статья

Как новые функции наших продуктов расширяют возможности мобильных сотрудников

by Gene Farrell

Перед лицом постоянных изменений организациям приходится пересмотреть свой стиль работы и оснащения своих команд, чтобы иметь возможность не просто выжить, но процветать. Для этого необходимо динамичное решение. Решение, позволяющее людям усовершенствовать свой подход к работе, раскрыть таланты и реализовать идеи для решения задач и использования возможностей.

Smartsheet расширяет возможности сотрудников нетехнических отделов, объединяя в себе ключевые компоненты современной работы — взаимодействие, процессы и контент — таким образом, чтобы любой пользователь, где бы он ни находился, мог улучшить свой рабочий процесс. В качестве директора по продукции Smartsheet я рад рассказать вам о некоторых возможностях, которые мы анонсировали на мероприятии ENGAGE 2020 и которые уже вам доступны.

Переработанный мобильный интерфейс

Клиенты просили нас упростить поиск контента в мобильном приложении и навигацию по таблицам на небольших экранах, а также унифицировать мобильный и классический интерфейсы. Мы серьезно отнеслись к этим просьбам и создали абсолютно новый мобильный интерфейс. 

В новом мобильном представлении строки в таблице отображаются в виде карточек с действиями, и вы можете добавлять и удалять поля, чтобы создать представление с максимально релевантной информацией, и вносить в него изменения буквально парой нажатий. 

Кроме того, мы переработали домашний экран и навигацию для мобильных устройств, чтобы вам было проще продолжить работу с того места, где вы остановились, а также унифицировали интерфейс при переходе с одного устройства на другое. Мобильное представление, новая домашняя вкладка и навигация уже доступны для системы iOS; в этом месяце мы также добавим синхронизацию раздела «Недавние». Все три улучшения появятся в версии для Android в декабре. 

Комплексные рабочие процессы для создания контента и управления им

Маркетологам необходимы решения, способные повысить эффективность и динамичность их команд, включая комплексные рабочие процессы для разработки контента, управления кампаниями, событиями (виртуальными и реальными) и цифровым содержимым. 

Сегодня в проверках Smartsheet поддерживаются файлы Microsoft Office, поэтому ваши команды могут легко проверять, комментировать и утверждать документы Word, PowerPoint и Excel прямо из Smartsheet. Кроме того, до января мы добавим поддержку более 50 новых форматов документов. Мы также добавили расширенные примечания, в которых с помощью булавок, рамок и стрелок можно добавлять более понятные комментарии, и проверку видео на уровне отдельных кадров.

Экономия времени и уверенность в точности данных

Клиенты используют Smartsheet для реализации важнейших бизнес-процессов, и часто для этого им требуются формулы. Чтобы вам было проще применить формулу ко всему столбцу и сохранить ее при добавлении новых строк, мы добавляем формулы в столбцах

Вы можете ввести формулу один раз и превратить ее в формулу уровня столбца, которая применяется ко всем его ячейкам независимо от того, где и как добавляются новые строки. Редактировать формулу могут только лицензированные владельцы и администраторы таблицы, благодаря чему данные в столбце сохраняют точность. 

Создание документов для клиента на основе данных из таблицы

С помощью построителя документов можно быстро генерировать готовые к отправке клиенту документы прямо на основе данных из таблицы. Достаточно пары нажатий, чтобы загрузить содержимое таблицы в существующий PDF-файл стандартного формата и мгновенно создать сразу десятки его настраиваемых версий. Вам больше не понадобиться возиться с копированием и вставкой или полагаться на дорогостоящие сторонние средства интеграции.

Smartsheet document builder user interface

Дорога вперед

Я рассказал вам обо всех новых возможностях, о которых мы объявили на мероприятии ENGAGE 2020. Вы можете посмотреть полную версию доклада на английском языке, чтобы узнать о наших долгосрочных планах и изменениях, которые мы планируем внести в Smartsheet в ближайшие месяцы, включая улучшение отчетов и панелей мониторинга, базовых показателей проектов и наши планы в отношении Brandfolder.

Кроме того, мы усердно работаем над переработкой интерфейса Smartsheet. Узнайте об этом больше и посмотрите, как Smartsheet будет меняться в ближайшие полгода.

Хотя мне очень не хватало возможности лично встретиться и пообщаться с клиентами на мероприятии ENGAGE в этом году, меня воодушевляют наши перспективы и я не могу дождаться возможности поделиться с вами нашими новинками.