Наша цель — предоставить пользователям из государственных учреждений возможность быстрее и надёжнее достигать результатов в любом масштабе с помощью Smartsheet Gov. В прошлом квартале я обещал информировать вас об инвестициях и обновлениях, которые мы делаем в Smartsheet Gov для достижения этой цели. Мне не терпится рассказать о некоторых возможностях и функциях, которые появятся в Smartsheet Gov в ближайшие несколько месяцев. Эти улучшения включают в себя некоторые из наиболее востребованных функций, о которых просили клиенты из государственного сектора, и отражают наше постоянное стремление предоставить государственным учреждениям безопасную и современную платформу для управления совместной работой, отвечающую всем нормативным требованиям. Пользователи смогут делать больше и работать быстрее с помощью платформы Smartsheet Gov, а администраторы получат ещё больше контроля и уверенности.
Мы тесно сотрудничали с Объединённым советом по авторизации (JAB), чтобы обеспечить соответствие этих изменений строгим стандартам безопасности и корпоративного контроля, а также требованиям FedRAMP, и будем продолжать это сотрудничество, чтобы последующие обновления также соответствовали этим стандартам и требованиям или превосходили их.
Обеспечьте соблюдение политик управления с помощью надёжного источника данных об использовании Smartsheet
Безопасность и соответствие нормативным требованиям являются критически важными для государственных учреждений, которые предусматривают чёткие политики управления данными и действиями пользователей. Разработка и применение политик, основанных на событиях, играют в этом важнейшую роль и требуют надёжного источника данных. Поэтому мы поставили на первое место Отчёты о событиях как основную возможность в Smartsheet Gov. Отчёты о событиях позволяют государственным учреждениям интегрировать события Smartsheet в существующие платформы CASB или SEIM и просматривать подробные сведения о том, кто, что и когда делает в Smartsheet Gov. Администраторы могут быстро выявлять и расследовать аномальное поведение, следя за тем, чтобы наиболее ценный актив организации — её данные — использовался в рамках установленных ограничений.
С помощью отчётов о событиях государственные учреждения могут отслеживать ключевые действия, связанные с событиями, чтобы получить представление о том, как пользователи используют Smartsheet Gov:
- Какая информация создаётся и распространяется внутри организации?
- Какие данные передаются за пределы организации?
- Какие отделы и подразделения сотрудничают между собой?
Эта информация не только помогает обеспечить соблюдение политик безопасности и управления, но и позволяет выявить "узкие места" и получить важные аналитические сведения. Доступно с октября 2023 г.
Быстрый и удобный сбор и обработка точных, согласованных данных с помощью условной логики
Сократите время и повысьте качество заполнения форм, показывая или скрывая поля ввода данных в зависимости от других ответов в форме с помощью условной логики. Дополнение форм Smartsheet Gov условной логикой было одной из самых запрашиваемых функций с момента запуска платформы — и не без основания! Когда респондентам нужно ответить только на конкретные и актуальные вопросы, а не путаться в полях, которые к ним не относятся, они более заинтересованы и вовлечены в процесс. Это означает:
- Больше заполненных форм
- Более точный ввод данных
- Больше сэкономленного времени
- Респонденты с большей вероятностью заполнят ваши формы в следующий раз
Повышение удобства работы с формами в конечном итоге означает более высокий уровень обслуживания, лучшие результаты и большую отдачу для пользователей Smartsheet Gov. Доступно с октября 2023 г.
Гибкость и контроль
Мы добавили новые возможности, которые упростят доступ к рабочим процессам и их создание в Data Shuttle — инструменте Smartsheet Gov для централизации данных из нескольких систем. Пользователи получат новые способы создания рабочих процессов и управления ими непосредственно из таблиц, а также дополнительные элементы управления для внесения изменений в таблицы из интерфейса Data Shuttle. Мы также повысили гибкость настройки рабочих процессов, добавив возможность создавать и переименовывать столбцы таблицы в конструкторе рабочих процессов. Доступно с августа 2023 г.
Это лишь некоторые из первых обновлений в длинном ряду усовершенствований, которые мы планируем вносить в Smartsheet Gov. В следующем квартале я расскажу новые подробности о наших планах.
Хотите быть в курсе новостей о возможностях и усовершенствованиях в Smartsheet Gov? Подпишитесь на наши заметки о выпуске продукта. А если вы пока не стали нашим клиентом, попробуйте Smartsheet в деле.
Спасибо за внимание!
Крис Пик (Chris Peake), начальник управления информационной безопасности и старший вице-президент по безопасности