Средства управления данными в Smartsheet

Платформа Smartsheet обладает широким набором средств управления и администрирования, доступных всем клиентам. Если вы предъявляете особенно высокие требования к управлению данными, предлагаем воспользоваться пакетами Smartsheet Advance Platinum и Smartsheet Safeguard, которые обеспечивают дополнительную видимость данных и контроль за ними.

Политики вывода данных

Ограничьте список действий, в результате которых данные могут оказаться за пределами учётной записи Smartsheet

Защитите конфиденциальные данные с помощью дополнительных средств

Политики вывода данных пригодятся клиентам, которые хотят, чтобы важные сведения не покидали пределов Smartsheet, как в целях соответствия юридическим требованиям, так и для того, чтобы повысить общий уровень корпоративной защиты данных.

Ограничьте действия с таблицами, отчётами и панелями мониторинга, приводящие к выводу данных

Контролируйте доступ соавторов к разнообразным действиям, связанным с выводом данных, таким как экспорт, печать, публикация, сохранение в качестве шаблонов, сохранение в качестве нового элемента и отправку в качестве вложения.

Настраивайте индивидуальные и групповые исключения

Управляйте ограничениями на вывод данных на уровне групп. Это позволит выборочно авторизовать действия по выводу данных, необходимые внутренним и внешним пользователям для обеспечения совместной работы.

Информирование конечных пользователей

Когда пользователь попытается совершить недопустимое действие, он получит объяснения о том, что оно было запрещено администраторами в соответствии с корпоративными политиками вывода данных.

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Диспетчер хранения данных

Удаляйте ресурсы автоматически, чтобы в вашей учётной записи Smartsheet хранились только актуальные данные

Автоматически помечайте и удаляйте устаревшие и неиспользуемые ресурсы

Настройте корпоративную политику хранения данных, которая будет применяться ко всей учётной записи Smartsheet и её ресурсам.

Настройте политику сохранения данных в соответствии с внутренними нормативами и рекомендациями

Условия политики задаются на основе даты создания и изменения. Вы можете выбирать, как часто будет запускаться политика.

Встроенная возможность просматривать удаляемые элементы

Администраторы получают доступ к списку элементов, которые были удалены в соответствии с политикой сохранения данных.

Оповещение владельцев по электронной почте

Перед удалением элементов их владельцам автоматически направляются уведомления по электронной почте. Таким образом пользователи могут внести изменения в таблицу и предотвратить удаление элемента, который необходимо сохранить.

Сделайте первый шаг к защите данных!

Эти функции доступны только в рамках пакетов Smartsheet Safeguard и Advance Platinum.

Подробнее об Advance Platinum Подробнее о Smartsheet Safeguard