Оптимизация выполнения проектов помогает делать здравоохранение доступным для всех

PATH — организация, которая стремится обеспечить равный доступ к возможностям здравоохранения в более чем 70 странах мира, использует Smartsheet для внедрения инноваций. Smartsheet предлагает платформу, которая оптимизирует и ускоряет выполнение проектов с помощью согласованных инструментов по управлению проектами. Они упрощают создание важных отчётов, позволяют управлять ресурсами, улучшают совместную работу и дают много других преимуществ.

Промышленность

  • Развлечения

Размер организации

  • Крупное предприятие (1000–9999 сотрудников)

Регион

  • Всемирный

Сценарии использования

  • Возможности автоматизации
  • Совместная работа
  • Простое отслеживание проектов

Чрезвычайно важно, чтобы инструмент развивался вместе с нами. Нам было очень приятно узнать, что Smartsheet прислушивается к своим клиентам и добавляет новые функции и возможности, помогающие нам лучше работать.

Дженнифер Гринау, заместитель директора по управлению проектами и портфелями в CVIA

По словам Дженнифер Гринау, заместителя директора по управлению проектами и портфелями в CVIA (Center for Vaccine Innovation and Access, Центр инноваций в области вакцин и обеспечения доступа к ним), этот центр, функционирующий в рамках PATH, разрабатывает и представляет спасающие жизни вакцины для наиболее уязвимых детей и сообществ по всему миру. «Наша основная работа связана с вакцинами, и мы хотим, чтобы именно на этом фокусировали внимание наши рабочие группы, — говорит она. — Наши сотрудники решают невероятно трудные задачи, требующие совместной разработки и реализации сложных межфункциональных планов для проектов, которые могут длиться годами. Нам нужны инструменты, которые помогают им выполнять свою работу, а не становятся работой, которую приходится выполнять».

Smartsheet делает всю работу. «Когда в нашу организацию поступает новый проект, мы регистрируем его через Control Center, а менеджер проектов вводит основную информацию, — объясняет Гринау. — А дальше всё как по волшебству: вы нажимаете кнопку, проект запускается, обращается к готовым шаблонам и заполняет их информацией, которую вы уже ввели в Control Center, затем применяет соответствующие разрешения, и после этого отображается рабочее пространство с готовыми для работы шаблонами».

Дэвин Громан, менеджер проектов в CVIA, в восторге от того, что Smartsheet автоматически обновляет нужные таблицы и обеспечивает «контролируемый обмен данными из одной главной таблицы». Она говорит: «Таким образом, мы получаем единый источник достоверной информации, но можем гибко предоставлять данные разным членам рабочей группы, которым нужно просматривать их в другом виде».

По мнению Громан, совместная работа — это ещё одна важная возможность, которую обеспечивает Smartsheet. «Платформа Smartsheet действительно очень полезна: она динамична и позволяет совместно работать в рабочем пространстве проекта. Кто угодно может открыть его и увидеть всю актуальную информацию о ходе проекта. Сотрудникам больше не нужно постоянно обращаться ко мне за новостями. Они могут самостоятельно просматривать нужные сведения».

Гринау поясняет, что Smartsheet помогает организации CVIA обеспечивать согласованность в управлении проектами и избегать внутренних недоразумений при выполнении своей миссии — делать спасающие жизни вакцины доступными женщинам, детям и сообществам во всём мире. «Мы хотим наглядно продемонстрировать своим донорам, что эффективно используем их средства», — говорит она.

Похожие истории клиентов