Платформа Smartsheet для совместной работы

Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.

• Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в указанное время.
• Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
• Настройте повторяющиеся рабочие процессы, такие как еженедельные запросы статуса и ежедневные напоминания об установленных сроках.
• Отвечайте на запросы утверждения и изменения на компьютере или в мобильном приложении, по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack, Microsoft Teams и Hangouts Chat.
• Идеальное решение для одобрения скидок при продажах и заказов, утверждения табелей учёта рабочего времени, запросов на обновление контента, утверждений на работу и многого другого.

Узнайте больше

Предложите владельцам проектов и заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.

• Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые показатели.
• Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
• Идеальное решение для создания панелей мониторинга для ИТ-директоров, отслеживания состояния портфеля проектов и ключевых показателей эффективности, создания панелей мониторинга выручки, управления финансовыми показателями и многого другого.

Узнайте больше

Используйте простые функции создания и настройки форм для сбора данных на любом устройстве, а также преимущества сохранения данных в структурированном формате.

• Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон и сохраняйте их в Smartsheet для контроля статуса и принятия решений.
• Предоставляйте доступ к формам с помощью уникальных ссылок, упрощающих отправку форм и добавление файлов и изображений.
• Используйте мобильное приложение Smartsheet, позволяющее легко отправлять информацию и файлы с мобильного устройства.
• Идеальное решение для сбора информации об обращениях, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.

Узнайте больше

Повысьте продуктивность своего труда в пути с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.

• Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
• Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте график проекта — где и когда угодно.

Узнайте больше

Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет вашим командам выполнять задачи вовремя, с возможностью легко отслеживать множество динамично меняющихся компонентов одновременно.

• Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, даты, контактов и т. д.
• Прикрепляйте документы непосредственно к таблице, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте.
• Легко настраивайте правила автоматизации в любой таблице для быстрого обновления и отслеживания задач.
• Используйте функции иерархии строк, условного форматирования и формул для визуальной и автоматической организации информации.
• Идеальное решение для управления проектами, организации обратной связи с клиентами, планирования мероприятий, управления аудитом, проверки соответствия требованиям и контрольным спискам и многого другого.

Узнайте больше

Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.

• Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.
• Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания результатов работы под разным углом.
• Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.
   

Узнайте больше

Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

• Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
• Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.
• Быстро выделяйте основные задачи на временной шкале критического пути проекта, чтобы сразу увидеть, какие из них влияют на общую дату завершения.
• Идеальное решение для визуального отслеживания длительности задач и взаимосвязей между ними, используемое в управлении проектами.

Узнайте больше

Ваши команды всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному и комплексному представлению всех действий и критических сроков.

• Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.
• Безопасно публикуйте и вставляйте свои календари в другой контент для демонстрации ключевых дат там, где их будут искать другие пользователи.
• Мгновенно просматривайте и редактируйте проектные данные и напоминания в календаре.
• Экспортируйте и добавляйте проектные календари в виде вложений для быстрого и удобного распространения информации.
• Идеальное решение для планирования мероприятий и расписаний команд, отслеживания ключевых вех, создания планов коммуникаций и рекламных акций и многого другого.

Узнайте больше

Организуйте совместную работу команд и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.

• Настройте внешний вид портала без привлечения ИТ-отдела с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового контента.
• Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
• Храните и обновляйте всю информацию в одном месте, экономя время и избавляясь от потенциальных проблем с контролем версий.
• Идеальное решение для управления ресурсами как отдельных команд и отделов, так и всей организации, для создания ориентированных на клиентов порталов и многого другого.

Узнайте больше

Дополните свое решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность вашей организации.

• Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками, одновременно управляя изменениями в необходимом масштабе.
• Организуйте безопасный и точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
• Наши функциональные готовые решения помогают быстро повысить эффективность бизнеса и обеспечивают возможность контроля в режиме реального времени с помощью ускорителей.
• DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
• Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
• Создавайте наглядные интерактивные календари и используйте их в совместном режиме с помощью приложения календаря.

Узнайте больше

Дайте своим командам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.

• Визуализируйте задачи на собственное усмотрение, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта или календаря.
• Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы с Google Диска, из OneDrive, Dropbox и других приложений.
• Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения:
• Общайтесь с заинтересованными лицами по конкретным рабочим вопросам, используя комментарии и @упоминания.
• Контролируйте доступ с помощью интуитивно понятного и безопасного интерфейса управления правами.
• Идеальное решение для проектов с гибкой и каскадной методикой ведения, запуска новых продуктов, планирования спринтов, мероприятий и многого другого.

Узнайте больше

Отчёты являются эффективным способом консолидации ключевых данных из нескольких таблиц в одном месте.

• Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
• Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
• Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
• Экспортируйте данные в формат PDF, Excel, Google Таблиц и другие форматы. 
• Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал журналы.

Узнайте больше

Централизованное хранение данных в одном месте

• Храните документы и прикрепляйте файлы с Google Диска, из Dropbox, OneDrive и других приложений.
• Открывайте вложения в любое время и с любого устройства.
• Прикрепляйте файлы к отдельным строкам, чтобы сохранить данные с учётом контекста, или ко всей таблице.

Узнайте больше

Централизованное хранение данных в одном месте

• Отправляйте напоминания себе и другим и добавляйте настраиваемые сообщения.
• Настраивайте напоминания на уровне строк или таблицы.
• Отслеживайте зависимости на ключевых проектах с помощью напоминаний о задачах по общим проектам.

Узнайте больше

Любой пользователь может настраивать автоматизированные запросы, которые отправляются на основе заранее установленных правил.

• Отправляйте запросы изменения, чтобы все соавторы видели обновления в ключевых строках независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
• Выбирайте столбцы, которые будут видны соавторам.
• Запросы можно отправлять один раз или по графику.
• Заинтересованные лица могут легко ответить с любого устройства, используя простую форму для добавления или изменения информации.
   

Узнайте больше

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

• Отправляйте соавторам обновления по электронной почте для отдельных строк таблицы.
• Изолируйте и отправляйте только ту информацию, которая нужна сотруднику, чтобы избежать неразберихи в сложных проектах.
• Ограничьте видимость отдельных столбцов по ролям в рамках детального управления общим доступом.
   

Узнайте больше

• Используйте простые функции настройки совместного доступа для соавторов как внутри организации, так и за её пределами — независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
• Настраивайте уровни разрешений: владелец, администратор, редактор и наблюдатель.
• Предоставляйте доступ к опубликованным таблицам, отчётам и панелям мониторинга с динамически обновляемыми данными.
• Предоставляйте доступ к отчётам без доступа к таблицам, на основе которых они созданы.
• Используйте адресные обсуждения с комментариями в рабочем пространстве, таблице или в определённой строке.

Узнайте больше

Просматривайте и предпринимайте действия по важным задачам и обновлениям на основе единого источника актуальной информации.

• Получайте оповещения прямо в Smartsheet, чтобы оставаться в курсе и принимать меры по выполнению важных задач.
• Просматривайте запросы изменения и утверждения и отвечайте на них.
• Настраивайте правила уведомлений, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.
• Настраивайте дополнительные уведомления в мобильном приложении и по электронной почте.
   

Узнайте больше

Сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.

• Просматривайте журнал событий, чтобы понимать, как и когда работают соавторы.
• Узнайте, у кого есть доступ к таблице, отчёту или панели мониторинга.
• Используйте фильтрацию журнала действий по диапазону дат, типу действия или соавтору.
• Экспортируйте журнал действий для отправки по электронной почте.
   

Узнайте больше

Просматривайте все внесённые изменения с помощью фильтров по типу действия, автору и диапазону дат.

• Просматривайте все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы определённого этапа рабочего процесса.
• Используйте в качестве критериев фильтрации критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки.
• Сохраняйте фильтры и назначайте им имена, чтобы их могли использовать все, у кого есть доступ к таблице.
   

Узнайте больше

Отслеживайте информацию о занятости сотрудников в режиме реального времени для каждого пользователя и проекта.

• Контролируйте и просматривайте распределение людей по всем проектам, чтобы принимать более эффективные решения о рабочих нагрузках.
• Используйте представление конкретного проекта и межпроектные представления для высокоуровневой визуализации ресурсов.
• Smartsheet будет предупреждать вас о превышении нагрузки для ресурса.
• Указывайте процентную долю выделенного ресурса, чтобы дать ему возможность выполнять по несколько задач в течение дня.

Узнайте больше

Просматривайте все задачи, непосредственно влияющие на дату завершения проекта.

• Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
• Используйте фильтрацию в таблице, чтобы видеть только задачи, входящие в состав критического пути.
• Делитесь важными пунктами своего графика в формате PDF, чтобы заинтересованные лица и менеджеры были в курсе статуса проекта.

Узнайте больше

Публикуйте таблицы, отчёты и панели мониторинга для удобного общего доступа к ним.

• Создайте уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet.
• Используйте параметры управления доступом для контроля доступа к ссылке.
• Установите представление сетки, Ганта, карточек или календаря в качестве представления по умолчанию.
• Вставьте код iFrame в исходный код веб-сайта, чтобы добавить на него таблицу или отчёт.
• Опубликованные элементы являются динамическими, поэтому они всегда отображают данные, актуальные на текущий момент.
• Публикуйте календари Smartsheet в iCal, чтобы каждый мог добавлять в них даты из своей таблицы без использования Smartsheet.

Узнайте больше

Удобный совместный доступ к результатам работы в Smartsheet в различных бизнес-форматах.

• Экспортируйте любой отчёт или таблицу в Microsoft Excel, PDF или Google Таблицы.
• Экспортируйте диаграммы Ганта в виде изображений в формате PNG или файлов Microsoft Project.
• Печатайте таблицы, отчёты, панели мониторинга и диаграммы Ганта, а также карточки из представления карточек.
• Отправляйте данные из таблиц и отчётов по электронной почте.

Узнайте больше

Без труда назначайте и передавайте права доступа пользователям.

• В Smartsheet администраторы могут управлять доступом к данным, правом на владение ими и их использованием и вести журналы соответствующих действий с помощью самых разных инструментов.
• Настраивайте и контролируйте глобальные параметры и инструменты управления безопасностью, включая средства управления ресурсами, настраиваемые приветственные экраны и средства обнаружения учётных записей.
• Настраивайте доступ различных категорий сотрудников к функциям учётной записи Smartsheet и автоматическое добавление пользователей в учётную запись предприятия с помощью инструмента автоматической подготовки, задайте параметры рабочих дней и различных компонентов в учётной записи.

Узнайте больше

Интерфейс API Smartsheet позволяет вывести совместную работу на новый уровень.

• Используйте программные средства контроля доступа и управления данными Smartsheet своей организации и учётной записи.
• Организуйте безопасное управление данными и автоматизацию с помощью веб-перехватчиков и масштабируйте Smartsheet в рамках всей организации.
• Считывайте и обновляйте таблицы, управляйте папками и рабочим пространством, администрируйте пользователей и учётные записи и делайте многое другое.
• Реализована поддержка общепринятых стандартов и правил, включая REST, JSON, а также HTTP-коды ошибок и успешного выполнения.

Узнайте больше

Выполняйте вычисления и поиск данных в нескольких таблицах одновременно.

• Используйте десятки стандартных функций в формулах для работы с данными, сложения и вычитания дат, вычислений и многого другого.
• Вводите данные непосредственно в формулы и указывайте значения в других ячейках.
• Легко и быстро используйте ссылки на другие таблицы в межтабличных формулах.
• С помощью формул и условного форматирования быстро определяйте тенденции и возникающие проблемы.

Узнайте больше

Добавляйте логотипы и настраивайте цветовые решения для индивидуализации своих таблиц.

• Используйте бренд организации для персонализации внешнего вида своих таблиц и рабочего пространства.
• Применяйте фирменную символику для оформления учётной записи, отдельных рабочих пространств и сообщений электронной почты, отправляемых из Smartsheet.
• Настраивайте цвета и форматы файлов для отправки, включая PNG, GIF и JPG.

Узнайте больше

Объединяйте проекты и автоматически ссылайтесь на содержимое ячеек из разных таблиц.

• Организуйте обмен информацией между таблицами в режиме реального времени с контролем доступа к данным, на основе которых они созданы.
• Используйте отдельные значения из одной таблицы в другой таблице в режиме только для чтения.
• Легко отслеживайте зависимости дат между проектами.
• Консолидируйте данные из нескольких таблиц в главной или сводной таблице.

Узнайте больше