Устраняйте информационный вакуум с помощью интеграции Smartsheet с приложением Workplace by Facebook

Blog

Устраняйте информационный вакуум с помощью интеграции Smartsheet с приложением Workplace by Facebook

Согласно отчёту "Enterprise Collaboration Report" (только на английском языке) 97% организаций используют как минимум 2 приложения для планирования и выполнения своей работы. Однако использование нескольких приложений одновременно может привести к аккумулированию разрозненной информации и замедлению работы.

Для работающих в разных отделах компаний команд это представляет собой ещё большую проблему: отчасти потому, что разные работники выбирают свое любимое приложение и постоянно используют только его, уделяя другим приложениям совсем немного внимания. В результате менеджер проекта сам должен использовать различные приложения для общения с заинтересованными сторонами и быть готовым к значительным задержкам в ответах.

Вот почему мы рады представить Smartsheet для приложения Workplace. Приложение Workplace by Facebook представляет собой специальное разработанное и безопасное пространство, в рамках которого компании могут находить друг друга, общаться и сотрудничать, используя знакомые функции Facebook, в частности ленту новостей, группы, сообщения и мероприятия. Теперь, используя Smartsheet для приложения Workplace, вы можете получать уведомления Smartsheet непосредственно в Workplace.

Достигайте большего, объединив работу и общение

Используя Smartsheet для Workplace, в дополнение к возможности получать уведомления и запросы по электронной почте и в виде push-уведомлений на мобильном устройстве вы можете получать их в чате приложения Workplace.

И хотя возможность получения уведомлений и запросов через чат само по себе представляет прекрасную новость, самая интересная часть заключается в том, что вы также можете отвечать на запросы изменения и запросы на утверждение, не покидая Workplace. Вы можете реагировать эти запросы непосредственно из чата Workplace, ускоряя при этом свою работу.

Эта интеграция освобождает менеджеров проектов и процессов от необходимости помнить, как каждый сотрудник хотел бы получать уведомления. В свою очередь получающие уведомления сотрудники могут быть уверены в том, что они получат сообщения максимально быстро удобным для них способом и смогут реагировать на них из приложения, в котором они обычно общаются с коллегами.

Таким образом, объединение в единое целое платформ для общения и работы позволяет вам не терять контекст выполняемой работы, получать визуализацию в реальном времени для внесённых изменений и необходимой информации, что поможет вам быстро продвигаться вперёд.  

Безопасность в масштабах предприятия и знакомая среда Facebook

Приложение Workplace предлагает безопасность корпоративного уровня, позволяя вам уверенно работать в знакомой среде. Вместо того, чтобы использовать своих друзей в качестве аудитории, вы создаёте и присоединяетесь к группам, состоящих из коллег по работе, чтобы вести важные для ваших проектов разговоры.

Технология Chatflow: простая и интуитивная

Эта первая интеграция Smartsheet, которая использует технологию Converse.AI Chatflow (только на английском языке), применяющую технологии обработки естественного языка для автоматизации рабочих процессов и обмена данными. Мы рады использовать эту технологию и ещё больше помогать нашим пользователям создавать новые способы ускорения работы и продвижения инноваций.

Дополнительные сведения о том, как настроить получение уведомлений Smartsheet в приложении Workplace, можно найти в нашей справочной статье.