Нас всегда окружает контент. Каждый день с утра до вечера мы имеем дело с контентом при общении, в играх, на учебе и работе. Мы получаем его лично, посредством устройств и многими другими способами.
Для взаимодействия с клиентами, подрядчиками, партнерами и своими сотрудниками компании всех видов и размеров стали создавать беспрецедентное количество контента. К сожалению, для многих команд набор способов, к котором они могут прибегать для управления созданием контента, по-прежнему ограничен.
Мы знаем об этом и осознаём, насколько зависит успешная деятельность компании от хорошего контента. Сегодня мы рады представить вам новый способ совместной работы над ним в том же месте, где происходит управление работой — в Smartsheet.
Оптимизация создания контента
Мы уже писали о том, как компании всё быстрее и всё в больших объемах создают контент и творческие работы для привлечения клиентов.
Я увлёкся оптимизацией создания контента, столкнувшись с проблемами в этой сфере как основатель творческого агентства.
Нам нравилось работать с нашими клиентами, но часто мы бывали обескуражены тем, что приходилось тратить уйму сил на планирование проектов, отслеживание прогресса, сбор отзывов и получение утверждения от соответствующих заинтересованных лиц вручную. Весь процесс шёл медленно и неэффективно, подрывая энтузиазм всех его участников.
Мы не смогли найти на рынке готовое решение, которое бы избавило нас от всех проблем с созданием контента, поэтому разработали собственное под названием Slope. Вскоре мы начали продавать его другим компаниям.
В этом году наша команда присоединилась к Smartsheet и начала интегрировать возможности Slope с платформой, чтобы рабочие группы могли с лёгкостью централизованно планировать создание контента, управлять им, выполнять соответствующие проверки и создавать отчёты.
Централизованный просмотр и утверждение контента
Функция проверки в Smartsheet оптимизирует процессы рецензирования и утверждения для создателей контента, руководителей проектов и других внутренних и внешних заинтересованных лиц. Далее вы узнаете, какие преимущества вы получите сразу, как только включите проверку в таблицах.
Создание выдающегося контента
В Smartsheet для наглядности для каждой строки создаётся по одной проверке. Вам не нужно просматривать длинные списки файлов, вложенных в задачу, чтобы найти актуальную версию ресурса или документа. Вы можете добавлять к проверке изображения или PDF-файлы (скоро мы реализуем также возможность добавлять видео и документы в других форматах) и в любое время открывать их предварительный просмотр на панели справа.
Создание по одной проверке для одной строки важно для восприятия проверок в контексте и позволяет использовать таблицы в целях создания контента. Заинтересованные лица могут автоматически уведомлять создателей контента о новых задачах, напоминать им о сроках, быстро создавать отчёты, контент-календари и т. д.
Отображение актуальной информации для проверяющих
Проверка в Smartsheet даёт всем соответствующим заинтересованным лицам возможность рецензировать ваши данные, в то же время обеспечивая их защиту.
Отправляйте запросы на проверку внутренним и внешним заинтересованным лицам: так они будут переходить на специальную страницу проверок, не получая доступ к вашим таблицам. При этом они могут даже не состоять в вашей компании.
Прозрачные и быстрые итерации
Проверка в Smartsheet ускоряет рецензирование, поскольку не оставляет в этом процессе моментов, в которых могли бы запутаться проверяющие и создатели контента.
На страницу проверок не попадает информация, которая не относится к делу и может отвлечь проверяющих, поэтому они могут полностью сосредоточиться на написании отзыва. Автоматическое управление версиями гарантирует актуальность проверяемого ими контента.
Создатели контента могут сдавать свои работы быстрее благодаря логичному оформлению отзывов в проверках в Smartsheet. Проверяющие могут сразу размечать проверку примечаниями и комментариями и обсуждать свои выводы друг с другом и с создателями контента, а также вести журнал принятых решений по утверждению.
Совместная работа над контентом, доступная каждому
Если в деятельность вашей рабочей группы входит использование, создание и рецензирование контента, а также совместная работа над ним, я уверен, что описанные новые возможности вам пригодятся.
Благодаря им вы можете работать вместе со своими клиентами над запуском новых кампаний, управлять проверкой контрактов со всеми своими подрядчиками и собирать воедино все необходимые материалы для новых сотрудников. Список возможностей можно продолжать бесконечно.
Это только начало
Сегодняшний выпуск — знаменательное событие, но должен отметить, что мы только начали реализовывать возможности совместной работы на платформе Smartsheet.
Наши команды по разработке уже усердно трудятся над дальнейшими улучшениями, и, надеюсь, в ближайшие месяцы я порадую вас новостями о том, как мы преображаем планирование и рецензирование контента, а также управление им.
Узнайте больше о проверке, посетив Центр обучения Smartsheet.
