Платформа Smartsheet для совместной работы

Журнал действий

Это сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.

Просматривайте журнал событий, чтобы понимать, как и когда работают соавторы.
Узнайте, у кого есть доступ к таблице, отчёту или панели мониторинга.
Используйте фильтрацию журнала действий по диапазону дат, типу действия или соавтору.
Экспортируйте журнал действий для отправки по электронной почте.

Узнайте больше

Центр администрирования

С легкостью настраивайте свою учётную запись Smartsheet и управляйте ею централизованно

Легко просматривайте свои инструменты администрирования и работайте с ними в одной централизованной консоли управления и удобно переключайтесь между «Управлением пользователями и группами», «Отчётами об использовании» и параметрами конфигурации плана «Корпоративный».
Наслаждайтесь простым администрированием, упрощая отслеживание лицензированных пользователей, к каким группам они принадлежат и к каким интеграциям у них есть доступ.
Повысьте прозрачность доступных настроек безопасности и учетной записи и используйте следующие шаги, чтобы оптимизировать конфигурацию своей учетной записи на основе рекомендаций Smartsheet.

Инструменты администратора

Без труда назначайте и передавайте права доступа пользователям.

В Smartsheet администраторы могут управлять доступом к данным, правом на владение ими и их использованием и вести журналы соответствующих действий с помощью самых разных инструментов.
Настраивайте и контролируйте глобальные параметры и инструменты управления безопасностью, включая средства управления ресурсами, настраиваемые приветственные экраны и средства обнаружения учётных записей.
Настраивайте доступ различных категорий сотрудников к функциям учётной записи Smartsheet и автоматическое добавление пользователей в учётную запись предприятия с помощью инструмента автоматической подготовки, задайте параметры рабочих дней и различных компонентов в учётной записи.

Узнайте больше

Вложение файлов

Централизованное хранение данных

Храните документы и прикрепляйте файлы из Google Диска, Dropbox, OneDrive и других сервисов.
Открывайте вложения в любое время и с любого устройства.
Прикрепляйте файлы к отдельным строкам, чтобы сохранить данные с учётом контекста, или ко всей таблице.

Узнайте больше

API

Интерфейс API Smartsheet позволяет вывести совместную работу на новый уровень.

Используйте программные средства контроля доступа и управления данными Smartsheet своей организации и учётной записи.
Организуйте безопасное управление данными и автоматизацию с помощью веб-перехватчиков и масштабируйте среду Smartsheet, чтобы охватить всю организацию.
Считывайте и обновляйте таблицы, управляйте папками и рабочими пространствами, администрируйте пользователей и учётные записи и делайте многое другое.
Реализована поддержка общепринятых стандартов и правил, включая REST, JSON, а также HTTP-коды ошибок и успешного выполнения.

Узнайте больше

Автоматизация

Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.

Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
Настройте повторяющиеся рабочие процессы, такие как еженедельные запросы статуса и ежедневные напоминания об установленных сроках.
Отвечайте на запросы утверждения и изменения на компьютере или в мобильном приложении, по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack, Microsoft Teams и Hangouts Chat.
Решение идеально подходит для одобрения скидок при продажах и заказов, утверждения табелей учёта рабочего времени, запросов изменения контента, утверждения приёма на работу и многого другого.

Узнайте больше

Bridge

Автоматизируйте процессы предприятия благодаря эффективности и точности рабочих процессов, которые инициируют действия и обеспечивают совместное использование данных на различных платформах

Оптимизируйте повторяющиеся трудоёмкие бизнес-процессы, чтобы выполнять работу качественно и в срок.
Обеспечивайте передачу ценной информации о работоспособности предприятия благодаря грамотному сопряжению систем учёта с рабочими процессами.
Решайте сложные уникальные задачи с помощью расширенных рабочих процессов, созданных в удобном интерфейсе, без необходимости писать код.

Узнайте больше

Календарь

Ваши сотрудники всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному, комплексному представлению всех действий и критических сроков.

Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.
Безопасно публикуйте свои календари или встраивайте их в другой контент, чтобы разместить ключевые даты там, где их будут искать другие пользователи.
Мгновенно просматривайте и редактируйте даты проектов и напоминания в календаре.
Экспортируйте календари проектов и добавляйте их в виде вложений для быстрого и удобного распространения информации.
Это идеальное решение для планирования мероприятий и графиков рабочих групп, отслеживания ключевых вех, создания планов взаимодействия и рекламных акций и многого другого.

Узнайте больше

Карточка

Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.

Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.
Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания различных аспектов рабочего процесса.
Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.

Узнайте больше

Связывание ячеек

Объединяйте проекты и автоматически ссылайтесь на содержимое ячеек из разных таблиц.

Организуйте обмен информацией между таблицами в режиме реального времени с контролем доступа к данным, на основе которых они созданы.
Используйте отдельные значения из одной таблицы в другой в режиме только для чтения.
Легко отслеживайте зависимости дат между проектами.
Консолидируйте данные из нескольких таблиц в главной или сводной таблице.

Узнайте больше

Соединители

Соединители

Получите доступ к важным данным, которые хранятся в других системах.

Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
Объединяйте и заменяйте данные в любой системе, содержимое из которой можно загрузить в файл CSV, электронную таблицу Excel или таблицу Google, с помощью средства отправки данных Smartsheet.

Узнайте больше

Совместная работа над содержимым

Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.

Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
Дайте возможность коллегам, подрядчикам и клиентам проверять содержимое, не предоставляя им доступ к таблицам.
Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.

Узнайте больше

Беседы

Организуйте обсуждения и работу, позволив участникам отвечать непосредственно из электронных писем.

Дайте командам возможность проводить беседы в контексте своей работы и просматривать их историю, чтобы улучшить контроль и быстрее принимать решения.
Комментарии к строке и таблице отображаются на панели справа. Эта функция доступна в представлениях сетки, карточек, Ганта, календаря, редактирования строки и отчёта.
Любой участник рабочей группы, руководитель или новый сотрудник может оперативно найти нужные сведения и новости, благодаря чему они всегда будут в курсе всех подробностей дела.
Беседы и обстоятельства, при которых было принято то или иное решение, не потеряются благодаря централизованному хранению в Smartsheet.
Отвечайте на беседы непосредственно из электронных писем, чтобы не переключаться между приложениями.
Исключайте отдельные цепочки электронных сообщений из источника беседы в Smartsheet (их также можно скопировать и вставить обратно).

Узнайте больше

Критический путь

Просматривайте все задачи, непосредственно влияющие на дату завершения проекта.

Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
Используйте фильтрацию в таблице, чтобы видеть только задачи, входящие в состав критического пути.
Делитесь важными пунктами своего графика в формате PDF, чтобы заинтересованные лица и менеджеры были в курсе статуса проекта.

Узнайте больше

Настраиваемая фирменная символика

Добавляйте логотипы и настраивайте цветовые решения для индивидуализации своих таблиц.

Используйте бренд организации для персонализации внешнего вида таблиц и рабочего пространства.
Применяйте фирменную символику для оформления учётной записи, отдельных рабочих пространств и сообщений электронной почты, отправляемых из Smartsheet.
Настраивайте цвета и загружайте файлы в разных форматах, включая PNG, GIF и JPG.

Узнайте больше

Панели мониторинга

Предложите владельцам проектов и заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.

Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
Это идеальное решение для создания панелей мониторинга для директоров по ИТ, отслеживания состояния портфеля проектов и ключевых показателей эффективности, создания панелей мониторинга выручки, контроля финансовых показателей и многого другого.

Узнайте больше

Построитель документов

Быстро создавайте произвольные PDF-документы для строк таблицы, включая в них данные из каждой строки.

Создать PDF-документ сразу для нескольких строк таблицы можно с помощью перетаскивания в интуитивно понятном интерфейсе. Вам не потребуется ни писать код, ни привлекать технических специалистов.
Прикрепляйте созданные PDF-документы к соответствующим строкам, чтобы ускорить рабочие процессы в компании.
Быстро подготавливайте контракты, заказы на покупку, соглашения об аренде и другие стандартные документы, исключив ошибки, связанные с человеческим фактором.

Экспорт, отправка по электронной почте и печать

Легко делитесь результатами работы в Smartsheet в различных бизнес-форматах.

Экспортируйте любой отчёт или таблицу в Microsoft Excel, документ в формате PDF или Google Таблицы.
Экспортируйте диаграммы Ганта в виде изображений в формате PNG или файлов Microsoft Project.
Печатайте таблицы, отчёты, панели мониторинга и диаграммы Ганта, а также карточки из представления карточек.
Отправляйте данные из таблиц и отчётов по электронной почте.

Узнайте больше

Фильтры

Просматривайте все внесённые изменения с помощью фильтров по типу действия, автору и диапазону дат.

Просматривайте все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы определённого этапа рабочего процесса.
Используйте в качестве критериев фильтрации критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки.
Сохраняйте фильтры и назначайте им имена, чтобы их могли использовать все, у кого есть доступ к таблице.

Узнайте больше

Формы

Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон.

Быстро создавайте формы, которые автоматически сопоставляются со столбцами на ваших таблицах.
Задайте нужным людям правильные вопросы в формах с условной логикой.
Обеспечьте легкий доступ, встраивая формы в информационные панели и веб-сайты или предоставляя уникальную ссылку.
Отправляйте информацию, фотографии и файлы из любого места, используя формы в мобильном приложении Smartsheet.
Повысьте скорость работы команды с помощью отправки форм, которые переходят в отчеты и информационные панели, запускают автоматизированные рабочие процессы и многое другое.
Это идеальное решение для управления запросами, практических задач, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.

Узнайте больше

Формулы

Выполняйте вычисления и поиск данных в нескольких таблицах одновременно.

Используйте десятки стандартных функций в формулах для работы с данными, сложения и вычитания дат, вычислений и многого другого.
Вводите данные непосредственно в формулы или ссылайтесь на значения в других ячейках.
Легко и быстро вставляйте ссылки на другие таблицы в межтабличных формулах.
С помощью формул и условного форматирования быстро определяйте тенденции и возникающие проблемы.

Узнайте больше

Диаграмма Ганта

Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

Настройте диаграмму Ганта с зависимостями и столбцом предшественников, чтобы создать критический путь.
Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.
Быстро выделяйте основные задачи на временной шкале критического пути проекта, чтобы сразу увидеть, какие из них влияют на общую дату завершения.
Это идеальное решение для визуального отслеживания длительности задач и взаимосвязей между ними, используемое в управлении проектами.

Узнайте больше

Сетка

Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет рабочим группам выполнять задачи вовремя, с возможностью легко отслеживать множество динамично меняющихся компонентов.

Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, дат, контактов и т. д.
Вкладывайте документы непосредственно в таблицу, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте.
Легко настраивайте правила автоматизации в любой таблице для быстрого обновления и отслеживания задач.
Используйте иерархию строк, условное форматирование и формулы для визуального и автоматического упорядочения информации.
Идеально подходит для управления проектами, организации обратной связи с клиентами, планирования мероприятий, управления аудитом, проверки соответствия требованиям и контрольным спискам и многого другого.

Узнайте больше

Интеграции

Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями, используя полностью готовые интеграции, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.

Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как Google G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.
Некоторые интеграции требуют наличия подписки на план Smartsheet «Бизнес» или «Корпоративный».

Узнайте больше

Мобильное приложение

Мобильное приложение

Повысьте продуктивность своего труда в пути с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.

Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.

Узнайте больше

Центр уведомлений

Просматривайте и предпринимайте действия по важным задачам и обновлениям на основе единого источника актуальной информации.

Получайте оповещения прямо в Smartsheet, чтобы оставаться в курсе и принимать меры по выполнению важных задач.
Просматривайте запросы изменения и утверждения и отвечайте на них.
Настраивайте правила уведомлений, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.
Настраивайте дополнительные оповещения по электронной почте или в виде мобильных push-уведомлений.

Узнайте больше

Порталы

Организуйте совместную работу команд и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.

Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового содержимого.
Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
Храните и обновляйте всю информацию в одном месте, экономя время и избавляясь от потенциальных проблем с контролем версий.
Это идеальное решение для управления ресурсами как отдельных команд и отделов, так и всей организации, для создания порталов, ориентированных на клиентов, и многого другого.

Узнайте больше

Надстройки премиум-класса

Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.

Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками и с управлением изменениями в необходимом масштабе.
Организуйте безопасный и точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
Наши функциональные готовые решения помогают быстро повысить эффективность бизнеса и обеспечивают возможность контроля в режиме реального времени с помощью ускорителей.
DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени.

Узнайте больше

Проекты

Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.

Визуализируйте задачи на собственное усмотрение, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.
Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы из Google Диска, OneDrive, Dropbox и других сервисов.
Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.
Общайтесь с заинтересованными лицами по конкретным рабочим вопросам, используя комментарии и @упоминания.
Контролируйте доступ с помощью интуитивно понятного и безопасного интерфейса управления разрешениями.
Это идеальное решение для проектов с гибкой и каскадной методикой ведения, запуска новых продуктов, планирования спринтов, мероприятий и многого другого.

Узнайте больше

Публикация

Публикуйте таблицы, отчёты и панели мониторинга для удобного общего доступа к ним.

Создайте уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet.
Используйте параметры управления доступом для контроля доступа к ссылке.
Установите представление сетки, Ганта, карточек или календаря в качестве представления по умолчанию.
Вставьте код iFrame в исходный код веб-сайта, чтобы добавить на него таблицу или отчёт.
Опубликованные элементы являются динамическими, поэтому они всегда отображают данные, актуальные на текущий момент.
Публикуйте календари Smartsheet в iCal, чтобы каждый мог добавлять в них даты из своей таблицы без использования Smartsheet.

Узнайте больше

Напоминания

Централизованное хранение данных

Отправляйте напоминания себе и другим и добавляйте настраиваемые сообщения.
Настраивайте напоминания на уровне строк или таблицы.
Отслеживайте зависимости в ключевых проектах с помощью напоминаний о задачах по общим проектам.

Узнайте больше

Отчёты

Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.

Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п.
Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты.

Узнайте больше

Управление ресурсами

Управление ресурсами: 10,000ft

Управление ресурсами: сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.

Составление бюджетов проектов: сравнивайте запланированное время с фактически затраченным, чтобы выполнять проекты в рамках бюджета.
Управление портфелем: уверенно планируйте проекты исходя из возможностей рабочих групп.
Отслеживание времени: дайте участникам возможность легко отчитываться о затраченном времени с помощью предварительно заполненных ведомостей учёта.
Отчёты: анализируйте общие показатели производительности, выявляйте тенденции и планируйте развитие.

Узнайте больше

Отправка строк

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

Отправляйте соавторам обновления для отдельных строк таблицы по электронной почте.
Изолируйте и отправляйте только ту информацию, которая нужна сотруднику, чтобы избежать неразберихи в сложных проектах.
Ограничьте видимость отдельных столбцов по ролям в рамках детального управления общим доступом.

Узнайте больше

Совместный доступ

Используйте простые функции настройки совместного доступа для соавторов как внутри организации, так и за её пределами — независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
Настраивайте уровни разрешений: владелец, администратор, редактор и наблюдатель.
Предоставляйте доступ к опубликованным таблицам, отчётам и панелям мониторинга с динамически обновляемыми данными.
Предоставляйте доступ к отчётам без доступа к таблицам, на основе которых они созданы.
Проводите узконаправленные обсуждения с помощью комментариев в рабочем пространстве, таблице или в определённой строке.

Узнайте больше

Запросы изменения

Любой пользователь может настраивать автоматизированные запросы, которые отправляются на основе заранее установленных правил.

Отправляйте запросы изменения, чтобы все соавторы видели обновления в ключевых строках независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
Выбирайте столбцы, которые будут видны соавторам.
Запросы можно отправлять один раз или по графику.
Заинтересованные лица могут легко ответить с любого устройства, используя простую форму для добавления или изменения информации.

Узнайте больше

WorkApps

WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.

Вы сможете разрабатывать унифицированные решения непосредственно на базе своих таблиц, форм, отчётов, панелей мониторинга и других инструментов.
Интерфейс приложений можно адаптировать с учётом ролей участников рабочих групп. Также реализована совместная работа над общими исходными наборами данных.
Вы сможете создать приложение для собственных бизнес-процессов и обновлять его по мере изменения требований.
Благодаря простому и удобному конструктору WorkApps приложение можно разработать и запустить за считаные минуты.
Приложения масштабируются с использованием тех же многоуровневых средств безопасности корпоративного класса, что и платформа Smartsheet.

Узнайте больше