ПО Resource Management разработки Smartsheet позволяет с лёгкостью формировать команды для проектов, отслеживать бюджеты и сроки, а также прогнозировать потребности организации в специалистах с помощью отчётов, которые создаются в режиме реального времени. Благодаря Resource Management вы сможете сосредоточиться на общей картине, не теряя из виду отдельные части проекта, и эффективно решать поставленные задачи.
Оценивайте доступность сотрудников и план выделения ресурсов непосредственно в таблице проекта в Smartsheet. Здесь можно посмотреть, кто назначен на проект, запросить выделение нужных специалистов и в режиме реального времени отслеживать последствия изменений на разных этапах жизненного цикла проекта.
Возможности Resource Management
Простое управление ресурсами
Формируйте команды, настраивайте их параметры, разрешайте конфликты и прогнозируйте потребности в специалистах.
Точное бюджетирование проектов
Панели мониторинга проектов позволят следитьза ходом работ и координировать усилия сотрудников.
Гибкое управление портфелем проектов
Уверенно планируйте сроки исходя из возможностей своих команд и прогнозируйте этапы выполнения проектов.
Удобное отслеживание времени
Благодаря предварительно заполненным табелям вашим сотрудникам будет легче формировать и отправлять отчёты о затраченном времени.
Динамические отчёты
Просматривайте сложные наборы данных для выявления тенденций в проектах, анализируйте общие показатели производительности организации и планируйте развитие.
Smartsheet и Resource Management: примеры для разных отраслей
Маркетинг
Используйте Smartsheet, чтобы хранить подробные сведения о проектах и упорядочивать ресурсы для маркетинговых кампаний. Назначайте задачи сотрудникам с помощью Resource Management, опираясь на их род деятельности, навыки или доступность.
Строительство
Управляйте проектами в Smartsheet на протяжении всего жизненного цикла — от заключения контракта до устранения дефектов. А с помощью Resource Management вы сможете распределять сотрудников на проекты, а также прогнозировать потребности в персонале.
Технологии
Smartsheet позволяет создавать рабочие процессы для запросов на проект и фиксировать требования к объёму работ. А Resource Management поможет понять, хватит ли ресурсов вашей команды для выполнения поставленных задач, и не перегружать сотрудников.
Менеджмент и консультирование
Автоматизируйте рабочие процессы и оповещайте клиентов о ходе работ с помощью Smartsheet. Отслеживайте загруженность сотрудников и сообщайте о новых назначениях, используя Resource Management.
Сейчас у меня в работе 23 проекта. Благодаря Smartsheet и Resource Management я не боюсь что-то забыть или упустить. Эти платформы помогают отслеживать ход работ и быстро отвечать на возникающие вопросы. Собрания проходят эффективнее, а руководить командой становится легче.
Коррина Верцбергер (Corrina Wertzberger), заместитель директора по управлению проектами, Haberman
Сейчас у меня в работе 23 проекта. Благодаря Smartsheet и Resource Management я не боюсь что-то забыть или упустить. Эти платформы помогают отслеживать ход работ и быстро отвечать на возникающие вопросы. Собрания проходят эффективнее, а руководить командой становится легче.