Автоматизируйте и масштабируйте портфель проектов со Smartsheet Control Center
Control Center воплощает основную идею Smartsheet, обеспечивая прозрачность и системность управления проектами в нужном масштабе. Приложение автоматизирует запуск и ведение проектов и позволяет формировать сводные отчёты по портфелю.
Управляйте всем портфелем проектов с индивидуальными решениями для каждого сотрудника в одном приложении WorkApp.
Удобный сбор данных
Одобрение всех новых запросов по проекту в одном месте.
Стандартизованная методология
Единообразное управление и подготовка отчётов с помощью макетов, автоматически дублирующих процессы и планы проектов.
Автоматизированная подготовка
Создавайте одобренные проекты, используя центральную консоль.
Управление изменениями
Автоматически внедряйте изменения в новые и существующие планы проектов, используя центральную консоль.
Приложение Resource Management
Подключайте планы трудовых ресурсов, чтобы создавать рабочие группы для проектов и предсказывать потребности в новых кадрах.
Отчёты о портфеле
Следите за состоянием портфеля проектов, чтобы повысить эффективность работы.
Архивирование проектов
Сохраняйте завершённые проекты и создавайте отчёты на их основе, чтобы выявлять зарождающиеся тенденции и соблюдать требования законодательства.
Основные преимущества
Прозрачность
Формируйте сводки по всему портфелю, чтобы сотрудники могли принимать информированные решения о бюджете, рисках и ресурсах.
Системность
Готовые макеты, созданные с учётом передового опыта, и автоматизированные рабочие процессы помогают сотрудникам единообразно реализовывать проекты и формировать отчёты.
Масштабирование
Управляйте созданием проектов, изменениями и процессом архивирования, чтобы реализация проектов проходила в соответствии с целями и задачами компании.
До внедрения Smartsheet нам было трудно добиться системности. Когда мы начали использовать Control Center, нам пришлось... задуматься о том, каким образом мы могли бы создать шаблоны [проектов], чтобы формировать наглядные отчёты на уровне группы и портфеля проектов. Теперь отчёты по проектам формируются естественным образом, на основе нашей повседневной работы.
— Лиса Вагстафф (Lisa Wagstaff), руководитель группы проектов, Rackspace Technology
Вы в хорошей компании.
Истории клиентов
NSCC International достигает новых высот
Компании NSCC International удалось сократить время выполнения задач на 50 % и оптимизировать процесс подготовки отчётности. Теперь сотрудники могут в реальном времени следить за затратами, расходом материалов и прибылью от проектов.
Отдел компании Cisco, работающий над решениями для государственного сектора, смог автоматизировать проекты и процессы, тем самым значительно повысив продуктивность и сэкономив множество человеко-часов.
Special Olympics повышает прозрачность проектного портфеля
Организация Special Olympics сделала более прозрачным свой портфель глобальных проектов, сэкономила сотни человеко-часов в год и оптимизировала процессы коммуникации.
2022 г., компания Forrester Consulting. Показатель совокупного экономического эффекта (Total Economic Impact™) от использования Smartsheet
Это исследование, выполненное по нашему заказу, рассматривает потенциальную окупаемость инвестиций от использования Smartsheet и преимущества внедрения динамической системы управления рабочими процессами. Ознакомьтесь с результатами исследования и методологией компании Forrester, чтобы понять, как они были получены.
До внедрения Smartsheet нам было трудно добиться системности. Когда мы начали использовать Control Center, нам пришлось... задуматься о том, каким образом мы могли бы создать шаблоны [проектов], чтобы формировать наглядные отчёты на уровне группы и портфеля проектов. Теперь отчёты по проектам формируются естественным образом, на основе нашей повседневной работы.
