Бесплатные шаблоны управления инвентарём в Excel (Copy)

Бесплатные шаблоны, которые вы найдёте ниже, отличаются друг от друга в зависимости от того, о каком инвентаре идёт речь – об основных бизнес-средствах, личном имуществе, запасах пищевых продуктов и т.д. Тем не менее у всех этих шаблонов есть основные общие преимущества, которые становятся доступны при их использовании:

• Просмотр текущего уровня инвентаря: с помощью шаблона можно легко представить, сколько продуктов различного типа имеется в наличии на текущий момент, а это необходимо, чтобы бизнес-операции выполнялись непрерывно.
   
• Управление повторными заказами: с помощью отслеживания инвентаря вы сможете аккуратно определять, какие продукты необходимо заказать повторно, а также какие продукты были сняты с производства.
   
• Создание бизнес-статистики: просматривайте модели продаж, определяйте хиты продаж, а также отслеживайте ваших ключевых поставщиков и продавцов.
   
• Защита инвестиций: эта функция может использоваться на индивидуальном уровне для страхования личного имущества, а также на уровне компаний для отслеживания компьютерного программного обеспечения, инструментов, оборудования или продукции. Если вы знаете, что у вас есть в наличии, где всё расположено и сколько всё стоит, вы сможете держать под контролем ваши основные средства и вовремя выполнять обновления.
   
• Экономия времени и денежных средств: эта функция особенно полезна для мелкого бизнеса, так как шаблон позволяет быстро вводить данные и получать доступ к сведениям о продукции и заказах, а также имеет персонализируемый формат, который можно будет менять по мере развития бизнеса.

Наличие шаблона домашнего инвентаря может оказаться очень полезным в случае пожара, кражи или стихийного бедствия. Переживать травмирующие события и терять личные вещи и так тяжело, а ведь вам придётся держать в голове, какие именно предметы были утеряны и сколько они стоили. Шаблон домашнего инвентаря упростит задачу документирования ваших предметов обихода, включая модель и серийный номер, текущую стоимость и стоимость при покупке. Таблица включает в себя столбец, содержащий местонахождение предмета, так что вы сможете организовать данные по комнатам вашего дома. В шаблоне вы найдёте поля для указания информации о страховке, так что вы легко сможете найти номер вашего страхового полиса и сведения о страховом агенте.

‌ Загрузить шаблон домашнего инвентаря

Шаблон базового управления инвентарём очень легко использовать. Этот шаблон идеально подходит для ведения мелкого бизнеса или для любого бизнеса, который нуждается в очень простом способе управления инвентарём. Сортируйте и просматривайте данные об элементах инвентаря по названию, описанию или идентификационному номеру, а также по цене за единицу. Отслеживайте общее количество и стоимость вашего текущего инвентаря, держите под рукой даты ближайших повторных заказов и информацию о снятой с производства продукции. Благодаря дизайну этого шаблона управлять инвентарём проще простого. Как и все другие шаблоны Microsoft Excel, собранные в этой статье, этот шаблон содержит столбцы, которые можно настроить для нужд вашего бизнеса, а все расчёты выполняются за вас автоматически.

‌ Загрузить шаблон базового управления инвентарём

Если вы управляете запасами продукции для розничной продажи или материалами, необходимыми для производства, вы знаете, насколько важным для оптимизации продаж и роста продуктивности может быть эффективное управление инвентарём. Этот шаблон поможет вам определять, когда необходимо выполнить повторный заказ, сокращать излишки продукции на складе, получать доступ к данным о поставщиках и без труда находить продукцию на складе. Крупным компаниям могут понадобиться более продвинутые базы данных для отслеживания инвентаря, но представители небольшого бизнеса получат все преимущества от использования данного шаблона благодаря его простоте и продуманности, так как смогут представить весь цикл обращения ваших запасов, включая элементы и недопоставки.

‌ Загрузить шаблон управления запасами в наличии

Отслеживайте ваши основные средства, например компьютерное оборудование, оборудование, которое нуждается в обслуживании, или инструменты, с помощью этого бесплатного шаблона отслеживания основных средств. Эта очень простая система отслеживания была разработана для небольших компаний, хотя она позволяет просматривать не только количество и стоимость ваших основных средств, но и такие данные, как сроки истечения гарантии, сведения о поставщиках и местонахождении средств, серийные номера и многое другое. Чтобы изменить шаблон, просто удалите ненужные вам столбцы или добавьте новые столбцы для увеличения степени детализации данных.

Загрузить шаблон средства отслеживания основных средств

Профессионалы в сфере IT могут сэкономить время, используя этот шаблон управления имеющимся в наличии программным обеспечением. Шаблон позволит вам контролировать приобретенное программное обеспечение и оборудование, следить за датами истечения сроков действия лицензий и необходимыми обновлениями. Этот шаблон будет особенно полезен для отслеживания программного обеспечения, поэтому он отличается от других таблиц, созданных для управления инвентарём. Вы можете без труда найти данные о том, когда определённое ПО было установлено, посмотреть сведения о поставщике и покупке, а также узнать, когда истекает срок действия лицензии. 

Загрузить шаблон средства отслеживания программного обеспечения

Если ваша компания использует дорогостоящее оборудование, вам подойдёт этот бесплатный шаблон для отслеживания стоимости, состояния и месторасположения вашего оборудования. С помощью шаблона у вас всегда будет доступ к стоимости, степени амортизации, кредитному балансу и многому другому. Тот факт, что все эти данные собраны в одном месте, поможет вам не упускать из виду, когда нужно выполнить обновление оборудования, знать, где хранится оборудование, а также какое оборудование используется чаще всего, а какое является самым дорогостоящим в облуживании. Экономьте денежные средства и увеличивайте продуктивность вашей компании, используя шаблон отслеживания оборудования.

‌ Загрузить шаблон средства отслеживания инвентаря (оборудование)

Этот бесплатный шаблон разработан специально для отслеживания запасов пищевых продуктов. Владельцы ресторанов и поставщики продуктов питания для мероприятий смогут систематизировать свой инвентарь, используя такие категории продуктов питания, как мясные продукты, овощи или десерты, а также смогут легко и просто просмотреть количество продуктов в наличии и инвентарную стоимость каждой категории.

‌ Загрузить шаблон инвентаризации пищевых продуктов

Как и шаблон домашнего инвентаря, о котором мы уже рассказывали, этот шаблон позволяет вам вести учёт ваших личных вещей на случай природных бедствий и других непредвиденных ситуаций. Шаблон персонального инвентаря представляет собой полезный инструмент для простого отслеживания личных коллекций, например коллекций виниловых пластинок, произведений искусства, книг и других коллекционных предметов. Шаблон позволяет вам сортировать личные вещи по категориям, описывать их состояние и документировать их стоимость. Это также отличный инструмент для отдельного отслеживания ваших дорогостоящих вещей. 

‌ Загрузить шаблон персонального инвентаря

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet упрощают процесс отслеживания количества элементов инвентаря в наличии, создавать запросы на новые заказы и получать уведомления о статусе повторных заказов.

Вы можете добавлять чеки, фотографии или накладные в виде вложений прямо в таблицу, вносить сведения об элементах инвентаря в поле комментариев, а также просматривать и обновлять инвентарь при помощи мобильного приложения Smartsheet, где бы вы ни находились. Вы также можете собирать запросы на новые заказы, используя веб-формы, и запрашивать сведения о количестве инвентаря в наличии при помощи функции запросов изменений.

Выбор правильного шаблона для управления инвентарём позволит вам сэкономить денежные средства и время. С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете вести учёт в едином месте всего, что есть у вас в доме или имеет отношение к вашему бизнесу.

Узнайте, как без труда использовать шаблон управления инвентарём. 

Попробуйте SmartSheet бесплатно