Даже если вы уже используете Smartsheet для управления и отслеживания работы, важно убедиться, что получаемая в режиме реального времени информация доступна всем заинтересованным сторонам и на неё легко реагировать. Это может быть непростой задачей. Уровень детализации таблиц, требующийся каждому конкретному соавтору для успешного выполнения работы, скорее всего, окажется слишком низким и одновременно слишком высоким для руководителей компании. Предоставление нужной информации в нужное время нужным людям – ключевой компонент успешного принятия верных решений и правильного реагирования на получаемые данные.
Именно поэтому мы рады представить вам новые панели мониторинга Smartsheet (ранее известные как панели мониторинга Sights), дополняющие обновлённый внешний вид Smartsheet. Помимо уже известных вам возможностей панелей мониторинга Sights, вы сможете создавать диаграммы на основе ваших данных Smartsheet прямо на панелях мониторинга.
Для создания и редактирования панелей мониторинга необходимо наличие лицензированной подписки на план "Бизнес" или "Корпоративный", однако любой пользователь (независимо от наличия лицензии Smartsheet) может просматривать уже опубликованные панели мониторинга или панели мониторинга, к которым ему был предоставлен доступ.
Видимость информации в реальном времени
Панели мониторинга созданы с целью предоставить вам и другим заинтересованным лицам возможность визуализировать в режиме реального времени прогресс работы над проектом. Вам больше не нужно будет постоянно подгонять свою уникальную работу под уже заранее отформатированные панели. Теперь вы можете самостоятельно индивидуализировать панели мониторинга с помощью простых в использовании мини-приложений, которые отлично выглядят и работают как в настольной, так и в мобильной версии Smartsheet. При этом совсем не нужно обращаться за помощью к отделу информационных технологий или уметь писать код.
Мини-приложения в режиме реального времени извлекают данные из источников, где вы эти данные храните. Вы используете таблицы для отслеживания проектов? Добавьте ссылку на таблицу или создайте ярлык, который ссылается на эту таблицу. Просто хотите показать определённые данные из таблицы? Используйте мини-приложение метрики, чтобы отображать информацию из отдельных ячеек. Вам необходимо внедрить отчёт о текущем статусе всех ваших инициатив? Совсем не нужно выполнять дополнительную работу – просто добавьте мини-приложение отчёта. Вы также можете использовать текст с форматированием, прикреплять плитки, файлы и изображения, предоставляя другим пользователям всю полноту контекста, необходимую для понимания вашей информации.
Созданные вами панели мониторинга всегда будут оставаться актуальными. Вам не нужно постоянно поддерживать их или вручную вводить самые новые показатели, так как мини-приложения собирают информацию непосредственно из ваших источников данных.
Визуализируйте данные с помощью диаграмм и принимайте решения быстрее
Визуальное представление данных может помочь вам быстро выявить ключевые тенденции развития вашего бизнеса. Именно поэтому мы предлагаем вам возможность отображать данные Smartsheet на наших новых панелях мониторинга в виде диаграмм. Используя простое мини-приложение, вы можете выбрать из четырёх привычных вам типов диаграмм: линейчатой, круговой, графика и гистограммы. Эти диаграммы извлекают данные из ваших таблиц в режиме реального времени, поэтому вы можете мгновенно анализировать прогресс и быстро принимать меры.
Панели мониторинга подходят всем
Независимо от того, являетесь ли вы директором по информационным технологиям, которому на общем уровне нужно знать, что происходит, или менеджером по продажам, который хочет поделиться информацией о каналах продаж, или программным менеджером, которому необходимо сообщить общие сведения о прогрессе, панели мониторинга созданы специально для вас.
Директора по информационным технологиям, использующие панели мониторинга, всегда знают о здоровье своего портфеля проектов. Они получают точное представление в реальном времени о состоянии всего портфеля. Они могут сравнивать текущие затраты на стратегические цели, отслеживать запланированный и текущий бюджет, видеть статус проекта и многое другое. И всё это в едином централизованном месте.
Менеджеры по продажам, использующие панели мониторинга, всегда в курсе того, как выглядят их каналы продаж. Они могут без труда переходить от общего представления к просмотру конкретных деталей. Действия, выполняемые с каналом продаж, статусы сделок и ключевые показатели – всё это всегда доступно.
Программные менеджеры, использующие панели мониторинга, всегда имеют представление об общем статусе их программ. Они могут наглядно представить каждый аспект их портфеля программ: от ключевых проектных метрик и сведений о статусе до сопутствующей документации.
Оскар Гонсалес (Oscar Gonzalez), менеджер по программному планированию в компании Karyopharm Therapeutics, использует панели мониторинга для управления программами клинических исследований. Он рассказывает: "Мы тестируем новые методы лечения онкологических и других заболеваний в более чем 300 больницах и клиниках в более чем 20 странах мира. Поддержание видимости в режиме реального времени для всего портфеля исследовательских программ имеет решающее значение для нашего стабильного движения вперёд и информирования наших заинтересованных лиц о всех изменениях. Панели мониторинга Smartsheet дают нам эту возможность, а теперь с помощью новых диаграмм мы сможем отображать прогнозы численности участников в клинических исследованиях на ближайшие месяцы для всех проектных команд".
Получайте нужную информацию в нужное время
Независимо от вашей роли в организации наши легко настраиваемые панели мониторинга предоставят нужную информацию в нужное время, и вам больше не придётся постоянно отслеживать ключевые данные, необходимые для принятия эффективных решений.
Узнайте, как панели мониторинга могут помочь вашей организации без помощи ИТ-отдела повысить прозрачность информации в реальном времени, выявлять возникающие тенденции и быстро реагировать на получаемые данные.
Дополнительные сведения о том, как добавить диаграмму на панель мониторинга, можно найти в нашей справочной статье.
Панели мониторинга доступны только пользователям Smartsheet с подпиской на план "Бизнес" или на определённый тип плана "Корпоративный".