We're sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us.

Платформа Smartsheet

Платформа Smartsheet для совместной работы

Ознакомьтесь с предлагаемыми возможностями

От нашей основной функциональности до премиальных надстроек и готовых решений, Smartsheet может изменить вашу работу.

Автоматизация

Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.

  • Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в указанное время.
  • Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
  • Настройте повторяющиеся рабочие процессы, такие как еженедельные запросы статуса и ежедневные напоминания об установленных сроках.
  • Отвечайте на запросы утверждения и изменения на компьютере или в мобильном приложении, по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack, Microsoft Teams и Hangouts Chat.
  • Идеальное решение для одобрения скидок при продажах и заказов, утверждения табелей учёта рабочего времени, запросов на обновление контента, утверждений на работу и многого другого.

Узнайте больше

Smartsheet Connectors

Соединители

Connectors

Получите доступ к важным данным, заблокированным в исходных системах. 

  • Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
  • Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
  • Средство отправки данных Smartsheet позволяет объединять и заменять данные в любой системе, содержимое из которой можно загрузить в файл CSV, электронную таблицу Excel или таблицу Google.

Узнайте больше

Dashboard Icon

Панели мониторинга

Предложите владельцам проектов и заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.

  • Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые показатели.
  • Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
  • Идеальное решение для создания панелей мониторинга для ИТ-директоров, отслеживания состояния портфеля проектов и ключевых показателей эффективности, создания панелей мониторинга выручки, управления финансовыми показателями и многого другого.

Узнайте больше

Forms Icon

Формы

Используйте простые функции создания и настройки форм для сбора данных на любом устройстве, а также преимущества сохранения данных в структурированном формате.

  • Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон и сохраняйте их в Smartsheet для контроля статуса и принятия решений.
  • Предоставляйте доступ к формам с помощью уникальных ссылок, упрощающих отправку форм и добавление файлов и изображений.
  • Используйте мобильное приложение Smartsheet, позволяющее легко отправлять информацию и файлы с мобильного устройства.
  • Идеальное решение для сбора информации об обращениях, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.

Узнайте больше

Интеграции

Smartsheet Integrations

Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями с полностью готовыми к работе интеграциями, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.

 

  • Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как Google G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.
  • Некоторые интеграции требуют наличия подписки на план Smartsheet «Бизнес» или «Корпоративный».

Узнайте больше

Мобильное приложение

Повысьте продуктивность своего труда в пути с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.

  • Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
  • Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте график проекта — где и когда угодно.

Узнайте больше

Сетка

Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет вашим командам выполнять задачи вовремя, с возможностью легко отслеживать множество динамично меняющихся компонентов одновременно.

  • Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, даты, контактов и т. д.
  • Прикрепляйте документы непосредственно к таблице, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте.
  • Легко настраивайте правила автоматизации в любой таблице для быстрого обновления и отслеживания задач.
  • Используйте функции иерархии строк, условного форматирования и формул для визуальной и автоматической организации информации.
  • Идеальное решение для управления проектами, организации обратной связи с клиентами, планирования мероприятий, управления аудитом, проверки соответствия требованиям и контрольным спискам и многого другого.

Узнайте больше

Card View Icon

Карточка

Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.

  • Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.
  • Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания результатов работы под разным углом.
  • Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.
     

Узнайте больше

Gantt Icon

Диаграмма Ганта

Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

  • Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
  • Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.
  • Быстро выделяйте основные задачи на временной шкале критического пути проекта, чтобы сразу увидеть, какие из них влияют на общую дату завершения.
  • Идеальное решение для визуального отслеживания длительности задач и взаимосвязей между ними, используемое в управлении проектами.

Узнайте больше

Calendar Icon

Календарь

Ваши команды всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному и комплексному представлению всех действий и критических сроков.

  • Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.
  • Безопасно публикуйте и вставляйте свои календари в другой контент для демонстрации ключевых дат там, где их будут искать другие пользователи.
  • Мгновенно просматривайте и редактируйте проектные данные и напоминания в календаре.
  • Экспортируйте и добавляйте проектные календари в виде вложений для быстрого и удобного распространения информации.
  • Идеальное решение для планирования мероприятий и расписаний команд, отслеживания ключевых вех, создания планов коммуникаций и рекламных акций и многого другого.

Узнайте больше

Portal Icon

Порталы

Организуйте совместную работу команд и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.

  • Настройте внешний вид портала без привлечения ИТ-отдела с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового контента.
  • Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
  • Храните и обновляйте всю информацию в одном месте, экономя время и избавляясь от потенциальных проблем с контролем версий.
  • Идеальное решение для управления ресурсами как отдельных команд и отделов, так и всей организации, для создания ориентированных на клиентов порталов и многого другого.

Узнайте больше

Premium Add Ons

Надстройки премиум-класса

DataMesh Map

Дополните свое решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность вашей организации.

  • Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками, одновременно управляя изменениями в необходимом масштабе.
  • Организуйте безопасный и точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
  • Наши функциональные готовые решения помогают быстро повысить эффективность бизнеса и обеспечивают возможность контроля в режиме реального времени с помощью ускорителей.
  • DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
  • Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
  • Создавайте наглядные интерактивные календари и используйте их в совместном режиме с помощью приложения календаря.

Узнайте больше

Projects Icon

Проекты

Дайте своим командам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.

  • Визуализируйте задачи на собственное усмотрение, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
  • Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы с Google Диска, из OneDrive, Dropbox и других приложений.
  • Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения:
  • Общайтесь с заинтересованными лицами по конкретным рабочим вопросам, используя комментарии и @упоминания.
  • Контролируйте доступ с помощью интуитивно понятного и безопасного интерфейса управления правами.
  • Идеальное решение для проектов с гибкой и каскадной методикой ведения, запуска новых продуктов, планирования спринтов, мероприятий и многого другого.

Узнайте больше

Reports Icon

Отчёты

Отчёты являются эффективным способом консолидации ключевых данных из нескольких таблиц в одном месте.

  • Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
  • Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
  • Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
  • Экспортируйте данные в формат PDF, Excel, Google Таблиц и другие форматы. 
  • Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал журналы.

Узнайте больше

Attachments Icon

Вложение файлов

Централизованное хранение данных в одном месте

  • Храните документы и прикрепляйте файлы с Google Диска, из Dropbox, OneDrive и других приложений.
  • Открывайте вложения в любое время и с любого устройства.
  • Прикрепляйте файлы к отдельным строкам, чтобы сохранить данные с учётом контекста, или ко всей таблице.

Узнайте больше

Reminders Icon

Напоминания

Централизованное хранение данных в одном месте

  • Отправляйте напоминания себе и другим и добавляйте настраиваемые сообщения.
  • Настраивайте напоминания на уровне строк или таблицы.
  • Отслеживайте зависимости на ключевых проектах с помощью напоминаний о задачах по общим проектам.

Узнайте больше

Update Request Icon

Запросы изменения

Любой пользователь может настраивать автоматизированные запросы, которые отправляются на основе заранее установленных правил.

  • Отправляйте запросы изменения, чтобы все соавторы видели обновления в ключевых строках независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
  • Выбирайте столбцы, которые будут видны соавторам.
  • Запросы можно отправлять один раз или по графику.
  • Заинтересованные лица могут легко ответить с любого устройства, используя простую форму для добавления или изменения информации.
     

Узнайте больше

Send Row Icon

Отправить строку

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

  • Отправляйте соавторам обновления по электронной почте для отдельных строк таблицы.
  • Изолируйте и отправляйте только ту информацию, которая нужна сотруднику, чтобы избежать неразберихи в сложных проектах.
  • Ограничьте видимость отдельных столбцов по ролям в рамках детального управления общим доступом.
     

Узнайте больше

Sharing Icon

Совместный доступ

  • Используйте простые функции настройки совместного доступа для соавторов как внутри организации, так и за её пределами — независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
  • Настраивайте уровни разрешений: владелец, администратор, редактор и наблюдатель.
  • Предоставляйте доступ к опубликованным таблицам, отчётам и панелям мониторинга с динамически обновляемыми данными.
  • Предоставляйте доступ к отчётам без доступа к таблицам, на основе которых они созданы.
  • Используйте адресные обсуждения с комментариями в рабочем пространстве, таблице или в определённой строке.

Узнайте больше

Notifications Icon

Центр уведомлений

Просматривайте и предпринимайте действия по важным задачам и обновлениям на основе единого источника актуальной информации.

  • Получайте оповещения прямо в Smartsheet, чтобы оставаться в курсе и принимать меры по выполнению важных задач.
  • Просматривайте запросы изменения и утверждения и отвечайте на них.
  • Настраивайте правила уведомлений, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.
  • Настраивайте дополнительные уведомления в мобильном приложении и по электронной почте.
     

Узнайте больше

Activity Log

Журнал действий

Сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.

  • Просматривайте журнал событий, чтобы понимать, как и когда работают соавторы.
  • Узнайте, у кого есть доступ к таблице, отчёту или панели мониторинга.
  • Используйте фильтрацию журнала действий по диапазону дат, типу действия или соавтору.
  • Экспортируйте журнал действий для отправки по электронной почте.
     

Узнайте больше

Filter Icon

Фильтры

Просматривайте все внесённые изменения с помощью фильтров по типу действия, автору и диапазону дат.

  • Просматривайте все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы определённого этапа рабочего процесса.
  • Используйте в качестве критериев фильтрации критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки.
  • Сохраняйте фильтры и назначайте им имена, чтобы их могли использовать все, у кого есть доступ к таблице.
     

Узнайте больше

Resource Management Icon

Управление ресурсами

10,000 Feet Product Shot

Отслеживайте информацию о занятости сотрудников в режиме реального времени для каждого пользователя и проекта.

  • Контролируйте и просматривайте распределение людей по всем проектам, чтобы принимать более эффективные решения о рабочих нагрузках.
  • Используйте представление конкретного проекта и межпроектные представления для высокоуровневой визуализации ресурсов.
  • Smartsheet будет предупреждать вас о превышении нагрузки для ресурса.
  • Указывайте процентную долю выделенного ресурса, чтобы дать ему возможность выполнять по несколько задач в течение дня.

Узнайте больше

Critical Path Icon

Критический путь

Просматривайте все задачи, непосредственно влияющие на дату завершения проекта.

  • Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
  • Используйте фильтрацию в таблице, чтобы видеть только задачи, входящие в состав критического пути.
  • Делитесь важными пунктами своего графика в формате PDF, чтобы заинтересованные лица и менеджеры были в курсе статуса проекта.

Узнайте больше

Publish Icon

Публикация

Публикуйте таблицы, отчёты и панели мониторинга для удобного общего доступа к ним.

  • Создайте уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet.
  • Используйте параметры управления доступом для контроля доступа к ссылке.
  • Установите представление сетки, Ганта, карточек или календаря в качестве представления по умолчанию.
  • Вставьте код iFrame в исходный код веб-сайта, чтобы добавить на него таблицу или отчёт.
  • Опубликованные элементы являются динамическими, поэтому они всегда отображают данные, актуальные на текущий момент.
  • Публикуйте календари Smartsheet в iCal, чтобы каждый мог добавлять в них даты из своей таблицы без использования Smartsheet.

Узнайте больше

Export Print Icon

Экспорт, отправка по электронной почте и печать

Удобный совместный доступ к результатам работы в Smartsheet в различных бизнес-форматах.

  • Экспортируйте любой отчёт или таблицу в Microsoft Excel, PDF или Google Таблицы.
  • Экспортируйте диаграммы Ганта в виде изображений в формате PNG или файлов Microsoft Project.
  • Печатайте таблицы, отчёты, панели мониторинга и диаграммы Ганта, а также карточки из представления карточек.
  • Отправляйте данные из таблиц и отчётов по электронной почте.

Узнайте больше

Admin Tools Icon

Инструменты администратора

Без труда назначайте и передавайте права доступа пользователям.

  • В Smartsheet администраторы могут управлять доступом к данным, правом на владение ими и их использованием и вести журналы соответствующих действий с помощью самых разных инструментов.
  • Настраивайте и контролируйте глобальные параметры и инструменты управления безопасностью, включая средства управления ресурсами, настраиваемые приветственные экраны и средства обнаружения учётных записей.
  • Настраивайте доступ различных категорий сотрудников к функциям учётной записи Smartsheet и автоматическое добавление пользователей в учётную запись предприятия с помощью инструмента автоматической подготовки, задайте параметры рабочих дней и различных компонентов в учётной записи.

Узнайте больше

API Icon

API

Интерфейс API Smartsheet позволяет вывести совместную работу на новый уровень.

  • Используйте программные средства контроля доступа и управления данными Smartsheet своей организации и учётной записи.
  • Организуйте безопасное управление данными и автоматизацию с помощью веб-перехватчиков и масштабируйте Smartsheet в рамках всей организации.
  • Считывайте и обновляйте таблицы, управляйте папками и рабочим пространством, администрируйте пользователей и учётные записи и делайте многое другое.
  • Реализована поддержка общепринятых стандартов и правил, включая REST, JSON, а также HTTP-коды ошибок и успешного выполнения.

Узнайте больше

Formulas Icon

Формулы

Выполняйте вычисления и поиск данных в нескольких таблицах одновременно.

  • Используйте десятки стандартных функций в формулах для работы с данными, сложения и вычитания дат, вычислений и многого другого.
  • Вводите данные непосредственно в формулы и указывайте значения в других ячейках.
  • Легко и быстро используйте ссылки на другие таблицы в межтабличных формулах.
  • С помощью формул и условного форматирования быстро определяйте тенденции и возникающие проблемы.

Узнайте больше

Custom Branding

Настраиваемая фирменная символика

Добавляйте логотипы и настраивайте цветовые решения для индивидуализации своих таблиц.

  • Используйте бренд организации для персонализации внешнего вида своих таблиц и рабочего пространства.
  • Применяйте фирменную символику для оформления учётной записи, отдельных рабочих пространств и сообщений электронной почты, отправляемых из Smartsheet.
  • Настраивайте цвета и форматы файлов для отправки, включая PNG, GIF и JPG.

Узнайте больше

Cell Linking Icon

Связывание ячеек

Объединяйте проекты и автоматически ссылайтесь на содержимое ячеек из разных таблиц.

  • Организуйте обмен информацией между таблицами в режиме реального времени с контролем доступа к данным, на основе которых они созданы.
  • Используйте отдельные значения из одной таблицы в другой таблице в режиме только для чтения.
  • Легко отслеживайте зависимости дат между проектами.
  • Консолидируйте данные из нескольких таблиц в главной или сводной таблице.

Узнайте больше