Платформа Smartsheet для совместной работы

Журнал действий

Это сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.

• Просматривайте журнал событий, чтобы понимать, как и когда работают соавторы.
• Узнайте, у кого есть доступ к таблице, отчёту или панели мониторинга.
• Используйте фильтрацию журнала действий по диапазону дат, типу действия или соавтору.
• Экспортируйте журнал действий для отправки по электронной почте.
   

Подробнее

Инструменты администрирования

Без труда назначайте и передавайте права доступа пользователям.

• В Smartsheet администраторы могут управлять доступом к данным, правом на владение ими и их использованием и вести журналы соответствующих действий с помощью самых разных инструментов.
• Настраивайте и контролируйте глобальные параметры и инструменты контроля безопасности, включая средства управления ресурсами, настраиваемые приветственные экраны и средства обнаружения учётных записей.
• Настраивайте доступ различных категорий сотрудников к функциям учётной записи Smartsheet и автоматическое добавление пользователей в учётную запись предприятия с помощью инструмента автоматической подготовки, задайте параметры рабочих дней и различных компонентов в учётной записи.
   

Подробнее

Вложение файлов

Пусть вся информация хранится в одном месте.

• Храните документы и прикрепляйте файлы из Google Диска, Dropbox, OneDrive и других сервисов.
• Открывайте вложения в любое время и с любого устройства.
• Прикрепляйте файлы к отдельным строкам, чтобы сохранить данные с учётом контекста, или ко всей таблице.
   

Подробнее

API

Интерфейс API Smartsheet позволяет вывести совместную работу на новый уровень.

• Используйте программные средства контроля доступа и управления данными Smartsheet своей организации и учётной записи.
• Организуйте безопасное управление данными и автоматизацию с помощью веб-перехватчиков и масштабируйте среду Smartsheet, чтобы охватить всю организацию.
• Считывайте и обновляйте таблицы, управляйте папками и рабочими пространствами, администрируйте пользователей и учётные записи и делайте многое другое.
• Реализована поддержка общепринятых стандартов и правил, включая REST, JSON, а также HTTP-коды ошибок и успешного выполнения.
   

Подробнее

Автоматизация

Легко и быстро настраивайте автоматические рабочие процессы с широкими возможностями.

• Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
• Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
• Настройте повторяющиеся рабочие процессы, такие как еженедельные запросы статуса и ежедневные напоминания об установленных сроках.
• Отвечайте на запросы утверждения и изменения на компьютере или в мобильном приложении, по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack, Microsoft Teams и Hangouts Chat.
• Решение идеально подходит для одобрения скидок при продажах и заказов, утверждения табелей учёта рабочего времени, запросов изменения контента, утверждения приёма на работу и многого другого.
   

Подробнее

Календарь

Ваши сотрудники всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному, комплексному представлению всех действий и критических сроков.

• Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.
• Безопасно публикуйте свои календари или встраивайте их в другой контент, чтобы разместить ключевые даты там, где их будут искать другие пользователи.
• Мгновенно просматривайте и редактируйте даты проектов и напоминания в календаре.
• Экспортируйте календари проектов и добавляйте их в виде вложений для быстрого и удобного распространения информации.
• Это идеальное решение для планирования мероприятий и графиков рабочих групп, отслеживания ключевых вех, создания планов взаимодействия и рекламных акций и многого другого.
   

Подробнее

Карточка

Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.

• Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.
• Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания различных аспектов рабочего процесса.
• Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.
   

Подробнее

Связывание ячеек

Объединяйте проекты и автоматически ссылайтесь на содержимое ячеек из разных таблиц.

• Организуйте обмен информацией между таблицами в режиме реального времени с контролем доступа к данным, на основе которых они созданы.
• Используйте отдельные значения из одной таблицы в другой в режиме только для чтения.
• Легко отслеживайте зависимости дат между проектами.
• Консолидируйте данные из нескольких таблиц в сводной таблице.
   

Подробнее

Совместная работа над контентом

Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.

• Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
• Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
• Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
• Коллеги, подрядчики и клиенты смогут проверять контент без доступа к таблицам.
• Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
• Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
• Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.
   

Подробнее

Критический путь

Просматривайте все задачи, непосредственно влияющие на дату завершения проекта.

• Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
• Используйте фильтрацию в таблице, чтобы видеть только задачи, входящие в состав критического пути.
• Делитесь важными пунктами своего графика в формате PDF, чтобы заинтересованные лица и менеджеры были в курсе статуса проекта.
   

Подробнее

Фирменный стиль

Добавляйте логотипы и настраивайте цветовые решения для индивидуализации своих таблиц.

• Используйте бренд организации для персонализации внешнего вида таблиц и рабочего пространства.
• Применяйте фирменную символику для оформления учётной записи, отдельных рабочих пространств и сообщений электронной почты, отправляемых из Smartsheet.
• Настраивайте цвета и загружайте файлы в разных форматах, включая PNG, GIF и JPG.
   

Подробнее

Уникальные домены электронной почты

Привлекайте внимание получателей к своим письмам и получайте от них более оперативные ответы с помощью собственного домена для электронной почты на базе Smartsheet.

• Системные администраторы могут настраивать собственные домены электронной почты на уровне организации через Центр администрирования.
• Smartsheet помогает вам повышать эффективность совместной работы, создавая электронные письма от домена вашей организации, и обеспечивает безопасность и управление данными при работе с электронными письмами.
• Адреса электронной почты Smartsheet повышают доверие получателей, в том числе находящихся вне вашей организации, и помогают избежать автоматической фильтрации писем в папки спама.
• Сообщения от доверенного отправителя быстрее привлекают внимание заинтересованных лиц и побуждают их на активную совместную работу.

Подробнее

Панели мониторинга

Предложите владельцам проектов и заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.

• Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
• Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
• Это идеальное решение для создания панелей мониторинга для директоров по ИТ, отслеживания состояния портфеля проектов и ключевых показателей эффективности, создания панелей мониторинга выручки, контроля финансовых показателей и многого другого.
   

Подробнее

Электронные подписи

Отправляйте произвольные соглашения и другие важные документы на подпись прямо из Smartsheet.

• Построитель документов Smartsheet интегрируется напрямую с DocuSign, поэтому вы можете настраивать роли подписывающих лиц и добавлять произвольные поля в шаблон прямо из таблицы.
• Всего за несколько нажатий можно создать сразу несколько документов на основе данных из разных строк таблицы, а затем сохранить документы в папке черновиков DocuSign или отправить их на подпись.
• Автоматическое отслеживание статусов подписи в таблице позволяет включать эту информацию в отчёты, запускать рабочие процессы и многое другое.
• Каждый подписанный документ автоматически сохраняется в качестве вложения в соответствующей строке.

Экспорт, отправка по электронной почте и печать

Легко делитесь результатами работы в Smartsheet в различных бизнес-форматах.

• Экспортируйте любой отчёт или таблицу в Microsoft Excel, документ в формате PDF или Google Таблицы.
• Экспортируйте диаграммы Ганта в виде изображений в формате PNG или файлов Microsoft Project.
• Печатайте таблицы, отчёты, панели мониторинга и диаграммы Ганта, а также карточки из представления карточек.
• Отправляйте данные из таблиц и отчётов по электронной почте.
   

Подробнее

Фильтры

Просматривайте все внесённые изменения с помощью фильтров по типу действия, автору и диапазону дат.

• Просматривайте все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы определённого этапа рабочего процесса.
• Используйте в качестве критериев фильтрации критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки.
• Сохраняйте фильтры и назначайте им имена, чтобы их могли использовать все, у кого есть доступ к таблице.
   

Подробнее

Формы

Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон.

• Быстро создавайте формы, которые автоматически сопоставляются со столбцами на ваших таблицах.
• Задайте нужным людям правильные вопросы в формах с условной логикой.
• Обеспечьте лёгкий доступ, встраивая формы в информационные панели и веб-сайты или предоставляя уникальную ссылку.
• Отправляйте информацию, фотографии и файлы из любого места, используя формы в мобильном приложении Smartsheet.
• Повысьте скорость работы команды с помощью отправки форм, которые переходят в отчёты и информационные панели, запускают автоматизированные рабочие процессы и многое другое.
• Это идеальное решение для управления запросами, практических задач, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.
   

Подробнее

Формула

Выполняйте вычисления и поиск данных в нескольких таблицах одновременно.

• Используйте десятки стандартных функций в формулах для работы с данными, сложения и вычитания дат, вычислений и многого другого.
• Вводите данные непосредственно в формулы или ссылайтесь на значения в других ячейках. 
• Легко и быстро вставляйте ссылки на другие таблицы в межтабличных формулах.
• С помощью формул и условного форматирования быстро определяйте тенденции и возникающие проблемы.
   

Подробнее

Диаграмма Ганта

Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

• Настройте диаграмму Ганта с зависимостями и столбцом предшественников, чтобы создать критический путь.
• Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.
• Быстро выделяйте основные задачи на временной шкале критического пути проекта, чтобы сразу увидеть, какие из них влияют на общую дату завершения.
• Это идеальное решение для визуального отслеживания длительности задач и взаимосвязей между ними, используемое в управлении проектами.
   

Подробнее

Сетка

Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет рабочим группам выполнять задачи вовремя, с возможностью легко отслеживать множество динамично меняющихся компонентов.

• Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, дат, контактов и т. д.
• Вкладывайте документы непосредственно в таблицу, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте. 
• Легко настраивайте правила автоматизации в любой таблице для быстрого обновления и отслеживания задач.
• Используйте иерархию строк, условное форматирование и формулы для визуального и автоматического упорядочения информации.
• Идеально подходит для управления проектами, организации обратной связи с клиентами, планирования мероприятий, управления аудитом, проверки соответствия требованиям и контрольным спискам и многого другого.
   

Подробнее

Мобильное приложение

Повысьте производительность благодаря мобильному приложению Smartsheet для iOS и Android.

• Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
• Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.
   

Подробнее

Центр уведомлений

Просматривайте и предпринимайте действия по важным задачам и обновлениям на основе единого источника актуальной информации.

• Получайте оповещения прямо в Smartsheet, чтобы оставаться в курсе и принимать меры по выполнению важных задач.
• Просматривайте запросы изменения и утверждения и отвечайте на них.
• Настраивайте правила уведомлений, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.
• Настраивайте дополнительные оповещения по электронной почте или в виде мобильных push-уведомлений.
   

Подробнее

Порталы

Организуйте совместную работу команд и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.

• Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового содержимого.
• Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
• Храните и обновляйте всю информацию в одном месте, экономя время и избавляясь от потенциальных проблем с контролем версий.
• Это идеальное решение для управления ресурсами как отдельных команд и отделов, так и всей организации, для создания порталов, ориентированных на клиентов, и многого другого.
   

Подробнее

Надстройки премиум-класса

Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.

• Внедрите согласованную стратегию развития бизнеса, минимизируя производственные риски и управляя изменениями в требуемом масштабе при помощи Control Center. 
• Организуйте безопасный и точный доступ в необходимом масштабе с помощью инструмента Dynamic View. 
• Наши функциональные готовые решения помогают быстро повысить эффективность бизнеса и обеспечивают возможность контроля в режиме реального времени с помощью ускорителей.
• DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
• Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
• Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени.
   

Подробнее

Публикация

Публикуйте таблицы, отчёты и панели мониторинга для удобного общего доступа к ним.

• Создайте уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet.
• Используйте параметры управления доступом для контроля доступа к ссылке.
• Установите представление сетки, Ганта, карточек или календаря в качестве представления по умолчанию.
• Вставьте код iFrame в исходный код веб-сайта, чтобы добавить на него таблицу или отчёт.
• Опубликованные элементы являются динамическими, поэтому они всегда отображают данные, актуальные на текущий момент.
• Публикуйте календари Smartsheet в iCal, чтобы каждый мог добавлять в них даты из своей таблицы без использования Smartsheet.
   

Подробнее

Напоминания

Пусть вся информация хранится в одном месте.

• Отправляйте напоминания себе и другим и добавляйте настраиваемые сообщения.
• Настраивайте напоминания на уровне строк или таблицы.
• Отслеживайте зависимости в ключевых проектах с помощью напоминаний о задачах по общим проектам.
   

Подробнее

Отчёты

Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.

• Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
• Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
• Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
• Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п. 
• Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты.
   

Подробнее

ПО Resource Management компании Smartsheet

сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.

• Бюджетирование проекта: сравнивайте запланированное и фактическое количество затраченных часов, чтобы не выходить за рамки бюджета.
• Управление портфолио: планируйте проекты исходя из возможностей рабочей группы.
• Учёт рабочего времени: сотрудникам будет легче отчитываться о своей работе благодаря шаблонам табелей.
• Отчётность: анализируйте производительность, отслеживайте тенденции и планируйте развитие организации.
   

Подробнее

Отправка строк

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

• Отправляйте соавторам обновления для отдельных строк таблицы по электронной почте.
• Изолируйте и отправляйте только ту информацию, которая нужна сотруднику, чтобы избежать неразберихи в сложных проектах.
• Ограничьте видимость отдельных столбцов по ролям в рамках детального управления общим доступом.
   

Подробнее

Совместный доступ

• Используйте простые функции настройки совместного доступа для соавторов как внутри организации, так и за её пределами — независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
• Настраивайте уровни разрешений: владелец, администратор, редактор и наблюдатель.
• Предоставляйте доступ к опубликованным таблицам, отчётам и панелям мониторинга с динамически обновляемыми данными. 
• Предоставляйте доступ к отчётам без доступа к таблицам, на основе которых они созданы.
• Проводите узконаправленные обсуждения с помощью комментариев в рабочем пространстве, таблице или в определённой строке.
   

Подробнее

Запросы на изменение

Любой пользователь может настраивать автоматизированные запросы, которые отправляются на основе заранее установленных правил.

• Отправляйте запросы изменения, чтобы все соавторы видели обновления в ключевых строках независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
• Выбирайте столбцы, которые будут видны соавторам.
• Запросы можно отправлять один раз или по графику.
• Заинтересованные лица могут легко ответить с любого устройства, используя простую форму для добавления или изменения информации.
   

Подробнее