Журнал действий расскажет, что происходит, – теперь для панелей мониторинга Sights и отчётов

Blog

Журнал действий расскажет, что происходит, – теперь для панелей мониторинга Sights и отчётов

Журнал действий представляет собой единый источник информации о том, кто просматривал таблицу, какие изменения вносил и когда.  Мы считаем, что вы должны быть в курсе всех вносимых изменений, поэтому мы добавили функцию журнала действий для панелей мониторинга Sights и отчётов! 

Теперь лицензированные пользователи с подпиской на план "Бизнес" или определённый тип плана "Корпоративный" могут получать сведения о том, кто просматривал не только их таблицы, но и панели мониторинга Sights и отчёты, а также какие изменения были внесены и когда. Всё это можно теперь найти в одном месте.  Настраивайте фильтры журнала действий по пользователям, отдельным видам действий и диапазону дат, чтобы всегда находить именно то, что вам нужно.

 

Узнайте, кто просматривает вашу информацию 

Одним из преимуществ добавления журнала действий для панелей мониторинга Sights и отчётов является возможность видеть, если панели мониторинга или отчёты просматриваются пользователями, которым вы предоставили доступ, так что вы всегда знаете, что эти пользователи в курсе всего происходящего. 
 
Например, Анна работает менеджером по продажам и в рамках своей работы часто проводит тренинги. Анна создала панель мониторинга Sight, где она публикует весь контент своих тренингов.  Она хочет знать, кто и как часто просматривает размещённый на её панели мониторинга контент.  Вместо того, чтобы опрашивать всех сотрудников из команды продаж, она проверяет журнал действий.  Анна видит, что многие сотрудники часто просматривают в панель мониторинга, что доказывает эффективность таких панелей в качестве платформы для общения между командами продаж.

Следите за тем, кому предоставлен доступ к вашим панелям мониторинга Sights и отчётам

Журнал действий также можно использовать для отслеживания предоставлений доступа к отчётам и сведений в них другим пользователям.  Рассмотрим пример. Михаил создал финансовый отчёт для нескольких проектов одновременно, к которому должны иметь доступ только ключевые руководители и их непосредственные подчинённые.  Из частного разговора Михаил узнаёт, что некоторые сотрудники, должность которых не предполагает получения доступа к данным отчёта, всё-таки имеют к нему доступ.  
 
Михаил открывает журнал действий для отчёта и настраивает фильтр для предоставления доступа.  Он видит, что один сотрудник получил доступ к отчёту благодаря получению доступа ко всему рабочему пространству. Эту ситуацию легко исправить, и Михаил без проблем отменяет доступ к отчёту для этого пользователя.  Затем он напоминает сотруднику, предоставившему доступ ко всему рабочему пространству, о важности следования правилам конфиденциальности.

 

Обратите внимание, что только лицензированные пользователи с подпиской на план "Бизнес" или определённый тип плана "Корпоративный" могут просматривать журнал действий для таблиц, панелей мониторинга Sights и отчётов.  Если вы хотите повысить уровень своей подписки и получить доступ к журналу действий для вашей компании, свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать больше о всех преимуществах плана "Бизнес".

 
 Связаться с нашей командой

Другие новости:

Мы изменили расположение логотипа в заголовке приложения. Теперь он располагается с левой стороны. Кроме того, логотип теперь стал гораздо меньше. Мы также перенесли в правую часть раздел настроек учётной записи и ссылку на раздел справки.   Кроме того, мы предоставили администраторам учётных записей новые возможности, в частности, возможность добавлять индивидуальные брендовые логотипы пользователей к их учётным записям. 
 
Мы также переименовали раздел приложения "Веб-формы" в "Формы", добавили опцию "Помощь с формулой" для строк, а также указали гиперссылки на места расположения свойств таблиц, так что теперь вы легко сможете найти, где находятся ваши таблицы, отчёты или панели мониторинга Sights.