Благодаря Smartsheet для приложения Slack вы получаете видимость в режиме реального времени для быстро изменяющейся работы

Эффективное сотрудничество имеет решающее значение для конкурентоспособности организаций. Согласно отчёту "Состояние корпоративного сотрудничества" 46% организаций используют не менее 6 приложений для совместной работы. Однако использование нескольких приложений одновременно может привести к аккумулированию разрозненной информации и замедлению работы. Зная про эту проблему, мы постоянно работаем над поиском новых способов интеграции Smartsheet с другими приложениями, которые наши клиенты используют каждый день.  

Вот почему мы рады представить Smartsheet для приложения Slack. Slack – это приложение для обмена сообщениями, которое предлагает улучшенную коммуникацию между командами в рамках единого рабочего пространства. С помощью Smartsheet для Slack теперь вы можете настраивать автоматическую отправку уведомлений Smartsheet в каналы Slack. Соответствующие команды немедленно получают уведомления о конкретных изменениях в своих каналах и могут быстро принимать необходимые меры. Наш первый выпуск Smartsheet для Slack помогает наладить общение между командами, а в будущих версиях мы ещё больше сконцентрируемся на упрощении совместной работы команд на разных платформах.

Продвигайте вперёд быстро изменяющуюся работу

Команды, которые используют Slack, хотели бы немедленно узнавать об изменениях в своей работе. Когда работа выполняется в нескольких приложениях и платформах, сложно держать всех в курсе происходящего. Возможно, вам придётся отправлять обновления по электронной почте, сообщения в Slack и сведения об изменениях строк таблиц, а также лично общаться с другими людьми в надежде, что на важную для вас работу обратят внимание и будут приняты необходимые действия.

С помощью Smartsheet для приложения Slack теперь вам не нужно беспокоиться об уведомлении вашей команды в случае критических для работы изменений. Вы можете настраивать правила для отправки уведомлений вашей команде по каналу Slack в случае внесения важных изменений в таблицу. Например, мы можете незамедлительно уведомлять вашего разработчика по его каналу Slack о появлении новых сведений об ошибках, сообщать команде об ухудшении статуса задачи проекта или указывать вашей команде по маркетингу на превышающие бюджет элементы.

Без труда отправляйте уведомления в Slack

Настроить отправку уведомлений Smartsheet напрямую в публичный или частный канал Slack очень легко. Во-первых, у вас должны быть права владельца таблицы или администратора, а также учётная запись Slack. Затем вы можете подключить свою учётную запись Slack к Smartsheet и настроить свои правила отправки уведомлений в разделе "Оповещения и действия", в частности, настроить случаи отправки уведомлений и выбрать конкретные каналы Slack, в которые уведомления будут отправляться.

Вы можете настроить условия отправки уведомлений для многих сценариев, в частности:

• Когда внесены изменения в конкретные столбцы

• Когда строка добавлена, обновлена или удалена

• Когда внесены любые изменения в таблицу

После того, как вы настроите свои правила уведомлений, выбранный канал Slack будет автоматически получать обновления. Если в таблице обновляется только одна строка и это вызывает отправку уведомления, уведомление в Slack будет включать в себя название страницы, перечень внесённых изменений и ссылку на строку. Если в таблице обновляется несколько строк, уведомление в Slack будет включать в себя название таблицы, простую сводку внесённых изменений и ссылку на таблицу.

Чтобы узнать, как настроить Smartsheet для Slack, просмотрите наш обучающий видеоролик.

Дополнительные сведения о том, как отправлять уведомления Smartsheet в канал Slack, можно найти в нашей справочной статье.