Платформа Smartsheet
Платформа Smartsheet
ПЛАТФОРМА SMARTSHEET
Единственная платформа, которая обеспечивает масштабируемость от небольшого проекта до системы комплексного управления.
Корпоративная платформа для динамичной работы.
Smartsheet предлагает гибкую среду бескодовой разработки, где каждый может создавать индивидуальные решения, обеспечивая при этом должный уровень безопасности и полный контроль над процессами.
Наша платформа дает предприятиям самые широкие возможности: начиная от инструментов для совместной работы и интеллектуальных рабочих процессов, которые помогают повысить продуктивность, и заканчивая комплексными решениями для управления контентом и ресурсами.
Функциональность Resource Management by Smartsheet (прежнее название: 10,000ft)
Yпрощает поиск, планирование и прогнозирование проектных ресурсов.
Возможности Smartsheet
Наши возможности позволяют тысячам организаций по всему миру увеличивать скорость работы и уверенно расширять деятельность.
Центр администрирования
Центр администрирования
Настраивайте и управляйте своей учетной записью Smartsheet с легкостью из любой точки
-
Легко просматривайте и взаимодействуйте со своими инструментами администрирования в одной централизованной консоли управления и опробуйте упорядоченную навигацию между «Управлением пользователями и группами», «Отчётами об использовании» и параметрами конфигурации плана «Корпоративный».
-
Наслаждайтесь простым администрированием, упрощая отслеживание того, кто лицензирован, к каким группам они принадлежат и к каким интеграциям у них есть доступ.
-
Повысьте прозрачность доступных настроек безопасности и учетной записи и используйте следующие шаги, чтобы оптимизировать конфигурацию своей учетной записи на основе рекомендаций Smartsheet.
Автоматизация
Автоматизация
Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.
- Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
- Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
Bridge
Bridge by Smartsheet
Автоматизируйте процессы предприятия, благодаря эффективности и точности рабочих процессов, которые инициируют действия и обеспечивают совместное использование данных в различных платформах.
-
Оптимизируйте повторяющиеся трудоёмкие бизнес-процессы, чтобы выполнять работу качественно и в срок.
-
Обеспечивайте передачу ценной информации, благодаря грамотному сопряжению систем учёта с рабочими процессами.
-
Решайте сложные уникальные задачи с помощью расширенных рабочих процессов, созданных в удобном интерфейсе.
Соединители
Соединители
Получите доступ к важным данным, которые хранятся в других системах.
-
Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
-
Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
- Средство отправки данных Smartsheet позволяет объединять и заменять данные из файлов CSV, электронных таблиц Excel и Google Таблиц в Smartsheet.
Совместная работа над содержимым
Совместная работа над содержимым
Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.
- Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
- Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
- Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
- Дайте возможность коллегам, подрядчикам и клиентам проверять содержимое, не предоставляя им доступ к таблицам.
- Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
- Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
- Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.
Персонализированные домены электронной почты
Персонализированные домены электронной почты
Привлекайте внимание получателей к своим письмам и получайте от них более оперативные ответы с помощью собственного домена для электронной почты на базе Smartsheet.
- Системные администраторы могут настраивать собственные домены электронной почты на уровне организации через Центр администрирования.
- Smartsheet помогает вам повышать эффективность совместной работы, создавая электронные письма от домена вашей организации, и обеспечивает безопасность и управление данными при работе с электронными письмами.
- Адреса электронной почты Smartsheet повышают доверие получателей, в том числе находящихся вне вашей организации, и помогают избежать автоматической фильтрации писем в папки спама.
- Сообщения от доверенного отправителя быстрее привлекают внимание заинтересованных лиц и побуждают их на активную совместную работу.
Панели мониторинга
Панели мониторинга
Предоставьте заинтересованным сторонам и менеджерам надёжную картину выполнения работы в режиме реального времени, включая ключевые показатели эффективности и визуальное представление данных. Централизуйте всю информацию и ресурсы, необходимые для работы ваших команд.
- Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
- Благодаря удобному интерфейсу с возможностью перетаскивания объектов можно с лёгкостью настраивать представления, чтобы в них отображались все важные для вас данные.
Формы
Формы
Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон.
-
Быстро создавайте формы, которые автоматически сопоставляются со столбцами на ваших таблицах.
-
Задайте нужным людям правильные вопросы в формах с условной логикой.
-
Обеспечьте легкий доступ, встраивая формы в информационные панели и веб-сайты или предоставляя уникальную ссылку.
Интеграции
Интеграции
Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями, благодаря полностью готовым к работе интеграциям, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.
-
Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.
Мобильное приложение
Мобильный доступ
Работайте эффективнее даже в дороге с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.
-
Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
-
Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.
Несколько представлений
Несколько представлений
Визуализируйте работу так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
Надстройки премиум-класса
Надстройки премиум-класса
Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.
-
Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками.
-
Организуйте точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
-
Наши функциональные готовые решения помогают практически мгновенно повысить эффективность бизнеса и обеспечивают контроль в режиме реального времени с помощью ускорителей.
-
DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
-
Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
- Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени с помощью средства отправки данных.
Проекты
Проекты
Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.
-
Визуализируйте задачи так, как вам удобно, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
-
Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы из Google Диска, OneDrive, Dropbox и других сервисов.
-
Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.
Отчёты
Отчёты
Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.
-
Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
-
Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
-
Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
-
Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п.
-
Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты.
Brandfolder
Управление цифровыми активами с Brandfolder
Brandfolder помогает маркетологам и творческим работникам управлять и распределять активы, а также отслеживать их показатели.
- Прием и хранение. Отправка, хранение, организация, совместный доступ к неограниченному числу файлов в общей надежной системе.
- Фирменное оформление. Вы можете настроить платформу таким образом, чтобы она соответствовала цветам вашего бренда.
- Организация и курирование. Интуитивная организация и курирование создают дополнительные факторы мотивации для использования, изучения и налаживания рабочих процессов во всех отделах предприятия.
- Интеллектуальный поиск и обнаружение. Быстрый поиск в активах по таксонам и метаданным. Инструменты интеллектуального поиска с помощью фильтров и различные методы автоматического обнаружения.
10,000ft
Управление ресурсами: 10,000ft
Сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.
- Составление бюджетов проектов: сравнивайте запланированное время с фактически затраченным, чтобы выполнять проекты в рамках бюджета.
- Управление портфелем: уверенно планируйте проекты исходя из возможностей рабочих групп.
- Отслеживание времени: дайте участникам возможность легко отчитываться о затраченном времени с помощью предварительно заполненных ведомостей учёта.
- Отчёты: анализируйте общие показатели производительности, выявляйте тенденции и планируйте развитие.
WorkApps
WorkApps
WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.
- Вы сможете разрабатывать унифицированные решения непосредственно на базе своих таблиц, форм, отчётов, панелей мониторинга и других инструментов.
- Интерфейс приложений можно адаптировать с учётом ролей участников рабочих групп. Также реализована совместная работа над общими исходными наборами данных.
- Вы сможете создать приложение для собственных бизнес-процессов и обновлять его по мере изменения требований.
- Благодаря простому и удобному конструктору WorkApps приложение можно разработать и запустить за считанные минуты.
- Приложения масштабируются с использованием тех же многоуровневых средств безопасности корпоративного класса, что и платформа Smartsheet
Платформа Smartsheet для совместной работы
Благодаря эффективным ключевым функциям, широкому выбору шаблонов и решений, а также надстроек и услуг премиум-класса Smartsheet позволит вам быстрее двигаться вперёд и достигать большего.
Обзор
Решения
-
Соединители и интеграции
Соединители и интеграции
-
Средство отправки данных
Средство отправки данных
-
Control Center
Control Center
-
Ключевые возможности
Ключевые возможности
-
Динамическое представление
Динамическое представление
-
Профессиональные услуги
Профессиональные услуги
-
Дополнительные надстройки ...
Дополнительные надстройки ...
Соединители и интеграции
Работайте без лишних трудностей со всеми критически важными бизнес-платформами и приложениями благодаря этим возможностям глубокой интеграции, которые обеспечивают синхронизацию и видимость в реальном времени. Соединители и интеграции Smartsheet позволяют всем заинтересованным лицам видеть актуальную информацию во всех системах, не переключаясь между приложениями. Соединители — это премиум-функция, доступная пользователям с подпиской на планы «Бизнес» и «Корпоративный» за дополнительную плату.
Средство отправки данных
Возможность подключения важнейших систем предприятия (таких как ERP, CRM, Data Warehouse, LDAP) к Smartsheet и встраивания ключевых источников данных в общую среду. Возможность обходиться без постоянного копирования и вставки (сортировки и фильтров) данных из таблиц Excel в Smartsheet, оптимизация работы за счёт привязки ключевых данных к централизованному представлению.
Control Center
Smartsheet Control Center позволяет выполнять работу в масштабе, автоматически настраивая новые проекты и процессы, с лучшей согласованностью и сниженными организационными рисками. Управляйте изменением портфеля в масштабе с помощью глобальных обновлений. Автоматизируйте передачу отчётов по портфелю проектов на панели мониторинга Smartsheet и анализируйте производительность, подключаясь к сторонним инструментам бизнес-аналитики.
Ключевые возможности
Всё, что необходимо вашей рабочей группе для быстрого планирования, регистрации, автоматизации работы, а также управления ею и составления отчётов. Изменяйте рабочие данные и с лёгкостью предоставляйте доступ к ним в представлении сетки, карточек, Ганта или календаря. Собирайте данные с помощью форм, автоматизируйте рабочие процессы и повторяющиеся задачи. Мгновенно создавайте панели мониторинга и отчёты и предоставляйте доступ к ним. Благодаря возможностям интеграции с популярными инструментами для чата Smartsheet помогает сосредоточиться на самых важных задачах.
Динамическое представление
Премиум-приложение, которое помогает рабочим группам управлять процессами в масштабе за счёт совместной работы над одним и тем же набором данных с соблюдением конфиденциальности среди заинтересованных лиц. Динамическое представление позволяет ответственным за бизнес-процессы лицам предоставлять права выборочного просмотра и редактирования, так что только определённые пользователи на отдельных вехах и в рамках конкретных задач могут просматривать и редактировать ту или иную информацию.
Профессиональные услуги
Преобразуйте свою организацию, воспользовавшись помощью наших рабочих групп, которые предоставляют консультации и услуги обучения мирового класса. Мы поможем вам с индивидуальным развертыванием, обучением персонала работе с продуктом, сертификацией и управлением изменениями, чтобы ваша организация смогла использовать весь потенциал Smartsheet и получить долгосрочные преимущества.
Дополнительные надстройки ...
Надстройки Smartsheet премиум-класса обеспечивают более широкий, наглядный и открытый доступ к критически важной информации. DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность. Динамически обновляйте и анализируйте данные с использованием сводной таблицы, создавая осмысленные отчёты, помогающие быстрее принимать обоснованные решения. Создавайте наглядные интерактивные календари, управляйте ими и используйте их в совместном режиме с помощью приложения календаря.
По размеру компании
Независимо от того, сколько сотрудников работает в вашей компании: 5 или 50 000, — Smartsheet поможет достичь беспрецедентной производительности, освободив время для инноваций. Оптимизируйте и связывайте рабочие процессы в разрозненной среде. В реальном времени просматривайте статусы проектов на панелях мониторинга и в отчётах, которые может создавать любой сотрудник без специальных технических знаний. Мы понимаем сложные потребности предприятий — как крупных, так и малых. Именно поэтому мы разработали гибкую платформу для совместной работы, которая способна масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.
По функции
Решения Smartsheet помогут оптимизировать рабочие процессы для всех критически важных функций вашей компании, будь то управление проектами, поддержка ИТ-инфраструктуры, маркетинг или сбыт. Устраните факторы, которые снижают производительность, и предоставьте всем рабочим группам инструменты для улучшения прозрачности, контроля и совместной работы.
По отрасли
Компания Smartsheet, внедрившая более 2000 решений в разноплановых компаниях по всему миру, обладает глубокими знаниями по оптимизации работы предприятий в десятках отраслей. Наши ключевые возможности и готовые решения способны преобразовать работу компаний в таких сферах, как строительство, технологии и здравоохранение, в государственном и образовательном секторах, а также во многих других отраслях. Ознакомьтесь, чтобы узнать больше.
Быстрая настройка и расширение платформы
Гибкая настройка пакетов под нужды предприятия
Smartsheet предлагает различные планы и пакеты, которые легко настраиваются в соответствии с масштабами и нуждами предприятия. Хотите ли вы просто оптимизировать управление процессами или уже готовы полностью раскрыть потенциал платформы со Smartsheet Advance, мы поможем вам справиться с любой задачей.
Вы в хорошей компании!
