TRUST CENTER

Средства управления Smartsheet для пользователей плана "Корпоративный"

Уделяйте больше времени своему делу, не отвлекаясь на соблюдение требований

Матрица средств управления, внедряемых пользователями

В матрице представлены доступные в Smartsheet средства администрирования. Пользователи самостоятельно настраивают эти средства управления согласно внутренней политике безопасности, конфиденциальности, соответствия стандартам, а также нормативным требованиям. Smartsheet не осуществляет настройку средств управления от имени пользователей, а представленные здесь средства управления отражают возможности, доступные в рамках плана "Корпоративный" без дополнительных премиум-функций.

Функция

Область

Элемент управления

Действие

Автоматизированная подготовка пользователей

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Используется при первом входе в Smartsheet, а также при входе в учётную запись, которая не относится к основной или назначенной учётной записи плана "Корпоративный".
Пользователи домена, который указан как проверенный, будут добавлены в соответствующую учётную запись при первом входе (или при следующем входе, если предыдущий вход осуществлялся от имени другой учётной записи).

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Автоматическая подготовка пользователей (только для плана "Корпоративный")

Управление вариантами проверки подлинности

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Используется при первом входе в Smartsheet, а также при входе в учётную запись, которая не относится к основной или назначенной учётной записи плана "Корпоративный". Пользователи домена, который указан как проверенный, будут добавлены в соответствующую учётную запись при первом входе (или при следующем входе, если предыдущий вход осуществлялся от имени другой учётной записи).

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление вариантами проверки подлинности в рамках плана "Корпоративный" (системный администратор) 

Глобальное управление публикациями

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет настройками публикации таблиц, отчётов и панелей мониторинга в рамках учётной записи.

Пользователи не смогут публиковать таблицы, отчёты и панели мониторинга без соблюдения настроек публикации, заданных в центре администрирования (консоли для системных администраторов).

Примечание. При отключении публикации действие этого элемента управления остаётся в силе.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление глобальными параметрами учётной записи

Общий доступ в рамках проверенного домена на уровне домена

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет настройками общего доступа к таблицам и рассылки уведомлений на уровне домена. Пользователи не смогут приглашать к совместной работе тех, кто не указан в списке разрешённых адресов (не входит в проверенный домен). Эти настройки также действуют при отправке запросов изменения и сведений на уровне строк.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Настройка контроля безопасности в рамках плана "Корпоративный"

Общий доступ в рамках проверенного домена на уровне адресов электронной почты

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет настройками общего доступа к таблицам и рассылки уведомлений на уровне адресов электронной почты. Этот элемент управления подчиняется настройкам общего доступа на уровне проверенного домена. Пользователи не смогут приглашать к совместной работе тех, кто не указан в списке разрешённых адресов электронной почты в рамках проверенного домена. Эти настройки также действуют при отправке запросов изменения и сведений на уровне строк.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Настройка контроля безопасности в рамках плана "Корпоративный"

Параметры управления членством в группе

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Позволяет ограничить типы пользователей, которых могут добавлять в группу её администраторы. Если членство в группе ограничено только пользователями учётной записи, в неё нельзя будет добавить внешних соавторов (которые не входят в учётную запись). 

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Настройка контроля безопасности в рамках плана "Корпоративный"

Разрешённые источники вложений

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Позволяет настроить список разрешённых источников вложений и ссылок на вложения в столбце "Вложения". Пользователи смогут прилагать файлы только из разрешённых источников. Эти настройки не применяются при указании гиперссылок непосредственно в ячейках.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление глобальными параметрами учётной записи

Настраиваемый экран приветствия

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет параметрами настройки приветственных сообщений и баннеров.

В качестве приветственного сообщения может использоваться сообщение о политике приемлемого использования или сообщение с подтверждением согласия на использование платформы перед входом в систему.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Создание настраиваемого приветственного сообщения, страницы справки и экрана повышения уровня

Резервное копирование таблиц по расписанию

Управление на уровне пользователей

Настраивается системным администратором или пользователем
 

Позволяет настраивать регулярное резервное копирование определённых таблиц.

Пользователи будут получать резервные копии таблиц, указанных в CSV-файле, в виде автономных необработанных данных.

 

Примечание. В ходе экспорта форматирование, используемое в рамках платформы, не сохраняется.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Резервное копирование данных в Smartsheet

История входов учётной записи

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет параметрами просмотра входов в учётную запись за предыдущие 6 месяцев.

Системный администратор учётной записи может периодически проверять сеансы входа в учётную запись на соответствие политике организации.

 

Примечание. Если используется внешняя служба проверки подлинности, например служба единого входа (SSO), история входов будет отображать только случаи успешного входа в систему в рамках службы SSO; при этом служба SSO не предоставляет сведений о неудачных попытках входа.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Просмотр истории входов

Отчёт о доступе к таблице

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет параметрами просмотра списка таблиц учётной записи и предоставляет сведения о доступе к ресурсам в рамках учётной записи. Системный администратор учётной записи может проверять правильность настроек общего доступа к перечням ресурсов.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление пользователями многопользовательского плана

Передача владения таблицей

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет настройками владения ресурсами в случае удаления пользователя из учётной записи Smartsheet.

При удалении из системы или смене ролей пользователя этот элемент управления позволяет передавать владение таблицами, отчётами и панелями мониторинга для обеспечения надлежащего управления ресурсами.

 

Примечание. Этот параметр необязательно использовать при удалении учётной записи.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Смена владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Удаление прав общего доступа для определённого адреса электронной почты

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Управляет правами общего доступа пользователя при удалении из учётной записи Smartsheet.

 

Установите этот флажок, чтобы запретить пользователю доступ ко всем таблицам, которые принадлежат другим лицензированным пользователям в учётной записи.

Этот параметр позволяет заблокировать права доступа пользователя при его удалении из системы.

 

Примечание. Этот параметр необязательно использовать при удалении учётной записи.


 

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Управление пользователями многопользовательского плана

RESTful API

Управление на уровне пользователей и учётных записей

 

Настраивается системным администратором или пользователем

Обычные пользователи платформы могут создавать токены API для получения доступа к API на том же уровне, что и в рамках веб-приложения.

 

Системный администратор может создавать токены более высокого уровня, с помощью которых можно получать доступ к специальным вызовам API, недоступных обычным пользователям.

Обычные пользователи и системные администраторы могут создавать токены API по мере необходимости. 

 

Токены API, создаваемые пользователями, подчиняются параметрам доступа, настроенным в веб-приложении.


 

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Smartsheet API 2.0: официальная документация об API и SDK

Интеграции чатов

Управление на уровне учётных записей

 

Настраивается системным администратором

Позволяет пользователям управлять доступными настройками интеграции с платформой для обмена мгновенными сообщениями.

При этом возможно использование услуг только выбранного поставщика встроенного чата.

По умолчанию возможности интеграции чата отключены.

Сведения о настройке этого элемента управления см. в справочной статье Возможности интеграции служб чатов в Smartsheet

 

Есть вопросы?

Свяжитесь со специалистом Smartsheet по защите информации