Наш обновлённый опыт навигации теперь доступен в веб-приложении для всех пользователей Smartsheet!
В этом году мы изменили дизайн интерфейса Smartsheet, чтобы вы могли без труда находить и получать доступ к наиболее важным функциям. В рамках наших постоянных усилий по улучшению пользовательского опыта мы сейчас готовимся к запуску усовершенствованной навигации для нашего веб-приложения, благодаря которому можно будет получать доступ, организовывать работу и сотрудничать более эффективно.
При выполнении входа в систему Smartsheet первый раз после релиза обновлений вы быстро заметите несколько серьёзных изменений: открытое меню навигации, содержащее ваши недавно просмотренные элементы, а также отсутствие вкладок Smartsheet.
Сегодня мы расскажем о предстоящих обновлениях и их преимуществах.
Быстрый доступ к вкладкам "Недавние", "Избранное" и другим элементам
Новое меню навигации обеспечивает постоянный доступ к вашим недавно использованным элементам, избранному контенту, странице "Домашняя" и Центру решений.
Центр решений представляет собой идеальное место для начала работы: щёлкните по иконке Цент ра, если вы хотите загру зить шаблоны, создать элементы Smartsheet с нуля или импортировать данные.
Давайте поговорим о новом списке недавних элементов, потому что это одно из самых часто запрашиваемых пользователями изменений.
Посмотрите на приложение Smartsheet на вашем компьютере. Сколько вы видите вкладок?
Большинство наших пользователей могут видеть не более 10 вкладок одновременно на своём рабочем столе, а другие недавно просмотренные элементы находятся в меню переполнения (вкладка "..."). По мере увеличения количества элементов в этом меню переполнения быстрый доступ к вашей работе может очень сильно осложниться.
В новом меню навигации список "Недавние" будет отображать до 20 недавно просмотренных таблиц, отчётов и панелей мониторинга. Базовый порядок расположения очень прост: последний просмотренный элемент будет располагаться в верхней части списка.
Если у вас есть особенно важные недавно просмотренные элементы, вы можете предпринять дополнительное действие и закрепить элементы в верхней части списка для постоянного доступа.
Предоставляйте доступ к работе быстрее с помощью вкладок браузера и прямых ссылок
Прежде чем поговорить о вкладках Smartsheet, давайте обратим внимание на связанное с ними другое важное изменение.
Вы когда-нибудь пытались поделиться своей работой в Smartsheet, скопировав URL-ссылку прямо из адресной строки, и у вас ничего не получалось? Не беспокойтесь, вы не одиноки. Аналогичная ситуация происходит постоянно и с новыми сотрудниками Smartsheet.
Причина, по которой в настоящее время вы не можете поделиться своей работой таким образом, заключается в том, что почти все объекты Smartsheet отображают один и тот же URL-адрес (https://app.smartsheet.com/b/home) в адресной строке.
Но скоро это изменится.
Теперь в адресной строке будут отображаться прямые ссылки, лучше отражающие то, что вы на самом деле видите в Smartsheet. Эти ссылки будут содержать постоянные уникальные идентификаторы для каждой таблицы, отчёта, панели мониторинга, папки и рабочего пространства.
Помимо этих уникальных идентификаторов прямые ссылки для таблиц и отчётов будут содержать другие ключевые атрибуты, такие как текущее представление таблицы (представление сетки, карточки, Ганта или календаря) и применённые фильтры.
Преимущества прямых ссылок
Прямые ссылки имеют множество важных преимуществ.
Вы сможете копировать и вставлять ссылки прямо из адресной строки. Когда вы используете ссылку в электронном письме, командном портале, канале Slack и т.д., ваша команда сможет тут же получить доступ к этому элементу. Будут применяться те же правила и уровни разрешений, поэтому обмен такими ссылками абсолютно безопасен.
Наличие прямых ссылок в адресной строке также упростит создание закладок для вашей работы в браузере. Фактически вы сможете добавлять закладки на страницы Smartsheet точно так же, как и на любую другую веб-страницу.
Прямые ссылки гарантируют, что вы будете просматривать элементы в совместном доступе и закладки Smartsheet так, как вы задумали. Вам больше не придётся тратить время на создание пошаговых инструкций (например, "перейти в представление карточек, отсортировать карточки по статусе, применить данный фильтр), так как ссылка автоматически будет содержать все эти спецификации.
Наконец, прямые ссылки улучшат опыт использования Smartsheet на нескольких вкладках браузера одновременно. При повторном входе в систему или обновлении вкладки браузера на каждой вкладке будет отображаться именно тот элемент Smartsheet, на котором вы остановились.
Преимущества вкладок браузера
Начиная с момента релиза обновлений, мы больше не будем поддерживать вкладки непосредственно в Smartsheet. Введение прямых ссылок максимально упростит использование Smartsheet на нескольких вкладках браузера одновременно.
Переключение между вашей работой будет происходить быстрее, потому что каждый элемент нужно будет загружать только один раз. Пользователи, которые любят сочетания клавиш, будут иметь возможность использовать их для переходов между элементами Smartsheet.
Даже если вы предпочитаете использовать только одну вкладку браузера, переход от использования вкладок Smartsheet даст вам видимые преимущества. Освободится больше места на экране для вашей работы. Вы сможете использовать кнопки браузера "Вперёд" и "Назад" при навигации в Smartsheet.
Добавляйте контекст с помощью описаний столбцов
Даже во время подготовки к развёртыванию указанных выше изменений мы продолжаем работу над дополнительными способами улучшения опыта пользователей Smartsheet. Мы рады рассказать вам про описания столбцов – новую возможность Smartsheet.
Теперь, если вы хотите добавить пояснения или инструкции для столбца на своей таблице, вам больше не нужно использовать для этого верхнюю строку. Вместо этого добавляйте описание непосредство в поле заголовка столбца. Затем ваша команда увидит значок всплывающей подсказки, наведя на который, можно будет просмотреть описание.
Большие изменения – большие возможности
Решение об изменении интерфейса всегда принимается на основании огромного количества серьёзных факторов, и предстоящее обновление будет самым существенным из когда-либо реализуемых нами.
Этот релиз станет кульминацией многомесячных разговоров с клиентами, обширных исследований, тестов и повторных уточнений нового опыта навигации.
Многие из вас ежедневно используют нашу платформу для выполнения работы, поэтому мы стремимся обеспечить нашим клиентам плавный переход.
В конечном счёте мы уверены, что, помогая вам более эффективно получать доступ, организовывать работу и сотрудничать, эти изменения позволят вам больше сосредоточиться на работе, которая действительно имеет значение.
Вы можете изучить часто задаваемые вопросы об изменениях в навигации в Центре обучения Smartsheet.