Платформа Smartsheet

Платформа Smartsheet для совместной работы

Ознакомьтесь с предлагаемыми возможностями

От базовых функций до готовых решений и надстроек премиум-класса — у Smartsheet есть всё необходимое для полной трансформации ваших рабочих процессов.

Activity Log

Журнал действий

Журнал действий

Это сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.

  • Просматривайте журнал событий, чтобы понимать, как и когда работают соавторы.
  • Узнайте, у кого есть доступ к таблице, отчёту или панели мониторинга.
  • Используйте фильтрацию журнала действий по диапазону дат, типу действия или соавтору.
  • Экспортируйте журнал действий для отправки по электронной почте.
     

Узнайте больше

Administration Controls

Центр администрирования

Центр администрирования

С легкостью настраивайте свою учётную запись Smartsheet и управляйте ею централизованно

  • Легко просматривайте свои инструменты администрирования и работайте с ними в одной централизованной консоли управления и удобно переключайтесь между «Управлением пользователями и группами», «Отчётами об использовании» и параметрами конфигурации плана «Корпоративный».
  • Наслаждайтесь простым администрированием, упрощая отслеживание лицензированных пользователей, к каким группам они принадлежат и к каким интеграциям у них есть доступ.
  • Повысьте прозрачность доступных настроек безопасности и учетной записи и используйте следующие шаги, чтобы оптимизировать конфигурацию своей учетной записи на основе рекомендаций Smartsheet.
     
Admin Tools

Инструменты администратора

Инструменты администратора

Без труда назначайте и передавайте права доступа пользователям.

  • В Smartsheet администраторы могут управлять доступом к данным, правом на владение ими и их использованием и вести журналы соответствующих действий с помощью самых разных инструментов.
  • Настраивайте и контролируйте глобальные параметры и инструменты управления безопасностью, включая средства управления ресурсами, настраиваемые приветственные экраны и средства обнаружения учётных записей.
  • Настраивайте доступ различных категорий сотрудников к функциям учётной записи Smartsheet и автоматическое добавление пользователей в учётную запись предприятия с помощью инструмента автоматической подготовки, задайте параметры рабочих дней и различных компонентов в учётной записи.
     

Узнайте больше

Attachment

Вложение файлов

Вложение файлов

Централизованное хранение данных

  • Храните документы и прикрепляйте файлы из Google Диска, Dropbox, OneDrive и других сервисов.
  • Открывайте вложения в любое время и с любого устройства.
  • Прикрепляйте файлы к отдельным строкам, чтобы сохранить данные с учётом контекста, или ко всей таблице.
     

Узнайте больше

API

API

API

Интерфейс API Smartsheet позволяет вывести совместную работу на новый уровень.

  • Используйте программные средства контроля доступа и управления данными Smartsheet своей организации и учётной записи.
  • Организуйте безопасное управление данными и автоматизацию с помощью веб-перехватчиков и масштабируйте среду Smartsheet, чтобы охватить всю организацию.
  • Считывайте и обновляйте таблицы, управляйте папками и рабочими пространствами, администрируйте пользователей и учётные записи и делайте многое другое.
  • Реализована поддержка общепринятых стандартов и правил, включая REST, JSON, а также HTTP-коды ошибок и успешного выполнения.
     

Узнайте больше

Automation

Автоматизация

Автоматизация

Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.

  • Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
  • Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
  • Настройте повторяющиеся рабочие процессы, такие как еженедельные запросы статуса и ежедневные напоминания об установленных сроках.
  • Отвечайте на запросы утверждения и изменения на компьютере или в мобильном приложении, по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack, Microsoft Teams и Hangouts Chat.
  • Решение идеально подходит для одобрения скидок при продажах и заказов, утверждения табелей учёта рабочего времени, запросов изменения контента, утверждения приёма на работу и многого другого.
     

Узнайте больше

Bridge

Bridge

Bridge

Автоматизируйте процессы предприятия благодаря эффективности и точности рабочих процессов, которые инициируют действия и обеспечивают совместное использование данных на различных платформах

  • Оптимизируйте повторяющиеся трудоёмкие бизнес-процессы, чтобы выполнять работу качественно и в срок.
  • Обеспечивайте передачу ценной информации о работоспособности предприятия благодаря грамотному сопряжению систем учёта с рабочими процессами.
  • Решайте сложные уникальные задачи с помощью расширенных рабочих процессов, созданных в удобном интерфейсе, без необходимости писать код.
     

Узнайте больше

Calendar

Календарь

Календарь

Ваши сотрудники всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному, комплексному представлению всех действий и критических сроков.

  • Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.
  • Безопасно публикуйте свои календари или встраивайте их в другой контент, чтобы разместить ключевые даты там, где их будут искать другие пользователи.
  • Мгновенно просматривайте и редактируйте даты проектов и напоминания в календаре.
  • Экспортируйте календари проектов и добавляйте их в виде вложений для быстрого и удобного распространения информации.
  • Это идеальное решение для планирования мероприятий и графиков рабочих групп, отслеживания ключевых вех, создания планов взаимодействия и рекламных акций и многого другого.
     

Узнайте больше

Card View

Карточка

Карточка

Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.

  • Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.
  • Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания различных аспектов рабочего процесса.
  • Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.
     

Узнайте больше

Cell Linking

Связывание ячеек

Связывание ячеек

Объединяйте проекты и автоматически ссылайтесь на содержимое ячеек из разных таблиц.

  • Организуйте обмен информацией между таблицами в режиме реального времени с контролем доступа к данным, на основе которых они созданы.
  • Используйте отдельные значения из одной таблицы в другой в режиме только для чтения.
  • Легко отслеживайте зависимости дат между проектами.
  • Консолидируйте данные из нескольких таблиц в главной или сводной таблице.
     

Узнайте больше

Connectors

Соединители

Connectors

Соединители

Получите доступ к важным данным, которые хранятся в других системах.

  • Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
  • Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
  • Объединяйте и заменяйте данные в любой системе, содержимое из которой можно загрузить в файл CSV, электронную таблицу Excel или таблицу Google, с помощью средства отправки данных Smartsheet.
     

Узнайте больше

Proofing

Совместная работа над содержимым

Совместная работа над содержимым

Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.

  • Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
  • Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
  • Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
  • Дайте возможность коллегам, подрядчикам и клиентам проверять содержимое, не предоставляя им доступ к таблицам.
  • Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
  • Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
  • Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.
     

Узнайте больше

Messaging

Беседы

Беседы

Организуйте обсуждения и работу, позволив участникам отвечать непосредственно из электронных писем.

  • Дайте командам возможность проводить беседы в контексте своей работы и просматривать их историю, чтобы улучшить контроль и быстрее принимать решения.
  • Комментарии к строке и таблице отображаются на панели справа. Эта функция доступна в представлениях сетки, карточек, Ганта, календаря, редактирования строки и отчёта.
  • Любой участник рабочей группы, руководитель или новый сотрудник может оперативно найти нужные сведения и новости, благодаря чему они всегда будут в курсе всех подробностей дела.
  • Беседы и обстоятельства, при которых было принято то или иное решение, не потеряются благодаря централизованному хранению в Smartsheet.
  • Отвечайте на беседы непосредственно из электронных писем, чтобы не переключаться между приложениями.
  • Исключайте отдельные цепочки электронных сообщений из источника беседы в Smartsheet (их также можно скопировать и вставить обратно).
     

Узнайте больше

Critical Path

Критический путь

Критический путь

Просматривайте все задачи, непосредственно влияющие на дату завершения проекта.

  • Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
  • Используйте фильтрацию в таблице, чтобы видеть только задачи, входящие в состав критического пути.
  • Делитесь важными пунктами своего графика в формате PDF, чтобы заинтересованные лица и менеджеры были в курсе статуса проекта.
     

Узнайте больше

Custom Branding icon

Настраиваемая фирменная символика

Настраиваемая фирменная символика

Добавляйте логотипы и настраивайте цветовые решения для индивидуализации своих таблиц.

  • Используйте бренд организации для персонализации внешнего вида таблиц и рабочего пространства.
  • Применяйте фирменную символику для оформления учётной записи, отдельных рабочих пространств и сообщений электронной почты, отправляемых из Smartsheet.
  • Настраивайте цвета и загружайте файлы в разных форматах, включая PNG, GIF и JPG.
     

Узнайте больше

Dashboard

Панели мониторинга

Панели мониторинга

Предложите владельцам проектов и заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.

  • Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
  • Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
  • Это идеальное решение для создания панелей мониторинга для директоров по ИТ, отслеживания состояния портфеля проектов и ключевых показателей эффективности, создания панелей мониторинга выручки, контроля финансовых показателей и многого другого.
     

Узнайте больше

Построитель документов

Построитель документов

Быстро создавайте произвольные PDF-документы для строк таблицы, включая в них данные из каждой строки.

  • Создать PDF-документ сразу для нескольких строк таблицы можно с помощью перетаскивания в интуитивно понятном интерфейсе. Вам не потребуется ни писать код, ни привлекать технических специалистов.
  • Прикрепляйте созданные PDF-документы к соответствующим строкам, чтобы ускорить рабочие процессы в компании.
  • Быстро подготавливайте контракты, заказы на покупку, соглашения об аренде и другие стандартные документы, исключив ошибки, связанные с человеческим фактором.
Export Print

Экспорт, отправка по электронной почте и печать

Экспорт, отправка по электронной почте и печать

Легко делитесь результатами работы в Smartsheet в различных бизнес-форматах.

  • Экспортируйте любой отчёт или таблицу в Microsoft Excel, документ в формате PDF или Google Таблицы.
  • Экспортируйте диаграммы Ганта в виде изображений в формате PNG или файлов Microsoft Project.
  • Печатайте таблицы, отчёты, панели мониторинга и диаграммы Ганта, а также карточки из представления карточек.
  • Отправляйте данные из таблиц и отчётов по электронной почте.
     

Узнайте больше

Filters icon

Фильтры

Фильтры

Просматривайте все внесённые изменения с помощью фильтров по типу действия, автору и диапазону дат.

  • Просматривайте все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы определённого этапа рабочего процесса.
  • Используйте в качестве критериев фильтрации критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки.
  • Сохраняйте фильтры и назначайте им имена, чтобы их могли использовать все, у кого есть доступ к таблице.
     

Узнайте больше

Form

Формы

Формы

Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон.

  • Быстро создавайте формы, которые автоматически сопоставляются со столбцами на ваших таблицах.
  • Задайте нужным людям правильные вопросы в формах с условной логикой.
  • Обеспечьте легкий доступ, встраивая формы в информационные панели и веб-сайты или предоставляя уникальную ссылку.
  • Отправляйте информацию, фотографии и файлы из любого места, используя формы в мобильном приложении Smartsheet.
  • Повысьте скорость работы команды с помощью отправки форм, которые переходят в отчеты и информационные панели, запускают автоматизированные рабочие процессы и многое другое.
  • Это идеальное решение для управления запросами, практических задач, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.
     

Узнайте больше

Formulas

Формулы

Формулы

Выполняйте вычисления и поиск данных в нескольких таблицах одновременно.

  • Используйте десятки стандартных функций в формулах для работы с данными, сложения и вычитания дат, вычислений и многого другого.
  • Вводите данные непосредственно в формулы или ссылайтесь на значения в других ячейках. 
  • Легко и быстро вставляйте ссылки на другие таблицы в межтабличных формулах.
  • С помощью формул и условного форматирования быстро определяйте тенденции и возникающие проблемы.
     

Узнайте больше

Gantt view

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта

Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

  • Настройте диаграмму Ганта с зависимостями и столбцом предшественников, чтобы создать критический путь.
  • Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.
  • Быстро выделяйте основные задачи на временной шкале критического пути проекта, чтобы сразу увидеть, какие из них влияют на общую дату завершения.
  • Это идеальное решение для визуального отслеживания длительности задач и взаимосвязей между ними, используемое в управлении проектами.
     

Узнайте больше

Grid view

Сетка

Сетка

Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет рабочим группам выполнять задачи вовремя, с возможностью легко отслеживать множество динамично меняющихся компонентов.

  • Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, дат, контактов и т. д.
  • Вкладывайте документы непосредственно в таблицу, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте. 
  • Легко настраивайте правила автоматизации в любой таблице для быстрого обновления и отслеживания задач.
  • Используйте иерархию строк, условное форматирование и формулы для визуального и автоматического упорядочения информации.
  • Идеально подходит для управления проектами, организации обратной связи с клиентами, планирования мероприятий, управления аудитом, проверки соответствия требованиям и контрольным спискам и многого другого.
     

Узнайте больше

Integrations

Интеграции

Интеграции

Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями, используя полностью готовые интеграции, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.

  • Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как Google G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.
  • Некоторые интеграции требуют наличия подписки на план Smartsheet «Бизнес» или «Корпоративный».
     

Узнайте больше

Mobile App

Мобильное приложение

Smartsheet mobile app

Мобильное приложение

Повысьте продуктивность своего труда в пути с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.

  • Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
  • Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.
     

Узнайте больше

Notifications icon

Центр уведомлений

Центр уведомлений

Просматривайте и предпринимайте действия по важным задачам и обновлениям на основе единого источника актуальной информации.

  • Получайте оповещения прямо в Smartsheet, чтобы оставаться в курсе и принимать меры по выполнению важных задач.
  • Просматривайте запросы изменения и утверждения и отвечайте на них.
  • Настраивайте правила уведомлений, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.
  • Настраивайте дополнительные оповещения по электронной почте или в виде мобильных push-уведомлений.
     

Узнайте больше

Portal

Порталы

Порталы

Организуйте совместную работу команд и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.

  • Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового содержимого.
  • Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
  • Храните и обновляйте всю информацию в одном месте, экономя время и избавляясь от потенциальных проблем с контролем версий.
  • Это идеальное решение для управления ресурсами как отдельных команд и отделов, так и всей организации, для создания порталов, ориентированных на клиентов, и многого другого.
     

Узнайте больше

Premium Add-Ons

Надстройки премиум-класса

Надстройки премиум-класса

Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.

  • Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками и с управлением изменениями в необходимом масштабе. 
  • Организуйте безопасный и точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления. 
  • Наши функциональные готовые решения помогают быстро повысить эффективность бизнеса и обеспечивают возможность контроля в режиме реального времени с помощью ускорителей.
  • DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
  • Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
  • Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени.
     

Узнайте больше

Projects

Проекты

Проекты

Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.

  • Визуализируйте задачи на собственное усмотрение, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.
  • Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы из Google Диска, OneDrive, Dropbox и других сервисов.
  • Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.
  • Общайтесь с заинтересованными лицами по конкретным рабочим вопросам, используя комментарии и @упоминания.
  • Контролируйте доступ с помощью интуитивно понятного и безопасного интерфейса управления разрешениями.
  • Это идеальное решение для проектов с гибкой и каскадной методикой ведения, запуска новых продуктов, планирования спринтов, мероприятий и многого другого.
     

Узнайте больше

Публикация

Публикация

Публикуйте таблицы, отчёты и панели мониторинга для удобного общего доступа к ним.

  • Создайте уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet.
  • Используйте параметры управления доступом для контроля доступа к ссылке.
  • Установите представление сетки, Ганта, карточек или календаря в качестве представления по умолчанию.
  • Вставьте код iFrame в исходный код веб-сайта, чтобы добавить на него таблицу или отчёт.
  • Опубликованные элементы являются динамическими, поэтому они всегда отображают данные, актуальные на текущий момент.
  • Публикуйте календари Smartsheet в iCal, чтобы каждый мог добавлять в них даты из своей таблицы без использования Smartsheet.
     

Узнайте больше

Reminders icon

Напоминания

Напоминания

Централизованное хранение данных

  • Отправляйте напоминания себе и другим и добавляйте настраиваемые сообщения.
  • Настраивайте напоминания на уровне строк или таблицы.
  • Отслеживайте зависимости в ключевых проектах с помощью напоминаний о задачах по общим проектам.
     

Узнайте больше

Отчёты

Отчёты

Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.

  • Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
  • Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
  • Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
  • Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п.
  • Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты.
     

Узнайте больше

Resource Management

Управление ресурсами

10,000ft dynamic resource management

Управление ресурсами: 10,000ft

Управление ресурсами: сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.

  • Составление бюджетов проектов: сравнивайте запланированное время с фактически затраченным, чтобы выполнять проекты в рамках бюджета.
  • Управление портфелем: уверенно планируйте проекты исходя из возможностей рабочих групп.
  • Отслеживание времени: дайте участникам возможность легко отчитываться о затраченном времени с помощью предварительно заполненных ведомостей учёта.
  • Отчёты: анализируйте общие показатели производительности, выявляйте тенденции и планируйте развитие.
     

Узнайте больше

Send Row

Отправка строк

Отправка строк

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

  • Отправляйте соавторам обновления для отдельных строк таблицы по электронной почте.
  • Изолируйте и отправляйте только ту информацию, которая нужна сотруднику, чтобы избежать неразберихи в сложных проектах.
  • Ограничьте видимость отдельных столбцов по ролям в рамках детального управления общим доступом.
     

Узнайте больше

Sharing

Совместный доступ

Совместный доступ

  • Используйте простые функции настройки совместного доступа для соавторов как внутри организации, так и за её пределами — независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
  • Настраивайте уровни разрешений: владелец, администратор, редактор и наблюдатель.
  • Предоставляйте доступ к опубликованным таблицам, отчётам и панелям мониторинга с динамически обновляемыми данными. 
  • Предоставляйте доступ к отчётам без доступа к таблицам, на основе которых они созданы.
  • Проводите узконаправленные обсуждения с помощью комментариев в рабочем пространстве, таблице или в определённой строке.
     

Узнайте больше

Update Request

Запросы изменения

Запросы изменения

Любой пользователь может настраивать автоматизированные запросы, которые отправляются на основе заранее установленных правил.

  • Отправляйте запросы изменения, чтобы все соавторы видели обновления в ключевых строках независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
  • Выбирайте столбцы, которые будут видны соавторам.
  • Запросы можно отправлять один раз или по графику.
  • Заинтересованные лица могут легко ответить с любого устройства, используя простую форму для добавления или изменения информации.
     

Узнайте больше

WorkApps

WorkApps

WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.

  • Вы сможете разрабатывать унифицированные решения непосредственно на базе своих таблиц, форм, отчётов, панелей мониторинга и других инструментов.
  • Интерфейс приложений можно адаптировать с учётом ролей участников рабочих групп. Также реализована совместная работа над общими исходными наборами данных.
  • Вы сможете создать приложение для собственных бизнес-процессов и обновлять его по мере изменения требований.
  • Благодаря простому и удобному конструктору WorkApps приложение можно разработать и запустить за считаные минуты.
  • Приложения масштабируются с использованием тех же многоуровневых средств безопасности корпоративного класса, что и платформа Smartsheet.

Узнайте больше