Представления

Гибкое взаимодействие с данными с помощью представлений Smartsheet. Из предлагаемых представлений можно выбрать сетку для подробных записей, диаграмму Ганта для чёткого отображения временных шкал проекта, карточки для гибкого управления рабочими процессами и календарь для отслеживания сроков выполнения работы. С лёгкостью переключайтесь между представлениями, чтобы получить объективные наглядные данные в соответствии со своими потребностями.

product ui showing grid view

Представление сетки

У представления сетки интерфейс похож на электронную таблицу. Особенно полезным его найдут пользователи, которые привыкли работать с электронными таблицами, но нуждаются в более расширенных функциональных возможностях управления проектами. Благодаря своей универсальности представление имеет широкий спектр применения — от простого отслеживания выполнения задач до управления сложными проектами.

Формат электронной таблицы

Данные представлены в привычном формате электронных таблиц: строки — это отдельные записи (например, задачи и элементы), а столбцы — различные атрибуты этих записей (например, статус, срок выполнения и назначенный исполнитель).

Организация данных

Инструменты управления данными для сортировки, фильтрации и группировки данных, помогающие эффективно обрабатывать большие объёмы информации. Сортируйте задачи по срокам выполнения, фильтруйте согласно статусу и группируйте на основе исполнителей в рамках команды.

Настраиваемые столбцы

Столбцы можно настроить для различных типов данных: текста, даты, раскрывающихся списков, флажков и т. д., и таким образом легко адаптировать представление к конкретным потребностям вашего проекта.

Межтабличное связывание ячеек

С помощью представления сетки ячейки можно связывать в разных таблицах, что способствует поддержанию последовательности и точности в нескольких связанных проектах или наборах данных.

product ui showing grid view
product ui showing gantt view features

Представление Ганта

Представление Ганта — динамический инструмент для управления проектами и отслеживания временной шкалы в визуальном формате. В нём сведения о вашем проекте преобразуются в подробную, простую для чтения диаграмму Ганта — по сути, горизонтальную линейчатую диаграмму, отображающую график проекта. Таким образом, с помощью представления можно эффективно устанавливать взаимосвязи между задачами и управлять зависимостями.

Визуализация временной шкалы

Задачи отображаются на временных шкалах в форме горизонтальных линейчатых диаграмм. Длина и положение таких диаграмм связаны с датами начала и завершения, а также длительностью каждой задачи, что даёт чёткое представление о временной шкале проекта.

Зависимости задач

Пользователи могут с лёгкостью настраивать и просматривать зависимости между задачами. Это позволяет увидеть, как задержки или изменения в одной задаче могут повлиять на другие, что способствует более эффективному планированию и реагированию на изменения.

Настройка путём перетаскивания

Настройка диаграммы Ганта проста и интуитивно понятна. Просто перетаскивайте линейчатые диаграммы, чтобы откорректировать длительность, даты начала и завершения задач, а также изменить их порядок.

Вехи и критический путь

Определяйте важные сроки выполнения и вехи, а также критический путь проекта, чтобы выявлять приоритетные задачи и уделять им первостепенное внимание.

product ui showing gantt view features

Представления в цифрах

13,4млн

пользователей

18млрд

строк

4,1ПБ

активов

product UI showing card view

Карточка

Карточка — визуальный интерактивный способ управления проектами и задачами. Как интуитивно понятный способ отслеживания рабочих процессов и управления ими карточка идеально подойдёт командам, предпочитающим визуальный подход к управлению задачами и использующим гибкие методики. Она упрощает организацию, определение приоритетности задач и совместную работу. Отслеживание проектов, таким образом, становится более понятным и эффективным.

Макет на основе доски канбан

В карточке задачи располагаются в столбцах, каждый из которых показывает этап проекта или рабочего процесса, аналогично доске канбан, используемой в гибком управлении проектами.

Функция перетаскивания

В рамках простого управления обновлением задач пользователи могут перемещать карточки между столбцами, чтобы обновить статус задачи и настроить рабочий процесс.

Размещение сведений о задачах на панелях

Каждая карточка содержит важные сведения о задаче, такие как сроки выполнения, ответственные лица и описание, что позволяет быстро получить представление о задаче и не открывать её.

Визуальные индикаторы

Карточки могут содержать визуальные индикаторы, например цветовую кодировку и значки, для обозначения статуса, приоритета и типа задачи. Такие индикаторы помогают быстро идентифицировать задачи и сортировать их по критериям.

product UI showing card view
product UI showing calendar view

Представление календаря

В представлении календаря задачи и проекты отображены во временных рамках привычного календарного формата. Представление идеально подходит для управления графиками, контроля соблюдения сроков выполнения, а также распределения соответствующих ресурсов по времени.

Управление рабочим временем в визуальном формате

В представлении календаря используется ежедневный, еженедельный и ежемесячный форматы распределения задач и проектов, что позволяет с лёгкостью определить время начала и завершения каждой задачи. Таким образом можно сразу отследить дублирование, пробелы и сроки выполнения.

Планирование с использованием перетаскивания

Переназначение задач и сроков выполнения с помощью простого перетаскивания. Такая функция упрощает рабочий процесс, повышает эффективность и даёт возможность с лёгкостью корректировать временные шкалы и соблюдать сроки выполнения.

Сведения о задаче

В записях календаря отображаются основные сведения о каждой задаче: название, длительность и ответственные лица. Таким образом можно быстро получить информацию без необходимости вникать в суть каждой отдельной задачи.

Уведомления и оповещения

В представлении пользователи могут настроить уведомления и оповещения о приближении сроков выполнения и важных датах. Благодаря такой функции будут соблюдены ключевые вехи и сроки выполнения.

product UI showing calendar view

Подробнее ознакомиться с представлениями

Просмотреть функции

Откройте для себя новые уровни эффективности, инноваций и производительности: ознакомьтесь с функциями для улучшенного управления проектами и более качественной совместной работы.

Просмотреть все функции

Готовы начать?

Попробовать Smartsheet бесплатно Связаться с нами