Улучшенная видимость и принятие решений с новыми типами диаграмм на панелях мониторинга

Blog

Улучшенная видимость и принятие решений с новыми типами диаграмм на панелях мониторинга

Вместо просмотра многочисленных строк для получения необходимой информации воспользуйтесь нашим хорошо продуманным визуальным представлением, чтобы отслеживать происходящее и быстрее принимать решения. С помощью диаграмм можно выделять аномалии, тенденции и другие детали, необходимые для принятия наилучших для вашего бизнеса решений.

Наши недавние дополнения к панелям мониторинга Smartsheet представляют собой новое слово в визуализации данных и предлагают вам ещё больше гибкости в работе с источниками данных, чтобы вы могли без труда получать информацию, необходимую для быстрого принятия обоснованных решений. Мы предлагаем вам десять новых вариантов диаграмм для улучшенной визуализации данных на панелях мониторинга.

Вы также можете создавать диаграммы из отчётов. Добавьте несколько источников данных в один отчёт, а затем создайте диаграмму из этого отчёта для более полного отображения данных.

Также вы можете структурировать данные таблиц для диаграмм удобным для вас способом. Теперь вы можете выбрать конкретные столбцы для включения в диаграмму без необходимости предварительно переупорядочивать данные вашей таблицы. Давайте посмотрим, как все эти улучшения помогут вам и вашей команде лучше визуализировать данные:

1. Используйте разнообразные типы диаграмм для лучшей визуализации

Мы с гордостью представляем десять новых вариантов диаграмм (в общей сложности четырнадцать типов диаграмм), разработанные для пользователей, которым необходима визуализация данных. Эти новые настраиваемые диаграммы помогут вашим командам представлять данные в различных форматах:

  • Сглаженные графики
  • Сглаженные графики с областями
  • Ступенчатые графики
  • Ступенчатые графики с областями
  • Кольцевые диаграммы
  • Полукольцевые диаграммы
  • Полукруговые диаграммы
  • Гистограммы с накоплением
  • Линейчатые гистограммы с накоплением

2. Создавайте диаграммы, используя данные из отчётов

Хотя эти новые типы диаграмм сами по себе дают вам больше возможностей при представлении данных, мы предприняли дополнительные шаги, чтобы сделать панели мониторинга ещё более удобными. Теперь вы можете создавать диаграммы, используя данные из отчётов, выбирая при этом весь отчёт целиком или только отдельные столбцы в качестве источника данных.

Использование отчётов – эффективный способ объединения несколько таблиц в единый источник правдивых данных, которым администраторы могут делиться с другими членами команды и заинтересованными сторонами. Затем эти данные можно использовать для демонстрации с помощью панелей мониторинга ключевой информации руководителям. Теперь команды могут выбирать способы создания диаграмм и панелей мониторинга, а также использовать отчёты в свёртываемом представлении, чтобы ссылаться на них на регулярной основе.

3. Легко и просто выбирайте несвязанные данные из столбцов

Теперь при создании диаграмм вы можете выбирать данные из отдельных столбцов. Как только ваша команда договорится о конкретных данных, вы сможете найти их в несвязанных ячейках, столбцах или строках и объединить их на панели мониторинга Smartsheet.

Благодаря гибкости создания нескольких диаграмм из одной таблицы или отчёта вам больше не нужно тратить столько времени на переключение между таблицами. Вы также сможете визуально предоставлять доступ к конкретным данным как отдельным сотрудникам, так и руководителям без необходимости репликации источников данных.

Как видно из приведённых выше изображений, дополнительная визуализация источников данных на диаграммах означает дополнительную гибкость команд в выборе способов отображения и сообщения своих данных. И результаты могут быть весьма неожиданными.

"Диаграммы позволяют нам представить ключевые показатели эффективности для каждого проекта в простой для понимания форме, не потратив на это много времени", – рассказывает Джамаль Халид (Jamal Khalid), проектный менеджер по приложениям, внешним цифровым услугам и новым технологиям, Публичные библиотеки г.Торонто. – С помощью диаграмм мы продемонстрировали эффективность проектов нашим директорам, помогая им увидеть большую картину и лучше понять, что происходит с проектами. Мы были очень довольны результатом".

Диаграммы и другие функции панелей мониторинга доступны только пользователям Smartsheet с подпиской на план "Бизнес" или на определённый тип плана "Корпоративный". Если вы являетесь пользователем плана "Для рабочих групп" или "Индивидуальный" и хотели бы повысить уровень подписки для получения доступа к панелям мониторинга и диаграммам, свяжитесь с нами.