We're sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us.

статья

Успевайте больше за меньшее время благодаря автоматизированным действиям и другим экономящим время инструментам

by Joosung Nam

Когда вы тратите время на выполнение рутинных задач, вы не можете полностью сосредоточиться на решении проблем или внедрении важных для бизнеса инноваций. Процесс управления изменениями, отчётами о статусе и запросами на утверждение может занимать много времени и состоять из повторяющегося набора действий. Кроме того, этот процесс чаще всего разобщён и подвержен ошибкам. Зачастую изменения и утверждения, необходимые вам для движения вперёд, и ваши собственные запросы, склонны теряться среди входящих электронных писем.

Мы рады представить три новые, обладающие большими возможностями функции. Это автоматизированные действия, с помощью которых вы сможете устранить рутинные задачи и сосредоточиться на более важной работе, центр уведомлений Smartsheet, благодаря которому вам будет легче оставаться в курсе событий, и совершенно новое мобильное приложение, используя которое вы, ваша команда и все заинтересованные лица смогут выполнять работу и за пределами офиса. 

Оптимизируйте рабочие процессы с помощью автоматизированных действий

Теперь вы можете создавать простые правила автоматизации за считанные минуты – без необходимости написания кода или использования сложных формул – для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности. Экономьте время, уменьшайте количество ошибок и ускоряйте решение задач с помощью автоматических запросов на утверждение и автоматических запросов изменения.

Автоматизированные запросы на утверждение Smartsheet отправляются на основе задаваемых вами и простых в настройке правил. Вы можете попросить пользователей предоставлять сведения об изменениях на основе специальных установленных условий, а также отправлять запросы на утверждение в случае внесения определённых изменений в таблицу.

В то время как напоминания, уведомления и запросы изменения, выполняемые вручную, по-прежнему будут доступны для клиентов с подпиской на все планы, только лицензированные пользователи с подпиской на план "Бизнес" и "Корпоративный" будут иметь возможность настроить автоматизированные запросы на утверждение и автоматизированные запросы изменения. 

Получайте доступ ко всем важным изменениям из системы Smartsheet

К сожалению, слишком просто потерять сведения о важных изменениях в переполненном почтовом ящике электронной почты. Теперь вам больше не придётся полагаться на вашу электронную почту для отслеживания уведомлений Smartsheet. Наш новый центр уведомлений позволяет вам видеть все важные изменения, в том числе уведомления о внесённых в таблицы изменениях, напоминания, запросы изменения и приглашения для предоставления совместного доступа из системы Smartsheet. Вы также можете выбирать способ получения уведомлений об изменениях от Smartsheet: в приложении, по электронной почте или с помощью push-уведомлений на вашем мобильном устройстве.  

Desktop notifications

Продолжайте работать, где бы вы ни находились

Наши полностью изменённые мобильные приложения Smartsheet переносят возможности Smartsheet на ваши любимые устройства iOS или Android и лучше отвечают потребностям пользователей, работающих за пределами офиса.  Новый внешний вид домашней страницы и оптимизированная навигация включают в себя вкладки "Домашняя", "Недавно открытые", "Избранное" и "Поиск", так что вы сможете быстрее находить необходимую информацию. Центр уведомлений на мобильном устройстве позволит вам просматривать все уведомления Smartsheet из единого места в приложении, быстро реагировать на изменения и утверждённые запросы с мобильного устройства, где бы вы ни находились.

Мы также оптимизировали панели мониторинга Sights, настраиваемые панели мониторинга Smartsheet, для мобильных устройств. Теперь можно переключаться между мобильной и настольной версией на основе размера вашего устройства и предпочтений просмотра, так что доступ к вашим данным всегда будет лёгким и быстрым.

Mobile notifications

Двигайте вперёд рабочие процессы

Несмотря на то, что каждая из этих функций по отдельности помогает вам успевать больше, вместе они позволяют вам автоматизировать и легко управлять изменениями и запросами на утверждение и за пределами вашего офиса, экономя ваше время, сокращая количество ошибок и ускоряя выполнение задач.  

Некоторые из наших клиентов уже используют эту новую функциональность для улучшения функционирования своего бизнеса в рамках программы раннего принятия (Early Adopter Program). Colliers International – глобальная коммерческая компания по управлению недвижимостью с более чем 15 000 сотрудников, работающих в 68 странах. Кристин Комасса (Kristin Komassa), ассоциированный вице-президент Colliers International | Wisconsin, недавно начала использовать автоматизированные запросы на утверждение в своей команде для отслеживания утверждений изменений, вносимых в поправки к договорам аренды.

Когда кто-либо в команде вносит изменения в поправку, этот сотрудник загружает обновлённые документы в таблицу, и запрос на утверждение автоматически отправляется менеджеру, который получает уведомление о запросе на утверждение через центр уведомлений. Менеджер может быстро открыть, просмотреть и утвердить запрос, ускоряя таким образом процесс решения задач и прогресс всей команды.

"Новые автоматизированные действия сокращают количество промежуточных шагов в нашем рабочем процессе и экономят время, а для нас время – это деньги, – говорит Кристин Комасса. – Отсутствие необходимости отправлять электронное письмо для получения утверждения, а также возможность фиксировать ход работы в таблице позволяют команде отслеживать весь процесс."

Существует множество способов, которыми автоматические запросы на утверждение и автоматические запросы изменения могут принести пользу вам и вашей компании. Приглашаем вас узнать, как успевать больше благодаря автоматизированным действиям.  Дополнительные сведения о том, как настроить запросы на утверждение для вашей компании, см. в справочной статье здесь.