Платформа Smartsheet
Платформа Smartsheet для совместной работы
Ознакомьтесь с предлагаемыми возможностями
От базовых функций до готовых решений и надстроек премиум-класса — у Smartsheet есть всё необходимое для полной трансформации ваших рабочих процессов.
Журнал действий

Журнал действий
Это сведения о том, кто просматривал ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга, а также о внесённых изменениях и их времени.
- Просматривайте журнал событий, чтобы понимать, как и когда работают соавторы.
- Узнайте, у кого есть доступ к таблице, отчёту или панели мониторинга.
- Используйте фильтрацию журнала действий по диапазону дат, типу действия или соавтору.
- Экспортируйте журнал действий для отправки по электронной почте.
Центр администрирования

Центр администрирования
С легкостью настраивайте свою учётную запись Smartsheet и управляйте ею централизованно
- Легко просматривайте свои инструменты администрирования и работайте с ними в одной централизованной консоли управления и удобно переключайтесь между «Управлением пользователями и группами», «Отчётами об использовании» и параметрами конфигурации плана «Корпоративный».
- Наслаждайтесь простым администрированием, упрощая отслеживание лицензированных пользователей, к каким группам они принадлежат и к каким интеграциям у них есть доступ.
- Повысьте прозрачность доступных настроек безопасности и учётной записи и используйте следующие шаги, чтобы оптимизировать конфигурацию своей учетной записи на основе рекомендаций Smartsheet.
Инструменты администратора

Инструменты администратора
Без труда назначайте и передавайте права доступа пользователям.
- В Smartsheet администраторы могут управлять доступом к данным, правом на владение ими и их использованием и вести журналы соответствующих действий с помощью самых разных инструментов.
- Настраивайте и контролируйте глобальные параметры и инструменты контроля безопасности, включая средства управления ресурсами, настраиваемые приветственные экраны и средства обнаружения учётных записей.
- Настраивайте доступ различных категорий сотрудников к функциям учётной записи Smartsheet и автоматическое добавление пользователей в учётную запись предприятия с помощью инструмента автоматической подготовки, задайте параметры рабочих дней и различных компонентов в учётной записи.
Вложение файлов

Вложение файлов
Централизованное хранение данных
- Храните документы и прикрепляйте файлы из Google Диска, Dropbox, OneDrive и других сервисов.
- Открывайте вложения в любое время и с любого устройства.
- Прикрепляйте файлы к отдельным строкам, чтобы сохранить данные с учётом контекста, или ко всей таблице.
API

API
Интерфейс API Smartsheet позволяет вывести совместную работу на новый уровень.
- Используйте программные средства контроля доступа и управления данными Smartsheet своей организации и учётной записи.
- Организуйте безопасное управление данными и автоматизацию с помощью веб-перехватчиков и масштабируйте среду Smartsheet, чтобы охватить всю организацию.
- Считывайте и обновляйте таблицы, управляйте папками и рабочими пространствами, администрируйте пользователей и учётные записи и делайте многое другое.
- Реализована поддержка общепринятых стандартов и правил, включая REST, JSON, а также HTTP-коды ошибок и успешного выполнения.
Автоматизация
Автоматизация
Внедряйте простые и функциональные автоматизированные рабочие процессы за считанные минуты.
- Автоматизируйте выполнение повторяющихся задач, таких как отправка оповещений, запросы утверждения и изменения, а также блокирование строк на основе изменений таблицы и в заданное время.
- Дайте бизнес-пользователям возможность автоматизировать собственные рабочие процессы, включающие различные действия и условные пути, с помощью удобного визуального редактора.
- Настройте повторяющиеся рабочие процессы, такие как еженедельные запросы статуса и ежедневные напоминания об установленных сроках.
- Отвечайте на запросы утверждения и изменения на компьютере или в мобильном приложении, по электронной почте или в приложениях для обмена сообщениями, таких как Slack, Microsoft Teams и Hangouts Chat.
- Решение идеально подходит для одобрения заказов и скидок при продажах, утверждения табелей учёта рабочего времени, запросов изменения контента, утверждения приёма на работу и многого другого.
Базовые показатели

Базовые показатели
Поддерживайте ответственность в команде и обеспечивайте своевременное выполнение проектов.
- Отслеживайте разницу между запланированным и фактическим графиком выполнения проекта.
- Быстро узнавайте, когда проекты отклоняются от графика, и изменяйте приоритет задач по необходимости.
- Держите всех участников проекта в курсе его выполнения.
- Используйте аналитику, чтобы точнее определять возможные сроки завершения проектов и устанавливать даты окончания.
Bridge

Bridge
Автоматизируйте процессы предприятия благодаря эффективности и точности рабочих процессов, которые инициируют действия и обеспечивают совместное использование данных на различных платформах
- Оптимизируйте повторяющиеся трудоёмкие бизнес-процессы, чтобы выполнять работу качественно и в срок.
- Обеспечивайте передачу ценной информации о работоспособности предприятия благодаря грамотному сопряжению систем учёта с рабочими процессами.
- Решайте сложные уникальные задачи с помощью расширенных рабочих процессов, созданных в удобном интерфейсе, без необходимости писать код.
Календарь

Календарь
Ваши сотрудники всегда будут в курсе происходящего благодаря интерактивному, комплексному представлению всех действий и критических сроков.
- Настройте знакомый интерфейс календаря и накладывайте графики проектов на календарь iCal или Google для детального отображения всех задач.
- Безопасно публикуйте свои календари или встраивайте их в другой контент, чтобы разместить ключевые даты там, где их будут искать другие пользователи.
- Мгновенно просматривайте и редактируйте даты проектов и напоминания в календаре.
- Экспортируйте календари проектов и добавляйте их в виде вложений для быстрого и удобного распространения информации.
- Это идеальное решение для планирования мероприятий и графиков рабочих групп, отслеживания ключевых вех, создания планов взаимодействия и рекламных акций и многого другого.
Карточка

Карточка
Контролируйте рабочие группы и выполнение задач с помощью наглядных инструментов для просмотра данных, обмена ими и совместной работы над проектами.
- Добавляйте в карточки настраиваемые поля, изображения и цветовую кодировку, чтобы помочь рабочей группе сосредоточиться на действительно важных задачах.
- Фильтруйте карточки и полосы для отслеживания различных аспектов рабочего процесса.
- Перетаскивайте карточки между полосами для мгновенного оповещения всей рабочей группы об изменениях в статусе задач.
Связывание ячеек

Связывание ячеек
Объединяйте проекты и автоматически ссылайтесь на содержимое ячеек из разных таблиц.
- Организуйте обмен информацией между таблицами в режиме реального времени с контролем доступа к данным, на основе которых они созданы.
- Используйте отдельные значения из одной таблицы в другой в режиме только для чтения.
- Легко отслеживайте зависимости дат между проектами.
- Консолидируйте данные из нескольких таблиц в главной или сводной таблице.
CMEK

Ключи шифрования под управлением клиента
Уверенность для тех, кто беспокоится о безопасности. Ключи шифрования под управлением клиента — инструмент, позволяющий полностью управлять доступом к данным, которые хранятся в таблицах. Он помогает отслеживать, разрешать и запрещать доступ к данным с помощью собственного ключа, который хранится за пределами Smartsheet.
- Администратор может использовать собственные ключи шифрования для неактивных данных в Smartsheet. Ключи хранятся и администрируются за пределами Smartsheet, в системе управления ключами Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS), и находятся под вашим полным контролем. Предоставлять и запрещать доступ к данным в Smartsheet может только администратор Smartsheet.
- Администратор может настраивать, распределять и запрещать доступ к шифрованию. В случае инцидента администратор может запретить доступ к ключу, чтобы ограничить доступ к данным.
Соединители

Соединители
Получите доступ к важным данным, которые хранятся в других системах.
- Возможность контроля важных бизнес-систем в режиме реального времени повышает эффективность совместной работы и принятия решений.
- Соединители открывают широкие возможности для совместной работы, позволяя автоматически синхронизировать данные между критически важными бизнес-платформами, включая Salesforce, Jira, ServiceNow и Microsoft Dynamics 365.
- Объединяйте и заменяйте данные в любой системе, содержимое из которой можно загрузить в файл CSV, электронную таблицу Excel или таблицу Google, с помощью средства отправки данных Smartsheet.
Совместная работа над содержимым

Совместная работа над содержимым
Планируйте и контролируйте создание контента в Smartsheet, чтобы быстрее сдавать готовые материалы.
- Контролируйте процесс создания из таблицы проекта.
- Обеспечьте выполнение работ в срок с помощью автоматических оповещений и напоминаний.
- Включайте задачи в отчёты и панели мониторинга для улучшения прозрачности.
- Дайте возможность коллегам, подрядчикам и клиентам проверять содержимое, не предоставляя им доступ к таблицам.
- Предоставляйте подробные отзывы с помощью закреплённых примечаний, бесед и утверждений.
- Избегайте узких мест благодаря одновременной проверке несколькими рецензентами.
- Устраните путаницу в версиях благодаря лёгкому обновлению и автоматической блокировке.
Беседы

Беседы
Организуйте обсуждения и работу, позволив участникам отвечать непосредственно из электронных писем.
- Дайте командам возможность проводить беседы в контексте своей работы и просматривать их историю, чтобы улучшить контроль и быстрее принимать решения.
- Комментарии к строке и таблице отображаются на панели справа. Эта функция доступна в представлениях сетки, карточек, Ганта, календаря, редактирования строки и отчёта.
- Любой участник рабочей группы, руководитель или новый сотрудник может оперативно найти нужные сведения и новости, благодаря чему они всегда будут в курсе всех подробностей дела.
- Беседы и обстоятельства, при которых было принято то или иное решение, не потеряются благодаря централизованному хранению в Smartsheet.
- Отвечайте на беседы непосредственно из электронных писем, чтобы не переключаться между приложениями.
- Исключайте отдельные цепочки электронных сообщений из источника беседы в Smartsheet (их также можно скопировать и вставить обратно).
Критический путь

Критический путь
Просматривайте все задачи, непосредственно влияющие на дату завершения проекта.
- Настройте диаграмму Ганта со столбцами зависимостей и предшественников, чтобы создать критический путь.
- Используйте фильтрацию в таблице, чтобы видеть только задачи, входящие в состав критического пути.
- Делитесь важными пунктами своего графика в формате PDF, чтобы заинтересованные лица и менеджеры были в курсе статуса проекта.
Настраиваемая фирменная символика

Настраиваемая фирменная символика
Добавляйте логотипы и настраивайте цветовые решения для индивидуализации своих таблиц.
- Используйте бренд организации для персонализации внешнего вида таблиц и рабочего пространства.
- Применяйте фирменную символику для оформления учётной записи, отдельных рабочих пространств и сообщений электронной почты, отправляемых из Smartsheet.
- Настраивайте цвета и загружайте файлы в разных форматах, включая PNG, GIF и JPG.
Персонализированные домены электронной почты

Персонализированные домены электронной почты
Привлекайте внимание получателей к своим письмам и получайте от них более оперативные ответы с помощью собственного домена для электронной почты на базе Smartsheet.
- Системные администраторы могут настраивать собственные домены электронной почты на уровне организации через Центр администрирования.
- Smartsheet помогает вам повышать эффективность совместной работы, создавая электронные письма от домена вашей организации, и обеспечивает безопасность и управление данными при работе с электронными письмами.
- Адреса электронной почты Smartsheet повышают доверие получателей, в том числе находящихся вне вашей организации, и помогают избежать автоматической фильтрации писем в папки спама.
- Сообщения от доверенного отправителя быстрее привлекают внимание заинтересованных лиц и побуждают их на активную совместную работу.
Панели мониторинга

Панели мониторинга
Предложите владельцам проектов и заинтересованным лицам надёжную картину состояния ключевых показателей эффективности, критических тенденций и сводных отчётов — и всё это в режиме реального времени.
- Быстро адаптируйтесь к изменяющимся условиям и выявляйте тенденции с помощью простых и удобных мини-приложений, отображающих в реальном времени данные, диаграммы и ключевые метрики.
- Легко настраивайте представление для демонстрации важных данных и обмена ими.
- Это идеальное решение для создания панелей мониторинга для директоров по ИТ, отслеживания состояния портфеля проектов и ключевых показателей эффективности, создания панелей мониторинга выручки, контроля финансовых показателей и многого другого.
Управление сохранением данных

Управление сохранением данных
Инструмент позволяет защитить данные ваших клиентов, а также помогает поддерживать актуальность хранящейся информации путём автоматического удаления устаревших и неиспользуемых таблиц.
- Предприятия стремятся любыми способами уменьшить объём устаревших данных в программных системах. Это важно для поддержания актуальности данных, оптимизации использования хранилищ, управления данными и соответствия нормативным требованиям. В связи с этим Smartsheet предлагает новый инструмент для управления сохранением данных. С его помощью администраторы могут обеспечить соблюдение строгой политики управления данными.
- Инструмент для управления сохранением данных позволяет обеспечить уверенность при совместной работе: он дает полный контроль над релевантностью данных и дополнительную защиту конфиденциальных данных в Smartsheet. Клиенты могут указывать сроки и условия, при которых данные теряют актуальность и должны быть удалены.
Создание документов

Создание документов
Быстро создавайте произвольные PDF-документы для строк таблицы, включая в них данные из каждой строки.
- Создать PDF-документ сразу для нескольких строк таблицы можно с помощью перетаскивания в интуитивно понятном интерфейсе построителя документов. Вам не потребуется ни писать код, ни привлекать технических специалистов.
- Прикрепляйте созданные PDF-документы к соответствующим строкам, чтобы ускорить рабочие процессы в компании.
- Быстро подготавливайте контракты, заказы на покупку, соглашения об аренде и другие стандартные документы, исключив ошибки, связанные с человеческим фактором.
Enterprise Plan Manager

Enterprise Plan Manager
С Enterprise Plan Manager компании могут внедрять Smartsheet глобально даже с несколькими планами. Организация центрально управляет несколькими планами, а за каждой командой остается контроль за её индивидуальным планом и расходами на него.
- Настраивайте выставление счетов так, как вам удобно, и получайте доступ к премиум-приложениям, которые помогут вашим командам справиться с работой.
- Системные администраторы смогут проверять и подтверждать все домены компании, отслеживать все планы и управлять ими.
- Настройте единый вход SAML для всех планов: тогда при уходе сотрудника для его учётной записи можно будет глобально отозвать доступ к вашим планам, а не выполнять это для каждого отдельного плана.
Электронные подписи

Электронные подписи
Отправляйте произвольные соглашения и другие важные документы на подпись прямо из Smartsheet.
- Построитель документов Smartsheet интегрируется напрямую с DocuSign, поэтому вы можете настраивать роли подписывающих лиц и добавлять произвольные поля в шаблон прямо из таблицы.
- Всего за несколько нажатий можно создать сразу несколько документов на основе данных из разных строк таблицы, а затем сохранить документы в папке черновиков DocuSign или отправить их на подпись.
- Автоматическое отслеживание статусов подписи в таблице позволяет включать эту информацию в отчёты, запускать рабочие процессы и многое другое.
- Каждый завершённый документ автоматически сохраняется как вложение в соответствующей строке таблицы.
Экспорт, отправка по электронной почте и печать

Экспорт, отправка по электронной почте и печать
Легко делитесь результатами работы в Smartsheet в различных бизнес-форматах.
- Экспортируйте любой отчёт или таблицу в Microsoft Excel, документ в формате PDF или Google Таблицы.
- Экспортируйте диаграммы Ганта в виде изображений в формате PNG или файлов Microsoft Project.
- Печатайте таблицы, отчёты, панели мониторинга и диаграммы Ганта, а также карточки из представления карточек.
- Отправляйте данные из таблиц и отчётов по электронной почте.
Фильтры

Фильтры
Просматривайте все внесённые изменения с помощью фильтров по типу действия, автору и диапазону дат.
- Просматривайте все задачи за определённую дату, задачи, назначенные текущему пользователю, или все элементы определённого этапа рабочего процесса.
- Используйте в качестве критериев фильтрации критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки.
- Сохраняйте фильтры и назначайте им имена, чтобы их могли использовать все, у кого есть доступ к таблице.
Формы

Формы
Получайте согласованные данные без ошибок от внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Быстро создавайте формы, которые автоматически сопоставляются со столбцами на ваших таблицах.
- Задайте нужным людям правильные вопросы в формах с условной логикой.
- Обеспечьте легкий доступ, встраивая формы в информационные панели и веб-сайты или предоставляя уникальную ссылку.
- Отправляйте информацию, фотографии и файлы из любого места, используя формы в мобильном приложении Smartsheet.
- Повысьте скорость работы команды с помощью отправки форм, которые переходят в отчеты и информационные панели, запускают автоматизированные рабочие процессы и многое другое.
- Это идеальное решение для управления запросами, практических задач, регистрации на мероприятия, сбора отзывов от клиентов и многого другого.
Формулы

Формулы
Выполняйте вычисления и поиск данных в нескольких таблицах одновременно.
- Используйте десятки стандартных функций в формулах для работы с данными, сложения и вычитания дат, вычислений и многого другого.
- Вводите данные непосредственно в формулы или ссылайтесь на значения в других ячейках.
- Легко и быстро вставляйте ссылки на другие таблицы в межтабличных формулах.
- С помощью формул и условного форматирования быстро определяйте тенденции и возникающие проблемы.
Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта
Используйте простой и понятный способ визуализации проектов с помощью интерактивных диаграмм Ганта.
- Настройте диаграмму Ганта с зависимостями и столбцом предшественников, чтобы создать критический путь.
- Используйте перетаскивание для настройки дат начала и окончания, а также создания зависимостей между задачами.
- Быстро выделяйте основные задачи на временной шкале критического пути проекта, чтобы сразу увидеть, какие из них влияют на общую дату завершения.
- Это идеальное решение для визуального отслеживания длительности задач и взаимосвязей между ними, используемое в управлении проектами.
Сетка

Сетка
Создайте единое настраиваемое представление проектов, которое поможет рабочим группам выполнять задачи вовремя, с возможностью легко отслеживать множество динамично меняющихся компонентов.
- Знакомый и гибкий интерфейс легко настраивается благодаря столбцам различных типов, включая столбцы символов, дат, контактов и т. д.
- Вкладывайте документы непосредственно в таблицу, чтобы хранить все материалы проекта в одном месте.
- Легко настраивайте правила автоматизации в любой таблице для быстрого обновления и отслеживания задач.
- Используйте иерархию строк, условное форматирование и формулы для визуального и автоматического упорядочения информации.
- Идеально подходит для управления проектами, организации обратной связи с клиентами, планирования мероприятий, управления аудитом, проверки соответствия требованиям и контрольным спискам и многого другого.
Интеграции

Интеграции
Выполняйте задачи в контексте без необходимости переключаться между приложениями, используя полностью готовые интеграции, которые работают с вашими любимыми облачными инструментами.
- Пользуйтесь преимуществами полной интеграции со всеми популярными облачными офисными решениями и приложениями для обмена сообщениями, такими как Google G Suite, Microsoft Office 365, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype для бизнеса, Gmail, Outlook и множество других.
- Некоторые интеграции требуют наличия подписки на план Smartsheet «Бизнес» или «Корпоративный».
Мобильное приложение

Мобильное приложение
Повысьте продуктивность своего труда в пути с помощью мобильного приложения Smartsheet для iOS и Android.
- Используйте преимущества мгновенного доступа к Smartsheet в режиме реального времени для удобного просмотра и редактирования данных с мобильного устройства или планшета, где бы вы ни находились.
- Организуйте совместную работу с таблицами, просматривайте уведомления и панели мониторинга, создавайте изображения и сканируйте штрихкоды, а также просматривайте графики проектов даже в пути.
Центр уведомлений

Центр уведомлений
Просматривайте и предпринимайте действия по важным задачам и обновлениям на основе единого источника актуальной информации.
- Получайте оповещения прямо в Smartsheet, чтобы оставаться в курсе и принимать меры по выполнению важных задач.
- Просматривайте запросы изменения и утверждения и отвечайте на них.
- Настраивайте правила уведомлений, чтобы сосредоточиться на действительно важных задачах.
- Настраивайте дополнительные оповещения по электронной почте или в виде мобильных push-уведомлений.
Порталы

Порталы
Организуйте совместную работу команд и доступ к самым свежим данным с помощью простого в создании и обслуживании централизованного информационного портала.
- Настройте внешний вид портала с помощью простых и удобных перетаскиваемых элементов интерфейса, мини-приложений, изображений и текстового содержимого.
- Доступ в реальном времени на основе облачных технологий позволяет участникам команды работать и обновлять данные прямо в пути практически с любого устройства.
- Храните и обновляйте всю информацию в одном месте, экономя время и избавляясь от потенциальных проблем с контролем версий.
- Это идеальное решение для управления ресурсами как отдельных команд и отделов, так и всей организации, для создания порталов, ориентированных на клиентов, и многого другого.
Надстройки премиум-класса

Надстройки премиум-класса
Дополните своё решение Smartsheet надстройками премиум-класса из постоянно растущего ассортимента, который поможет вам повысить эффективность работы организации.
- Control Center помогает реализовать согласованную бизнес-стратегию с меньшими операционными рисками и с управлением изменениями в необходимом масштабе.
- Организуйте безопасный и точный доступ в необходимом масштабе с помощью динамического представления.
- Наши функциональные готовые решения помогают быстро повысить эффективность бизнеса и обеспечивают возможность контроля в режиме реального времени с помощью ускорителей.
- DataMesh позволяет сопоставлять данные между таблицами и обеспечивать их согласованность.
- Сводная таблица помогает проводить динамическое обновление и анализ данных.
- Сведите воедино разрозненные данные, стимулируйте совместную работу и контролируйте бизнес-системы в режиме реального времени.
Проекты

Проекты
Дайте своим рабочим группам возможность взаимодействовать с высокой скоростью, сохраняя при этом ответственность за все свои действия и успешно выполняя поставленные задачи.
- Визуализируйте задачи на собственное усмотрение, легко переключаясь между представлениями данных в виде сетки, карточек, диаграммы Ганта и календаря.
- Держите всех в курсе происходящего, добавляя файлы из Google Диска, OneDrive, Dropbox и других сервисов.
- Оптимизируйте работу и сократите число совещаний с помощью автоматических запросов изменения и утверждения.
- Общайтесь с заинтересованными лицами по конкретным рабочим вопросам, используя комментарии и @упоминания.
- Контролируйте доступ с помощью интуитивно понятного и безопасного интерфейса управления разрешениями.
- Это идеальное решение для проектов с гибкой и каскадной методикой ведения, запуска новых продуктов, планирования спринтов, мероприятий и многого другого.
Публикация

Публикация
Публикуйте таблицы, отчёты и панели мониторинга для удобного общего доступа к ним.
- Создайте уникальный URL-адрес, доступный любому пользователю без входа в Smartsheet.
- Используйте параметры управления доступом для контроля доступа к ссылке.
- Установите представление сетки, Ганта, карточек или календаря в качестве представления по умолчанию.
- Вставьте код iFrame в исходный код веб-сайта, чтобы добавить на него таблицу или отчёт.
- Опубликованные элементы являются динамическими, поэтому они всегда отображают данные, актуальные на текущий момент.
- Публикуйте календари Smartsheet в iCal, чтобы каждый мог добавлять в них даты из своей таблицы без использования Smartsheet.
Напоминания

Напоминания
Централизованное хранение данных
- Отправляйте напоминания себе и другим и добавляйте настраиваемые сообщения.
- Настраивайте напоминания на уровне строк или таблицы.
- Отслеживайте зависимости в ключевых проектах с помощью напоминаний о задачах по общим проектам.
Отчёты

Отчёты
Отчёты — эффективный способ консолидации ключевых данных из нескольких таблиц.
- Управляйте работой и вносите изменения в нескольких таблицах.
- Просматривайте сразу несколько проектов и программ, чтобы быстро определять тенденции и возникающие проблемы.
- Держите рабочие группы в курсе событий с помощью функций обмена данными, отправки и публикации отчётов.
- Экспортируйте данные в PDF-файлы, форматы для Excel, Google Таблиц и т. п.
- Используйте журнал действий для контроля за тем, кто и когда открывал отчёты.

Resource Management

Resource Management by Smartsheet
Сформируйте оптимальную проектную группу, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребность в кадрах.
- Составление бюджетов проектов: сравнивайте запланированное время с фактически затраченным, чтобы выполнять проекты в рамках бюджета.
- Управление портфелем: уверенно планируйте проекты исходя из возможностей рабочих групп.
- Отслеживание времени: дайте участникам возможность легко отчитываться о затраченном времени с помощью предварительно заполненных ведомостей учёта.
- Отчёты: анализируйте общие показатели производительности, выявляйте тенденции и планируйте развитие.
Отправка строк

Отправка строк
Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.
- Отправляйте соавторам обновления для отдельных строк таблицы по электронной почте.
- Изолируйте и отправляйте только ту информацию, которая нужна сотруднику, чтобы избежать неразберихи в сложных проектах.
- Ограничьте видимость отдельных столбцов по ролям в рамках детального управления общим доступом.
Совместный доступ

Совместный доступ
- Используйте простые функции настройки совместного доступа для соавторов как внутри организации, так и за её пределами — независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
- Настраивайте уровни разрешений: владелец, администратор, редактор и наблюдатель.
- Предоставляйте доступ к опубликованным таблицам, отчётам и панелям мониторинга с динамически обновляемыми данными.
- Предоставляйте доступ к отчётам без доступа к таблицам, на основе которых они созданы.
- Проводите узконаправленные обсуждения с помощью комментариев в рабочем пространстве, таблице или в определённой строке.
Запросы изменения

Запросы изменения
Любой пользователь может настраивать автоматизированные запросы, которые отправляются на основе заранее установленных правил.
- Отправляйте запросы изменения, чтобы все соавторы видели обновления в ключевых строках независимо от того, есть ли у них учётная запись Smartsheet.
- Выбирайте столбцы, которые будут видны соавторам.
- Запросы можно отправлять один раз или по графику.
- Заинтересованные лица могут легко ответить с любого устройства, используя простую форму для добавления или изменения информации.
WorkApps

WorkApps
WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.
- Вы сможете разрабатывать унифицированные решения непосредственно на базе своих таблиц, форм, отчётов, панелей мониторинга и других инструментов.
- Интерфейс приложений можно адаптировать с учётом ролей участников рабочих групп. Также реализована совместная работа над общими исходными наборами данных.
- Вы сможете создать приложение для собственных бизнес-процессов и обновлять его по мере изменения требований.
- Благодаря простому и удобному конструктору WorkApps приложение можно разработать и запустить за считанные минуты.
- Приложения масштабируются с использованием тех же многоуровневых средств безопасности корпоративного класса, что и платформа Smartsheet

Work Insights

Work Insights
Work Insights помогает вам принимать более осознанные решения при работе в Smartsheet: вы получаете доступ к визуализации главных тенденций, основных действий и сдерживающих факторов.
- Автоматический анализ данных таблицы по выбранным фильтрам.
- Изящные и простые для понимания визуализации помогут вам быстро определить главные тенденции, основные действия и сдерживающие факторы.
- Делитесь визуализациями и важными данными, чтобы все заинтересованные лица знали, что происходит.