TRUST CENTER
Средства управления Smartsheet для пользователей плана "Корпоративный"
Уделяйте больше времени своему делу, не отвлекаясь на соблюдение требований
Матрица средств управления, внедряемых пользователями
В матрице представлены доступные в Smartsheet средства администрирования. Пользователи самостоятельно настраивают эти средства управления согласно внутренней политике безопасности, конфиденциальности, соответствия стандартам, а также нормативным требованиям. Smartsheet не осуществляет настройку средств управления от имени пользователей, а представленные здесь средства управления отражают возможности, доступные в рамках плана "Корпоративный" без дополнительных премиум-функций.
Функция |
Область |
Элемент управления |
Действие |
---|---|---|---|
Автоматизированная подготовка пользователей |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
|
Пользователи домена, который указан как проверенный, будут добавлены в соответствующую учётную запись при первом входе (или при следующем входе, если предыдущий вход осуществлялся от имени другой учётной записи). |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Автоматическая подготовка пользователей (только для плана "Корпоративный") |
|||
Управление вариантами проверки подлинности |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Используется при первом входе в Smartsheet, а также при входе в учётную запись, которая не относится к основной или назначенной учётной записи плана "Корпоративный". | Пользователи домена, который указан как проверенный, будут добавлены в соответствующую учётную запись при первом входе (или при следующем входе, если предыдущий вход осуществлялся от имени другой учётной записи). |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление вариантами проверки подлинности в рамках плана "Корпоративный" (системный администратор) |
|||
Глобальное управление публикациями |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет настройками публикации таблиц, отчётов и панелей мониторинга в рамках учётной записи. |
Пользователи не смогут публиковать таблицы, отчёты и панели мониторинга без соблюдения настроек публикации, заданных в центре администрирования (консоли для системных администраторов). Примечание. При отключении публикации действие этого элемента управления остаётся в силе. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление глобальными параметрами учётной записи |
|||
Общий доступ в рамках проверенного домена на уровне домена |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет настройками общего доступа к таблицам и рассылки уведомлений на уровне домена. | Пользователи не смогут приглашать к совместной работе тех, кто не указан в списке разрешённых адресов (не входит в проверенный домен). Эти настройки также действуют при отправке запросов изменения и сведений на уровне строк. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Настройка контроля безопасности в рамках плана "Корпоративный" |
|||
Общий доступ в рамках проверенного домена на уровне адресов электронной почты |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет настройками общего доступа к таблицам и рассылки уведомлений на уровне адресов электронной почты. Этот элемент управления подчиняется настройкам общего доступа на уровне проверенного домена. | Пользователи не смогут приглашать к совместной работе тех, кто не указан в списке разрешённых адресов электронной почты в рамках проверенного домена. Эти настройки также действуют при отправке запросов изменения и сведений на уровне строк. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Настройка контроля безопасности в рамках плана "Корпоративный" |
|||
Параметры управления членством в группе |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Позволяет ограничить типы пользователей, которых могут добавлять в группу её администраторы. | Если членство в группе ограничено только пользователями учётной записи, в неё нельзя будет добавить внешних соавторов (которые не входят в учётную запись). |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Настройка контроля безопасности в рамках плана "Корпоративный" |
|||
Разрешённые источники вложений |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Позволяет настроить список разрешённых источников вложений и ссылок на вложения в столбце "Вложения". | Пользователи смогут прилагать файлы только из разрешённых источников. Эти настройки не применяются при указании гиперссылок непосредственно в ячейках. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление глобальными параметрами учётной записи |
|||
Настраиваемый экран приветствия |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет параметрами настройки приветственных сообщений и баннеров. |
В качестве приветственного сообщения может использоваться сообщение о политике приемлемого использования или сообщение с подтверждением согласия на использование платформы перед входом в систему. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Создание настраиваемого приветственного сообщения, страницы справки и экрана повышения уровня |
|||
Резервное копирование таблиц по расписанию |
Управление на уровне пользователей Настраивается системным администратором или пользователем |
Позволяет настраивать регулярное резервное копирование определённых таблиц. |
Пользователи будут получать резервные копии таблиц, указанных в CSV-файле, в виде автономных необработанных данных. Примечание. В ходе экспорта форматирование, используемое в рамках платформы, не сохраняется. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Резервное копирование данных в Smartsheet |
|||
История входов учётной записи |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет параметрами просмотра входов в учётную запись за предыдущие 6 месяцев. |
Системный администратор учётной записи может периодически проверять сеансы входа в учётную запись на соответствие политике организации. Примечание. Если используется внешняя служба проверки подлинности, например служба единого входа (SSO), история входов будет отображать только случаи успешного входа в систему в рамках службы SSO; при этом служба SSO не предоставляет сведений о неудачных попытках входа. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Просмотр истории входов |
|||
Отчёт о доступе к таблице |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет параметрами просмотра списка таблиц учётной записи и предоставляет сведения о доступе к ресурсам в рамках учётной записи. | Системный администратор учётной записи может проверять правильность настроек общего доступа к перечням ресурсов. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление пользователями многопользовательского плана |
|||
Передача владения таблицей |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет настройками владения ресурсами в случае удаления пользователя из учётной записи Smartsheet. |
При удалении из системы или смене ролей пользователя этот элемент управления позволяет передавать владение таблицами, отчётами и панелями мониторинга для обеспечения надлежащего управления ресурсами. Примечание. Этот параметр необязательно использовать при удалении учётной записи. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга |
|||
Удаление прав общего доступа для определённого адреса электронной почты |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Управляет правами общего доступа пользователя при удалении из учётной записи Smartsheet. Установите этот флажок, чтобы запретить пользователю доступ ко всем таблицам, которые принадлежат другим лицензированным пользователям в учётной записи. |
Этот параметр позволяет заблокировать права доступа пользователя при его удалении из системы. Примечание. Этот параметр необязательно использовать при удалении учётной записи. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление пользователями многопользовательского плана |
|||
RESTful API |
Управление на уровне пользователей и учётных записей Настраивается системным администратором или пользователем |
Обычные пользователи платформы могут создавать токены API для получения доступа к API на том же уровне, что и в рамках веб-приложения. Системный администратор может создавать токены более высокого уровня, с помощью которых можно получать доступ к специальным вызовам API, недоступных обычным пользователям. |
Обычные пользователи и системные администраторы могут создавать токены API по мере необходимости. Токены API, создаваемые пользователями, подчиняются параметрам доступа, настроенным в веб-приложении. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Smartsheet API 2.0: официальная документация об API и SDK |
|||
Интеграции чатов |
Управление на уровне учётных записей Настраивается системным администратором |
Позволяет пользователям управлять доступными настройками интеграции с платформой для обмена мгновенными сообщениями. |
При этом возможно использование услуг только выбранного поставщика встроенного чата. По умолчанию возможности интеграции чата отключены. |
Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Возможности интеграции служб чатов в Smartsheet |
|||