Весеннее обновление 2023 г.
В прошлом квартале мы выпустили новый пакет обновлений, которые помогут вам использовать Smartsheet ещё более эффективно, гибко настраивая платформу под себя. Прочтите эту статью, чтобы узнать о новых возможностях настройки панелей мониторинга, о том, как сделать отправку оповещений и запросов ещё более гибкой, и о новом представлении модуля Resource Management.
Или просто просмотрите этот короткий видеоролик от Цицеро (Cicero), евангелиста Smartsheet.
Усовершенствованный дизайн панели мониторинга
Сделайте панель мониторинга более функциональной и привлекательной. С помощью новых инструментов дизайна можно добавить цвета, настроить отображение изображений, а также применить шрифты, гармонирующие с используемым стилем.
Благодаря поддержке шестнадцатеричной палитры вы сможете выбрать именно тот оттенок, который будет соответствовать цветам вашего бренда, и задать его как фон панели мониторинга и виджета.
Выберите необходимые критерии отображения изображений на панели мониторинга с помощью параметров "Заполнение", "По ширине" и "Фактический размер", а также возможности сохранить или скрыть поля изображения.
Воспользуйтесь шрифтами из расширенного набора, в который входят, в частности, Helvetica, Monaco, Courier и многие другие.
Представление ресурсов
Если у вас установлен модуль Resource Management от Smartsheet, то теперь вам доступна новая функция представления ресурсов. Представление ресурсов позволяет узнать, какие команды перегружены работой и где есть свободные ресурсы, а также прогнозировать кадровые потребности.
Когда вы вносите изменения в назначения или проекты в расписании модуля Resource Management, ячейки представления ресурсов автоматически обновляются, поэтому ваши коллеги могут принимать кадровые решения на основе актуальной информации.
Функция представления ресурсов доступна организациям, в которых установлен модуль Resource Management по лицензии Smartsheet.
Упрощённые запросы на подтверждение проверки
В этом выпуске представлен упрощённый процесс выбора получателей подтверждения: вы можете выбирать получателей из столбца контактов, вместо того чтобы вводить их имена по одному. Это экономит время и упрощает проверку контента до запуска.
Отвечайте на комментарии с помощью push-уведомлений мобильного приложения
Теперь вы можете участвовать в диалоге прямо с помощью push-уведомлений мобильного приложения. Если вас отмечают (@) в комментарии или в ветви диалога, на которую вы подписаны, появляется новый комментарий, вы можете ответить собеседнику прямо в push-уведомлении, даже не открывая мобильное приложение Smartsheet.
Настраиваемое имя отправителя в поле "От" (скоро)
Ваши собеседники будут охотнее отвечать на письма, если увидят в поле "От" знакомое имя отправителя. В конструкторах рабочих процессов вскоре появится возможность отправлять оповещения и запросы, задавая конкретное имя отправителя в поле "От".
Таким образом пользователи смогут подставлять нужное имя отправителя при рассылке автоматических оповещений, запросов на изменение и на одобрение. Сейчас оповещения рассылаются от имени пользователя, запустившего процесс рассылки, а запросы на одобрение — от имени владельца таблицы. Вскоре вы сможете рассылать сообщения по электронной почте, указывая в качестве отправителя функцию "Автоматизация Smartsheet", а если вы пользуетесь планом "Корпоративный", то получите возможность делать это от имени вашей организации.
В следующих выпусках появятся обновления, которые позволят добавлять дополнительные имена отправителей в поле "От", в том числе возможность задать имя определённого лицензированного пользователя, входящего в вашу учётную запись (например, "Иван Смирнов").
Через несколько месяцев мы вернёмся, чтобы рассказать вам о новых удобных функциях Smartsheet. А пока предлагаем зайти на нашу страницу новостей и подписаться на электронную рассылку, чтобы подробнее узнать обо всех обновлениях и дополнительных функциях, которые были созданы за предыдущие несколько месяцев. Наша задача — помочь вам, и именно вам, достичь максимальной эффективности в работе.
