Создание эффективных решений для достижения целей предприятия

Сотрудники современных предприятий постоянно ищут более эффективные способы освоения программ и процессов, которые становятся всё сложнее. Наблюдая за тенденциями последних нескольких лет, мы пришли к выводу, что удалённый и гибридный форматы совместной работы не потеряют актуальности. 

Согласно результатам прогнозного исследования Social and Collaboration Software in the Workplace (Социальное программное обеспечение и программное обеспечение для совместной работы: организация взаимодействия на рабочем месте), проведённого компанией Gartner, "к концу 2026 года демократизация технологий, а также цифровизация и автоматизация рабочих процессов приведут к увеличению общего числа сотрудников, работающих в полностью удалённом / гибридном формате: 64 % по сравнению с 52 % в 2021 году".¹ Однако, как известно, предоставить эффективные решения для совместной работы в удалённом формате не всегда просто. По данным недавнего исследования "Work Execution" (Выполнение работ), проведённого компанией S&P Global, "72 % сотрудников испытывают трудности в процессе совместной работы". Более того, "19 % определили технологический стек как самый важный фактор влияния на качество работы", оставив позади такие факторы, как корпоративная культура, взаимодействие с коллегами и компенсационные выплаты.

Для эффективной работы необходимы надлежащие инструменты. Именно поэтому мы продолжаем делать всё возможное, чтобы не только реализовать мощный потенциал нашей платформы, но и предоставить для всех направлений вашей деятельности единое решение, которое соответствует приоритетным задачам предприятия и способствует достижению результатов.

Мы начали реализацию нововведений с того, что упростили управление решениями, которые вы уже создавали в Smartsheet. И мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Мы активно помогаем вам без лишних усилий воплощать идеи в решения, преобразующие ваши программы и процессы. В современных постоянно меняющихся условиях, когда всё больше команд работают в удалённом или гибридном формате, наличие надлежащих инструментов крайне важно. Самая насущная задача при использовании инструментов — упорядочить работу участников команды и помочь воплотить цели предприятия в жизнь. Но это легче сказать, чем сделать: зачастую инструменты фактически замедляют работу пользователей, а эффективные результаты остаются недостижимыми. У пользователей должна быть возможность быстро создавать и совершенствовать решения для совместной работы, а также управлять ими, чтобы справиться с любыми поставленными задачами.

Когда мы говорим о комплексном решении, то имеем в виду возможность объединить людей, идеи и контент в Smartsheet, чтобы решить актуальную рабочую проблему. А для этого понадобятся эффективные способы решения самых разных задач, будь то график выполнения работ для строительного проекта, система управления заявками, помогающая командам разработчиков программного обеспечения определять приоритетность задач, управление процессом инвентаризации для предприятий розничной торговли или уникальное решение, способствующее ускорению рабочих процессов в вашей команде. 

Наши специалисты продолжают разрабатывать инновационные гибкие решения для любых сценариев использования и уровней сложности. При этом вы можете вести проекты любого масштаба — от небольшого проекта с одной командой до корпоративного портфолио с применением множества процессов, а также использовать сторонние интеграции или наше приложение WorkApps. Мы предоставляем пользователям любого уровня квалификации эффективный набор возможностей, который позволяет масштабировать выполнение поставленных задач, привлекать нужных исполнителей и контент в рамках меняющихся требований к современному управлению рабочими процессами. 
 

"Мне нравятся высокая эффективность и расширенные возможности интеграции платформы! Вы можете создать любой инструмент, соответствующий вашим потребностям". Исследование Gartner CWM

В рамках данного цикла инноваций мы предоставляем ещё несколько возможностей, чтобы помочь вам воплотить вашу идею в решение. 

 

• Создание решений одним щелчком. Щёлкните значок "+", чтобы открыть галерею шаблонов или быстро подготовить эффективное решение с нуля с помощью параметров для создания таблицы, отчёта или панели мониторинга.
• Быстрое создание решений с помощью ИИ.  В этом году мы продолжим развивать данное направление, предоставив вам возможность быстрее генерировать желаемые результаты благодаря контекстному созданию эффективных персонализированных решений за считаные секунды с помощью ИИ. Вы сможете создавать самые разные эффективные решения — от столбцов таблиц до диаграмм на панели мониторинга, используя ключевые аналитические сведения и данные за прошлые периоды, чтобы сгенерировать интеллектуальные решения, соответствующие вашим уникальным потребностям.
• Эффективный поиск наиболее важных решений и управление ими. Быстрый доступ к наиболее важным решениям и рекомендациям прямо на домашней странице.
• Просмотр нашей галереи шаблонов в приложении. Чтобы ознакомиться со сценариями использования и начать работу с ними, воспользуйтесь значком "+" в приложении и получите доступ к последним добавленным шаблонам для таких направлений, как Project Portfolio Management (Управление портфелем проектов), Marketing & Creative Management (Маркетинг и создание контента), Strategic Transformation (Стратегическая трансформация). С помощью базового шаблона "Simple Project Plan" (Простой план проекта) или расширенного "Simple Project Portfolio" (Простой портфель проектов) можно легко создавать и совершенствовать эффективные решения, а также управлять ими в рамках использования, например, для выпуска продуктов или в отделе управления проектами (PMO). 

Мы стремимся предоставить вам надлежащие инструменты для реализации ваших замыслов и достижения высоких результатов, а также обеспечить всем необходимым для повышения эффективности совместной работы. Чтобы получать актуальные сведения обо всех наших инновациях, подпишитесь на примечания к выпуску. 

  ¹Источник: Gartner, Forecast Analysis: Social and Collaboration Software in the Workplace, Worldwide, March 2023"