5 преимуществ оценки зрелости управления портфелем и проектами

С ростом организации путь от стратегии к её воплощению становится всё сложнее. Инициативы, проекты, команды, сотрудники, процессы и сроки — всё это требует пристального внимания. Как понять, в чём заключалась ошибка, если проект окончился неудачей, какие корректирующие действия предпринять и как избежать повторения этого в будущем? Здесь вам поможет оценка зрелости управления портфелем и проектами. Этот процесс поможет выявить как риски, так и возможности, существующие в организации. 

В этой статье мы рассказываем, что такое оценка зрелости управления портфелем и проектами, какие показатели при этом учитываются и какую пользу ваши сотрудники могут извлечь из полученных результатов.

Что такое оценка зрелости управления портфелем и проектами?

Оценка зрелости управления портфелем и проектами — это систематическая оценка способности организации управлять своими проектами и портфелями с точки зрения кадров, процессов и технологий. При этом рассматриваются практики управления портфелем и проектами, как правило, с помощью самостоятельно заполняемого опросника; они сравниваются с передовыми практиками, и таким образом определяется уровень зрелости организации. 

Что измеряется в ходе оценки зрелости управления портфелем и проектами?

Оценка зрелости управления портфелем и проектами показывает, как ваша организация справляется с управлением проектами, программами и портфелями с точки зрения ключевых дисциплин PPM. Это следующие дисциплины: стратегическое планирование, сбор требований, приоритизация в рамках портфеля, поиск ресурсов и планирование проекта, исполнение проекта/работы и создание отчёта по портфелю. Результаты по каждой дисциплине добавляются к общему баллу зрелости. 

Зачем проводить оценку зрелости?

Оценка зрелости управления портфелем и проектами принесёт пользу, на какой бы стадии роста ни находилась организация. Высокоэффективные компании регулярно измеряют зрелость управления портфелем и проектами, поскольку этот процесс не только позволяет выявить пробелы, препятствующие продуктивной работе ваших сотрудников, но и указывает пути развития. 

1. Понимание того, насколько хорошо организация справляется с ключевыми дисциплинами в области управления портфелем и проектами

Как правило, уровень зрелости организации будет различаться от дисциплины к дисциплине. Оценка зрелости поможет вам пристальнее рассмотреть каждую из этих областей деятельности и понять, как обстоят дела в вашей компании.

2. Знания о том, как сравнивать вашу организацию с другими представителями отрасли

Оценка зрелости управления портфелем и проектами помогает сравнить существующие в компании практики с отраслевыми стандартами. Это позволит вам понять, как другие организации подходят к управлению портфелем и проектами, и выявить области, которые требуют дальнейшего совершенствования.

3. Знания о сильных и слабых сторонах организации

Результаты оценки помогут вам выявить как сильные стороны компании, так и те области работы с кадрами, процессами и технологиями, где производительность снижается, а риски растут. Кроме того, вы сможете успешнее замечать и решать проблемы до того, как они станут представлять угрозы для ваших проектов.

4. Приоритизация процессов совершенствования 

Низкий уровень зрелости может мешать внедрению изменений. Вы можете использовать результаты оценки, чтобы изучить области, где зрелость управления портфелем и проектами оказалась невысока, и разработать стратегию постепенного совершенствования с реалистичными, измеримыми целями. Кроме того, такие сведения помогут обосновать необходимость обучения сотрудников, стандартизации процессов или внедрения новых технологий. 

5. Более чёткое ориентирование на стратегические цели

Оценка поможет выявить области, в которых портфели проектов находятся далеко от бизнес-целей вашей организации. Зрелая организация может расставлять приоритеты таким образом, чтобы работа каждого сотрудника вела к реализации стратегических целей, а не имеющая ценности "имитация деятельности" отсутствовала.  
 

Бесплатная электронная книга "Достижение зрелости управления портфелем и проектами"

Лучший способ сделать организацию более гибкой и устойчивой к новым вызовам — оптимизировать систему управления портфелем и проектами. Компания Smartsheet разработала процесс оценки зрелости управления портфелем и проектами, который занимает всего 10 минут. Оценка поможет определить уровень зрелости вашей организации: начальный, средний и оптимизированный. Подробнее узнать о модели зрелости управления портфелем и проектами Smartsheet и познакомиться с описанием уровней зрелости можно в бесплатной электронной книге Достижение зрелости управления портфелем и проектами.