Современный ресурс Smartsheet, созданный для разных типов работы команд

В мире, где управление рабочими процессами быстро эволюционирует, ваши инструменты должны расширять возможности, а не ограничивать их. За последние два года мы по-новому взглянули на то, как вы работаете со Smartsheet: добавили новые функции и сделали пользовательский интерфейс более интуитивно понятным, удобным и эффективным. Запуск новых представлений, таких как временная шкала, доска и таблица, является ярким примером этой эволюции — платформа Smartsheet призвана упростить процессы, расширить возможности и оптимизировать производительность.

Мы обновили внешний дизайн Smartsheet, но изменения не сводятся только к визуальной составляющей. Мы тщательно проанализировали суть передовых практик по управлению рабочими процессами в процессе совместной работы, уделяя должное внимание изучению потребностей наших пользователей. Мы рассмотрели варианты, как сделать Smartsheet более удобным и интуитивно понятным ресурсом, и постарались оптимизировать использование технологий, чтобы помочь вам быстрее достигать целей. Мы хотели, чтобы платформа Smartsheet масштабировалась по мере необходимости, независимо от размера и сложности проектов.

Наши изменения в дизайне были продиктованы четырьмя основными принципами.

Доступность. Мы считаем, что эффективные инструменты должны быть доступны каждому. Smartsheet — это интуитивно понятные рабочие процессы и чёткие решения, которые способствуют уверенному выполнению действий и минимизации проблем. 

Расширение. Мы упростили поиск и использование всех возможностей Smartsheet. Актуальные функции теперь отображаются контекстуально, что позволяет настраивать рабочие процессы под себя и достигать большего с меньшими усилиями.

Перспектива на будущее. Платформа Smartsheet — инновационный ресурс. Мы используем новые технологии, такие как внедрение ИИ, чтобы наша платформа развивалась в соответствии с требованиями к современной работе.

Корпоративный уровень. Мы понимаем критический характер вашей работы. Благодаря возможности масштабирования платформа Smartsheet обеспечивает прочную и надёжную основу даже для самых требовательных корпоративных организаций.

Мы заложили такой функционал на основе отзывов клиентов. Проведя сотни подробных собеседований с клиентами, мы выяснили, что возможности платформы высоко ценятся, однако пользовательский интерфейс требовал оптимизации, чтобы сократить количество задач, выполняемых вручную.

Эти отзывы непосредственно повлияли на улучшение основных функций, таких как таблицы, панели мониторинга и автоматизации. Мы проанализировали каждое взаимодействие, улучшив рабочие процессы и упростив сложные алгоритмы без урона востребованным многими надёжным возможностям.

В результате вы получаете более современную и эффективную платформу Smartsheet, которая поможет вам достичь большего с меньшими усилиями. Например, в прошлом году мы выпустили цветные темы для панелей мониторинга, чтобы пользователи могли делать их более эстетичными, профессиональными и в чём-то уникальными. Мы также добавили цветные раскрывающиеся списки значений в новом представлении таблицы, чтобы пользователи могли быстро распознавать ключевую информацию и тратить меньше времени на интерпретацию данных.

Ещё одним важным направлением было повышение качества совместной работы. Мы интегрировали такие инструменты, как Microsoft Teams и Slack, и внедрили новые функции управления формами, повышая эффективность совместной работы. Теперь ваши команды могут использовать функции для совместной работы и автосохранения в режиме реального времени и в новых представлениях, что упрощает обновление данных и обмен информацией.

Мы также применили возможности ИИ, используя наше корпоративное мероприятие "хакатон" для генерации инновационных идей. Такие ИИ-инструменты, как "Создание формул" и "Анализ данных", теперь позволяют получить более подробную аналитику и автоматизировать работу над сложными задачами. В будущем вы также сможете получать доступ к генератору формул на основе ИИ в рамках редактирования формул в представлении таблицы. Кроме того, вам пригодятся другие интеллектуальные функции, такие как рекомендации по созданию столбцов на основе ИИ и построение диаграмм на основе простых запросов.

Наконец, мы осознали, что удобство — это не просто функциональность. Мы стремимся к согласованности действий, эстетичности и инклюзивности. ​В Smartsheet мы считаем, что доступность является фундаментальной задачей, а не второстепенной. Все новые функции и возможности компании разработаны в соответствии со стандартами WCAG 2.1 уровня АА, что повышает удобство использования. Наша новая система дизайна сочетает в себе яркие цвета, современные шрифты и интуитивно понятные способы взаимодействия, поэтому каждое мгновение, проведённое на платформе Smartsheet, воспринимается как простой, последовательный и приятный рабочий этап.

Мы стремимся обеспечить пользователям исключительное взаимодействие, которое поможет масштабировать работу, достигать целей и наслаждаться качественной совместной работой. Мы считаем, что эти улучшения изменят управление рабочими процессами при совместной деятельности. 

Мы будем рады увидеть, чего вы достигнете в результате этих изменений, и с радостью рассмотрим ваши отзывы и предложения о том, как мы можем далее улучшать пользовательский интерфейс Smartsheet. Я также призываю вас заранее ознакомиться с новыми функциями, над которыми мы работаем, и принять участие в формировании будущего Smartsheet, присоединившись к программе Early Adopter.