизнес» и «Корпоративный» за дополнительную плату.
Ускорители
Быстро начните извлекать пользу с этими проверенными интегрированными решениями для бизнеса. В портфель предложений входят решения для отдела управления ИТ-проектами, для слияний и поглощений, профессиональных услуг, взаимодействия с клиентами и многого другого. Smartsheet Accelerators позволяют чрезвычайно быстро и согласованно развёртывать крупномасштабные проекты с безопасностью и администрированием корпоративного уровня.
Ускоритель для отдела управления ИТ-проектами
Ускоритель для профессиональных услуг
Ускоритель для слияний и поглощений
Ускоритель для взаимодействия с клиентами
Ускоритель для прогнозирования продаж
Control Center
Smartsheet Control Center позволяет выполнять работу в масштабе, автоматически настраивая новые проекты и процессы, с лучшей согласованностью и сниженными организационными рисками. Управляйте изменением портфеля в масштабе с помощью глобальных обновлений. Автоматизируйте передачу отчётов по портфелю проектов на панели мониторинга Smartsheet и анализируйте производительность, подключаясь к сторонним инструментам бизнес-аналитики.
Ключевые возможности
Всё, что необходимо вашей рабочей группе для быстрого планирования, регистрации, автоматизации работы, а также управления ею и составления отчётов. Редактируйте рабочие данные и с лёгкостью предоставляйте доступ к ним в представлении сетки, карточек, Ганта или календаря. Собирайте данные с помощью форм, автоматизируйте рабочие процессы и повторяющиеся задачи. Мгновенно создавайте панели мониторинга и отчёты и предоставляйте доступ к ним. Благодаря возможностям интеграции с популярными инструментами для чата Smartsheet помогает сосредоточиться на самых важных задачах.
Dynamic View
Премиум-приложение, которое помогает рабочим группам управлять процессами в масштабе за счёт совместной работы над одним и тем же набором данных с соблюдением конфиденциальности среди заинтересованных лиц. Динамическое представление позволяет ответственным за бизнес-процессы лицам предоставлять права выборочного просмотра и редактирования, так что только определённые пользователи на отдельных вехах и в рамках конкретных задач могут просматривать и редактировать ту или иную информацию.
Профессиональные услуги
Преобразуйте свою организацию, воспользовавшись помощью наших рабочих групп, которые предоставляют услуги консалтинга и обучения мирового класса. Мы поможем вам с индивидуальным развертыванием, обучением персонала работе с продуктом, сертификацией и управлением изменениями, чтобы ваша организация смогла использовать весь потенциал Smartsheet и получить долгосрочные преимущества.
Дополнительные надстройки ...
Надстройки Smartsheet премиум-класса обеспечивают более широкий, наглядный и открытый доступ к критически важной информации. DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность. Динамически обновляйте и анализируйте данные с использованием сводной таблицы, создавая осмысленные отчёты, помогающие быстрее принимать обоснованные решения. Создавайте наглядные интерактивные календари, управляйте ими и используйте их в совместном режиме с помощью приложения календаря.
По размеру компании
Независимо от того, сколько сотрудников работает в вашей компании: 5 или 50 000, — Smartsheet поможет достичь беспрецедентной производительности, освободив время для инноваций. Оптимизируйте и связывайте рабочие процессы в разрозненной среде. В реальном времени просматривайте статусы проектов на панелях мониторинга и в отчётах, которые может создавать любой сотрудник без специальных технических знаний. Мы понимаем сложные потребности предприятий — как крупных, так и малых. Именно поэтому мы разработали гибкую платформу для совместной работы, которая способна масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.
По функции
От управления проектами, ИТ и поддержки до маркетинга и сбыта — решения Smartsheet помогут оптимизировать рабочие процессы для всех критически важных функций вашей компании. Устраните факторы, которые снижают производительность, и предоставьте всем рабочим группам инструменты для улучшения прозрачности, контроля и совместной работы.
По отрасли
Компания Smartsheet, внедрившая более 2000 решений в разноплановых компаниях по всему миру, обладает глубокими знаниями по оптимизации работы предприятий в десятках отраслей. Наши ключевые возможности и готовые решения способны преобразовать работу компаний в таких сферах, как строительство, технологии и здравоохранение, в государственном и образовательном секторах, а также во многих других отраслях. Ознакомьтесь, чтобы узнать больше.
Нам доверяют
Вы в хорошей компании
