Функциональные инструменты визуализации и обновления в режиме реального времени упрощают управление проектами для HanmiGlobal

С момента своего основания в 1996 году компания HanmiGlobal успешно зарекомендовала себя как ведущая (по параметрам объёма продаж и реализованных проектов) фирма в области строительства и управления проектами в Корее. Заняв девятое место в мировом рейтинге журнала ENR в 2019 году, HanmiGlobal является единственной азиатской компанией, которая на протяжении двадцати лет подряд постоянно входит в десятку лучших компаний в области управления проектами и строительства.

Возможности HanmiGlobal в области девелопмента охватывают различные классы активов: реализовано множество проектов в сфере жилой недвижимости, строительства гостиниц и курортов, высотных зданий и многофункциональных объектов. Компания также работает на рынках промышленности, энергетики и инфраструктуры. Компания гордится тем, что сокращает сроки и стоимость строительства за счёт активного управления участниками проектов, такими как подрядчики и консультанты, на протяжении всего жизненного цикла.

Знакомый интерфейс и простота настройки обеспечивают быстрый ввод участников проекта в курс дела

Руководители проектов в производственном отделе компании HanmiGlobal отвечают за управление сотнями текущих проектов, что предполагает сбор огромного объёма данных от многих заинтересованных сторон. Ручной сбор информации оказался сложной задачей, а для обновления статуса применялись электронные таблицы и электронная почта. Без единой централизованной системы сбор данных представлял собой непростое занятие, и это могло вести к недопониманию между проектными объектами и соответствующими группами в штаб-квартире.

Поскольку компания HanmiGlobal стремилась оцифровать и улучшить рабочие процессы управления проектами, было важно внедрить решение, которое оказалось бы простым в эксплуатации и понятным для сотрудников. Ранее HanmiGlobal использовала для сбора данных существующее программное обеспечение для управления проектами, которое позволяло менеджерам контролировать важную информацию. Однако по факту пользователи работали лишь с небольшим количеством его функций. Кроме того, после первоначального внедрения такую систему было сложно настроить. Интерфейс электронных таблиц Smartsheet оказался привычным и простым в использовании инструментом, который позволил сотрудникам легко перейти на новую платформу и при необходимости настроить её под себя.

Возможность прикреплять файлы к строкам таблиц в Smartsheet теперь позволяет проектным группам легко и централизованно регистрировать документы и рабочие действия. Гибкость и возможности автоматизации Smartsheet стали ключевым фактором при выборе решения компанией HanmiGlobal, поэтому проектные группы могут расширять его функциональность и по мере необходимости интегрировать его с существующими системами.

Функциональные инструменты визуализации позволяют в реальном времени отслеживать жизненный цикл проекта 

Поскольку система требует участия множества людей, отдел цифровой трансформации HanmiGlobal составил простое руководство пользователя, позволяющее легко и быстро войти в курс дела. На ранних стадиях проекта отдел оказывает новым пользователям помощь в развертывании и настройке системы с учётом их потребностей.

Теперь Smartsheet обеспечивает эффективную и точную передачу отчётов о состоянии проектов на основе единых источников данных. Интегрировав данные Smartsheet с панелями мониторинга Tableau, компания HanmiGlobal полностью преобразовала свой цифровой рабочий процесс с помощью функциональных инструментов визуализации. Данные корпоративного уровня теперь доступны участникам проекта в специализированном представлении, которое позволяет принимать более точные решения. Панели мониторинга оказались особенно ценным инструментом для международных клиентов, позволяя им в режиме реального времени отслеживать жизненный цикл проекта по мере его реализации в Корее.

Поскольку данные на панели мониторинга обновляются в реальном времени, руководители проектов могут сосредоточиться на выполнении поставленных задач, экономя время на администрировании и отчётности. Удовлетворённость клиентов имеет решающее значение с точки зрения популяризации Smartsheet в проектах. 

Планирование будущего со Smartsheet и KYCMFIRM 

Стремясь к дальнейшей трансформации рабочих процессов и процедур управления данными, HanmiGlobal составляет планы на будущее совместно со своим внутренним партнёром, фирмой KYCM. KYCMFIRM, недавний победитель Smartsheet APAC Partner Awards за 2021 г., консультирует пользователей Smartsheet, помогая им добиться максимальной отдачи от своего программного обеспечения.

Для достижения своей цели — увеличения числа проектов и пользователей Smartsheet — отдел цифровой трансформации HanmiGlobal готовит образовательные программы для руководителей строительных проектов. Эти программы будут включать индивидуальное обучение сотрудников и протоколы системной интеграции, позволяющие корейским руководителям проектов использовать в Smartsheet адаптированные шаблоны управления. По мере увеличения числа опытных пользователей на платформе Smartsheet будет накапливаться всё больше данных, что будет способствовать повышению удобства и комфорта работы.

Smartsheet также интегрируется с платформой управления проектами, разработанной компанией HanmiGlobal. Эта система управления строительными проектами под названием ezCDE предоставляет различные средства управления проектами в облачной среде. Благодаря интеграции ezCDE со Smartsheet к платформе можно будет легко подключать готовые шаблоны, что дополнительно улучшит системы управления проектами HanmiGlobal. 

Помимо внутреннего продвижения Smartsheet, компании HanmiGlobal и KYCM планируют делиться своим опытом со всей корейской строительной отраслью. Рассказывая о своих успехах в работе со Smartsheet, они стремятся вывести на новый уровень эффективность и сотрудничество в своей отрасли.
 

Дополнительные сведения об этой истории см. в нашем анализе примера из практики.