Эволюция рабочих процессов благодаря платформе нового поколения

На протяжении более чем десяти лет Smartsheet является платформой, которой группы специалистов доверяют выполнение критически важных задач — от запуска марсоходов до разработки жизненно важных лекарств. Однако работа становится всё более динамичной, децентрализованной и ориентированной на ИИ, и многие инструменты просто не позволяют решать сложные задачи, связанные с управлением рабочими процессами. Сегодня командам нужна универсальная специализированная платформа, которая адаптируется к современным рабочим процессам и подлежит масштабированию для управления в перспективе.

Вот почему мы делаем смелый шаг вперёд, представляя платформу Smartsheet нового поколения, которая позволяет переосмыслить управление рабочими процессами благодаря современному интеллектуальному интерфейсу корпоративного уровня. Эта платформа нового поколения разработана с учётом потребностей современных команд и предназначена для поддержки процессов развития, позволяя командам быстрее, эффективнее и результативнее выполнять совместную работу. В рамках этой эволюции мы также совершенствуем пользовательский интерфейс за счёт продуманных усовершенствований дизайна, чтобы сделать работу более интуитивно понятной и продуктивной.

Основной вехой в этом преобразовании выступает представление таблицы, наше последнее нововведение по части управления рабочими процессами и модернизации платформы Smartsheet.

Новое представление таблицы: современное, эффективное, масштабируемое решение

Представление таблицы отличается быстротой, удобством применения и возможностью масштабирования. В нём используется современный интерфейс в стиле представления сетки, который значительно упрощает упорядочение, анализ и совместную работу. Его интуитивно понятный эстетичный дизайн сокращает время адаптации и облегчает её, а полезные функции, такие как автосохранение, быстрый поиск и фильтрация, а также улучшенное редактирование формул повышают эффективность. Обновления в режиме реального времени и новые цветные раскрывающиеся списки помогают командам быть в курсе событий, что позволяет снизить количество несогласованных действий, ускорить принятие решений и получение результатов.

Организациям, работающим с большими объёмами данных, представление таблицы позволит повысить производительность в необходимом масштабе. Ускорение загрузки таблиц и десятикратное увеличение количества ссылок на формулы обеспечивают бесперебойное выполнение масштабных рабочих процессов и рост производительности в перспективе. Сегодня представление таблицы поддерживает до 50 000 строк и 1 миллиона ячеек, что в два раза превышает предыдущий лимит. В дальнейшем мы планируем расширить ограничение до 100 000 строк и выше.

И это только начало. Возможности Smartsheet будут расширяться для поддержки глобальных решений, предоставляя ещё больше гибкости в массовом сборе, упорядочении, автоматизации данных и формировании отчётов на их основе в необходимом масштабе. Кроме того, ИИ-ассистент поможет пользователям легко создавать сложные формулы и диаграммы на основе простых запросов для исключительно быстрой обработки аналитики.

Новые способы работы

Представление таблицы стало ещё одним представлением, введённым нами в прошлом году следом за временной шкалой и доской, которые представляют гибкие способы визуализации и управления работой в Smartsheet. Представление временной шкалы — это интуитивно понятный способ отслеживания проектов в хронологическом порядке, что делает его идеальным для управления инициативами, основанными на датах, такими как графики выпуска продукта. Представление доски оптимизирует гибкие рабочие процессы на основе Kanban, такие как планирование спринтов.

Благодаря удобному переключению представлений команды могут адаптировать Smartsheet к уникальным рабочим процессам, не теряя из виду контекст и обеспечивая непрерывность деятельности. Владельцы проектов, соавторы и исполнительные директора могут работать так, как им удобно.

Будущие нововведения Smartsheet

Продолжая модернизировать, масштабировать и внедрять новые возможности, мы всё так же стремимся предоставлять командам инструменты, необходимые для достижения значительных результатов. Например, вам будут предложены такие новые функции, как ссылки на данные, которые позволят легко ссылаться на данные в разных таблицах, не прибегая к сложным формулам, и динамические раскрывающиеся списки для оптимизации взаимодействия команд со структурированными данными. Всё это, наряду с новыми усовершенствованиями на основе ИИ и ещё большим количеством инноваций, сулит улучшенную автоматизацию, совместную работу и возможность масштабирования в будущем.

Подпишитесь на наши примечания к выпуску, чтобы быть в курсе дальнейших обновлений. Эра новых рабочих процессов уже наступила — и это только первые из полезных нововведений.